Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Изменение штатного расписания в связи с изменением рабочего режима

Изменение штатного расписания в связи с изменением рабочего режима

Изменение штатного расписания в связи с изменением рабочего режима

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы. Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников.

Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь.

17.

При упразднении и изменении штатного расписания как должны уволить?

ответ юриста 17.1. Только в порядке сокращения таких единиц, если конечно не последует заявлений на увольнения по собственному желанию. Вам помог ответ? Да Нет ответ юриста 17.2.

Вас могут уволить по сокращению, но при этом предлагаются все имеющиеся вакансии по работе — порядок сокращения смотрите в ст. 178-180 ТК РФ. Вам помог ответ? Да Нет 18. У меня такая ситуация, в организации сокращение штата, работников уведомила за 2 месяца как положено, дата увольнения выпала на 01.01.2017 г.

Есть приказ вышестоящей организации что нам необходимо внести изменения в штатное расписание 01.01.2017 г.

Один работник работал посменно, а у второго пятидневка. Законно ли работников уволили с 01.01.2017 г. и какое число записи ставить в трудовой?

Заранее благодарю! ответ юриста 18.1. Ольга! В данном случае нарушения трудового законодательства при проведении процедуры сокращения не усматривается. Ставьте 01.01.2017. Вам помог ответ? Да Нет 19. Меня зовут Лариса Николаевна, работаю главным бухгалтером в муниципальном унитарном предприятии, прошу вашей помощи в решении следующей проблемы, наш руководитель боится идти к учредителю и согласовывать изменения в штатном расписании, отсюда люди не могут получать реальную, адекватную заработную плату.

Да Нет 19. Меня зовут Лариса Николаевна, работаю главным бухгалтером в муниципальном унитарном предприятии, прошу вашей помощи в решении следующей проблемы, наш руководитель боится идти к учредителю и согласовывать изменения в штатном расписании, отсюда люди не могут получать реальную, адекватную заработную плату. Закономерно ли будет не согласовывать изменения в штатном расписании с учредителем, а утвердить только внутренним приказам.

Заранее благодарна, с уважением Лариса Николаевна.

ответ юриста 19.1. Почитайте Ваш устав, а именно полномочия и учредителя и там должно быть это указано. Удачи Вам и всего всего самого наилучшего. Вам помог ответ? Да Нет 20. Зам.

зав по АХЧ детского сада не имеет высшего образования, чтобы не увольнять пришлось внести изменения в штатное расписание.

Она поступила на 1 курс института, если на следующий год снова внести изменения в штатное расписание и ввести должность зам.

зав по АХЧ. Будет ли она соответствовать или нет. И по какой статье тогда ее надо уволить.

ответ юриста 20.1. Будет соответствовать, когда получит высшее образование. Вам помог ответ? Да Нет 21. Трудовое право. Работодатель (бюджет) сокращает ставку, переведя работника на другую должность.

Следующим приказом открывается такая же должность (как сокращенная), но с другим названием и на эту должность принимается человек, ранее не работавший в организации. Приказ на изменение в штатном расписании есть.

Но человеку, который переводится с должности, это место не предложено (хотя образование позволяет). Предложите, пожалуйста, методы борьбы с этим нарушением (если не трудно — подробно) ответ юриста 21.1. Обращаться в прокуратуру, в трудовую инспекцию с жалобами и просьбой провести проверку.

Вам помог ответ? Да Нет ответ юриста 21.2.

Обращайтесь в трудовую инспекцию. То, что должности идентичные можно узнать из должностной инструкции. Если эта должность создана уже после того, как Вас перевели и должностные инструкции отличаются, то работодатель будет прав. Вам помог ответ? Да Нет 22. Директор школы решила перейти на обслуживание в ЦБ.

Вам помог ответ? Да Нет 22. Директор школы решила перейти на обслуживание в ЦБ. Кто должен издать распоряжение (учредитель — администрация Московского района).

Часть работников попадает под сокращение. На что ссылаться в уведомлении (за 2 месяца): на изменение штатного расписания или что-то другое? ответ юриста 22.1. Должно быть решение учредителя.

Ссылаться на сокращение кадров в связи с оптимизацией деятельности.

Вам помог ответ? Да Нет 23. В случае если работник занимает декретную ставку, и этому работнику присвоена ученая степень в этот период, можно внести изменения в штатное расписание по декретной ставке (включить надбавку за ученую степень)?

В трудовой договор работника, которому присвоена ученая степень, изменения внесены и оформлен приказ об установлении надбавки за ученую степень. У работника, который находится в декретном отпуске, надбавок не было. ответ юриста 23.1. Можно внести изменения с указанием срока действия надбавки.

Вам помог ответ? Да Нет 24. Изменение штатного расписания.

Понижают в должности и окладе. Какую должны сделать запись в трудовой.

ответ юриста 24.1. Если вы согласились на перевод, то «принят в порядке перевода на должность» Вам помог ответ?

Да Нет 25. Как правильно обосновать изменение в штатном расписании образовательного учреждения: увольнение сторожей (2 ставки) в связи с установкой охранной сигнализации, учитывая, что в школе, она является малокомплектной, нет ни завхоза, ни завуча, только директор, и освободившиеся ставки в пределах фонда оплаты труда, целесообразнее направить на принятие людей на эти должности.

Спасибо. Елена. ответ юриста 25.1.

Законодательством — это не регулируется. Это — всегда просто предложение будет, а доводы не правовые, а экономические социальные и т.д. Вам помог ответ? Да Нет 26. Как правильно обосновать изменение в штатном расписании образовательного учреждения: увольнение сторожей (2 ставки) в связи с установкой охранной сигнализации, учитывая, что в школе, она является малокомплектной, нет ни завхоза, ни завуча, только директор, и освободившиеся ставки в пределах фонда оплаты труда, целесообразнее направить на принятие людей на эти должности.

Спасибо. Елена. ответ юриста 26.1.

Оформите приказ о реструктуризации штата и примите новое штатное расписание. Вам помог ответ? Да Нет

Как внести изменения в штатное расписание

Вы здесь Опубликовано 2016-02-06 19:13 пользователем ВасилийПетров «Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня. Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями.

И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание. Штатное расписание – это один из локальных нормативно-правовых актов, которым руководствуется предприятие в своей деятельности.

В нем в табличном виде указывается перечень всех должностей на данном предприятии, количество ставок в соответствии с этими должностями, размеры месячных должностных окладов. Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом.

Именно на основании него, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций работодатель принимает решение по персоналу: о принятии, переводе работников на другую работу, установлении должностных окладов.

А отдел кадров на основании этого осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие документы, анализирует качественный состав работников, вносит работодателю предложения по его улучшению, оформляет в установленном порядке учетную и информационно справочную документацию, готовит соответствующую статистическую отчетность.

А отдел кадров на основании этого осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие документы, анализирует качественный состав работников, вносит работодателю предложения по его улучшению, оформляет в установленном порядке учетную и информационно справочную документацию, готовит соответствующую статистическую отчетность. Штатное расписание составляют в целом по предприятию и утверждают, как правило, на каждый календарный год до его начала. В течение года собственник вправе в любое время внести изменения в штатное расписание.

В этом возникает необходимость в таких случаях: • осуществление структурной перестройки предприятия, например, создание новых или ликвидации существующих структурных подразделений; • изменения в организации производства и труда, вследствие чего изменяются размер заработной платы, разряды, классы, названия профессий, должностей; • введение или выведение определенного количества штатных единиц, исходя из потребностей производства. Количество и периодичность изменений в штатное расписание в течение года законодательством не ограничивается, а любые изменения, касающихся его, осуществляются только на основании приказа по предприятию. Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит, прежде всего, от масштабности изменений.

Если в компании несущественно меняется организационная структура, вводятся новые должности либо меняются оклады, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать обоснования внесения изменений и формулировку данных изменений.

При этом штатное расписание, изначально утвержденное на год, можно не заменять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Если же в течение календарного года структура компании модифицируется более глобально, а также массово изменяются должностные оклады, вводятся новые названия должностей, уместно издавать приказ об утверждении нового штатного расписания.

В этом случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководством предприятия на момент внесения этих поправок.

Внесение поправок в штатное расписание традиционно означает начало определенной процедуры, которая приводит к последствиям для отдельных сотрудников (изменяется название должности, размер заработной платы, увольнение работника в связи с сокращением численности или штата и прочее).

Все изменения условий труда работника, которые последуют за внесением изменений в штатное расписание, должны быть оформлены соответствующим образом. Если в штатное расписание вносятся изменения касательно ликвидации структурных подразделений, вывода из штатного расписания некоторых должностей, то дата введения штатного расписания в новой редакции должна быть такой, чтобы собственник предприятия успел предупредить высвобождаемых работников о планируемом увольнении в связи с сокращением не позже, чем за два месяца (часть 2 ст.

180 ТК РФ). С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении определенных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой — сотрудникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении.

Эти же сроки должны быть соблюдены и при изменении существенных условий труда (размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, наименования должности, профессии). В большинстве случаев, внесение поправок в штатное расписание влечет за собой выполнение работодателем конкретных действий, которые сопровождаются оформлением кадровых документов.

Прежде всего, надлежит ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание, ответственных за дальнейшие действия и оформление документов сотрудников, а также тех лиц, кого непосредственно затрагивают вводимые изменения.

Рассмотрим детальнее различные варианты изменений штатного расписания. Внесение изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей.

Если работодателем принято решение о создании на предприятии нового структурного подразделения либо введении новых должностей, то руководителю предприятия необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В этом приказе предопределяются: • название нового структурного подразделения; • наименование должностей и количество соответствующих им ставок; • размеры должностных окладов; • дата вступления изменений в силу. При этом приказ о создании нового подразделения или введении новых должностей может вступить в силу незамедлительно, поскольку никак не затрагивает интересы уже трудящихся на предприятии работников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание необходимо под роспись ознакомить тех сотрудников, которые ответственны за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Внесение изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты.

В ряде случаев руководители предприятий принимают решение о повышении должностных окладов работников, надбавок, доплат и с этой целью издают приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой приказ должен содержать: • список должностей, для которых будет изменен размер тарифных ставок, надбавок, доплат; • размеры тарифных ставок, надбавок, доплат с учетом повышения; • дата вступления изменений в силу. Ознакомление сотрудников под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание не тождественно его согласию на изменение условия трудового договора.

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда обязательны для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение размера заработной платы нужно оформлять таким же образом, как и изменение любых других условий трудового договора.

А именно: после внесения поправок в штатное расписание с работниками, интересы которых затрагиваются, следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, оговаривающие изменения условия оплаты труда.

Из этого следует, что с приказом о внесении изменений в штатное расписание также нужно ознакомить под роспись сотрудников кадровой службы, поскольку они занимаются документальным оформлением изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения. Сокращение численности или штата работников влечет за собой ряд процедур. Одной из них является издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В данном приказе должны быть: • обоснование целесообразности сокращения; • наименование должностей, которые подлежат сокращению; • количество штатных единиц, которые планируется сократить; • дата вступления изменений в силу.
В данном приказе должны быть: • обоснование целесообразности сокращения; • наименование должностей, которые подлежат сокращению; • количество штатных единиц, которые планируется сократить; • дата вступления изменений в силу.

В случае, когда сокращаемые штатные единицы вакантны, то выполнение пунктов приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что кадровая служба не занимается подбором новых сотрудников на данные должности. Если же должности заняты, то занимающие их работники подлежат увольнению в связи с сокращением численности или штата, при этом получая все предусмотренные действующим законодательством гарантии и выплаты.

Процедурой увольнения в связи с сокращением занимается определенная группа сотрудников, включающая, как правило, работников планового отдела, службу персонала, представителей профсоюзных организаций.

Их то и нужно ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Поскольку именно им предстоит исполнять обязанности по процедуре высвобождения работников, доказывая объективность и целесообразность принятых решений, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Работников же подлежащих сокращению предупреждают о предстоящем увольнении при помощи письменных персональных уведомлений. Ознакомление их с приказом о внесении изменений в штатное расписание в данном случае не требуется.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как внести в штатное расписание изменения?

Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Приказ об изменении

На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  1. издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;
  2. утверждается новый документ.

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ. Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания. Составление приказа производится в произвольной форме.

В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  1. реорганизация;
  2. увеличение или спад объемов производства;
  3. оптимизация структуры;
  4. прочие.

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности. Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным.

Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  1. сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;
  2. подпись руководства.
  3. дата составления;
  4. дата, когда документ вступает в силу;
  5. наименование акта;
  6. описание всех перемен;

Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным. В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой.

Это можно сформулировать, как изменение условий труда.

Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт. Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований.

Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору.

Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании. На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится . Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу. Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп. 7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду.

Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г.

законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания.

С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения.

Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ). На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании: — ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; — ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. дать не неё ссылку,
  2. автора (должность и ФИО сотрудника).
  3. дату составления,
  4. указав ее номер,

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как часто можно вносить

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации.

Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем. Единственное требование – обязательность таких изменений.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+