Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - К4ак правильно пронумеровать документ

К4ак правильно пронумеровать документ

Как правильно нумеровать бухгалтерские документы

Часть локальных документов передается на хранение в архив, а другие предоставляются проверяющим органам. Согласно установленным правилам, многие из документов организации подлежат прошивке при помощи специальных ниток.

Важно обратить внимание, что существует перечень, в котором перечислены все типы документации, подлежащие сшиванию.

Государственные правила говорят о том, что обязательной прошивке подлежат приказы личного состава предприятия в сочетании со штатным расписанием. Скреплением этих бумаг должны заниматься представители отдела кадров.

Представителям отдела бухгалтерии необходимо прошивать накладные, авансовые отчеты, кассовые книги, путевые листы, акты приема-передачи, финансовые ведомости и счет-фактуры.

В некоторых случаях может потребоваться прошивка ведомостей о заработной плате персонала.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.

Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.

При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация.

Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке.

Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Опись документов

На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись.

Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Как добавить обычную нумерацию

1.

Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». 3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0». 4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как правильно нумеровать и прошивать документы

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности.Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат.

Как правильно прошивать документы?

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.ВажноКакие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

Сопроводительные надписи при подшивке документов

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку.

Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии.Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5afeb059a815f1942b550a2c/5b07e35055876b13d0c42f1d

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  1. Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
  2. Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.

На что стоит обратить внимание:

  1. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
  2. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  3. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  4. граница от края листа составляет 1,5-2 см

Как правильно пронумеровать акты

Вопрос: Я подписываю договор с фотографом, моделью и стилистом. У каждого свой номер Договора (у договора с моделью М-001, у фотографа Ф-001, у стилиста С-001) . С фотографом и стилистами мы работаем на бартере, как мне уже подсказали в вашей службе, мы подписываем дополнительно к договору 1.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг(2экземляра — где я заказчик и второй где я исполнитель) и 2.Акт взаимозачета (2экземпляра).

, ведь с фотографом и стилистом мы подписываем одни и те же документы, нумерация друг за другом (например, акт сдачи-приемки №1/СД и нумеруем дальше со всеми друг за другом №2/СД,№3/СД или же с фотографом Акт №1/СПФ, а со стилистом Акт №1/СПС) — документ то один и тот же, но подписывается с разными людьми. И я не пойму как правильно нужно нумеровать. Ответ:Строго говоря в законодательстве нет четкого требования о том, как конкретно нужно нумеровать акты.

Обычно нумеровать документы одного типа принято сплошным сквозным методом, но в этом случае отсутствует привязка к договору.

Но если Вам так удобнее, то Вы можете указывать в номерах актов некую аббревиатуру, указывающую на то, к какому договору принадлежит данный закрывающий документ. Т.е. в общем Вы можете разработать свой принцип нумерации актов, главное, чтобы разные документы при этом не получали один и тот же номер, а Вы сами могли разобраться в заведенной последовательности, а в случае необходимости, объяснить принцип нумерации контролерам. Актуально на дату 24.06.2015 г.

Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2020 год

  1. Шаблоны бланков
  2. Консультации бухгалтеров
  3. Автоматизация бухучета
  4. Электронная отчетность
  5. Сверка с ФНС
  6. Снижение налогов

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Защита интересов в суде
  2. Персональная команда + бизнес-ассистент
  3. Проверка контрагентов
  4. Специалисты из вашей отрасли
  5. Онлайн-сервис для контроля

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона.Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
  • На обложке проставляются данные:

    • Срок хранения.
    • Заголовок дела.
    • Количество листов в подшивке.
    • Дата составления подшивки.
    • Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
    • Номер тома.
    • Название организации.
    • Индекс дела.

    Опись Каждый комплект документов снабжается описью.

    В ней содержится информация:

    • Дата подшивки.
    • Название документа.

    Как правильно нумеровать и шнуровать документы

    Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу.

    Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

    1. Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
    2. Проставление номеров только в правом углу.
    3. Номера не находят на текст.
    4. Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива». Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив.

    Правильного сшивания бумаг есть несколько способов.

    Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.

    1. Отверстия под нитку/шпагат можно проделать дыроколом и только с левого края.
    2. Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой.

    Технология шитья/шнуровки:

    1. Документация, которая хранится до 10 лет, может шнуроваться через 3-4 прокола. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.
    2. Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет.

      Готовые покупные наклейки не пригодны для использования.

    3. Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов.

      Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная.

    4. Расстояние между проколами стандартно 3 см.

      Отмеряют его от середины листа.

    5. Шнуровать нужно минимум два раза.

      Шнуровка обязательно пересекается между собой. После завязывания узелка поверх клеится листик/фиксатор прямоугольной формы, приблизительно 3 на 4 см.

    6. Завершающий этап после шнуровки подпись, штамп, опись на листике/фиксаторе.

    Нумерация листов

    в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

    Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.

    Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

    Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

    Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

    Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

    Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
    При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов.

    Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка.

    Например:

    «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа»

    .

    Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист.

    На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».

    Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново.

    При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

    После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела.

    В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления.

    Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

    Как пронумеровать страницы в ворде со 2 страницы?

    Анонимный вопрос · 22 февраля 2018235,6 KИнтересно8 · 924ПодписатьсяЕсли нужно удалить номер на первой странице, то во вкладке «Работа с колонтитулами» нужно установить флажок «Особый колонтитул для первой страницы».Если нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице с номера 1, то в параметрах нумерации страниц надо указать «Начинать нумерацию с 0».Подробные инструкции со скриншотами для разных вариантов можно посмотреть здесь: 112 · Хороший ответ22 · 88,0 KСпасибо �Ответить1Комментировать ответ.РекламаЕщё 7 ответов · 67ПодписатьсяНастроить номер со второй страницы просто, ваша задача следовать следующему алгоритму: 1) Сначала вы должны поставить номера, для этого заходите на вкладку «Вставка», где нажимаете на иконку «Номер страницы» и там настраиваете место и номера; 2) Когда номера появились, возвращаетесь к перовой страницы, нажимаете на место, где номер, чтобы попасть в. Читать далее19 · Хороший ответ5 · 18,1 KприветОтветитьКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Читайте также · 1,3 KСтучи в телегу за советом по отношенькам или если некому выговориться — @kp_bttfЗаходите во вставку, номер страницы.

    Когда вставили нумерацию, вверху справа вот такие размерники. Потеребонькайте их, можно и верхний и нижний колонтитул регулироватьХороший ответ2 · 3,1 K · 1,0 KМолодой человек 20 лет. Увлекаюсь разными компьютерными штуками и занимаюсь пауэ.На вкладке «Главная» есть раздел «Абзац».

    Вторая кнопка на нем — «Нумерация». Выбираете абзац и жмете на кнопку нумерации.

    Числа проставятся автоматически.5 · Хороший ответ11 · 4,8 K · 38В MS Word 2016: меню «Вставка» -> «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») -> Изменить колонтитул ->»Особый колонтитул для первой страницы»Затем на первой странице меняйте содержимое колонтитула, при этом содержимое колонтитулов остальных страниц останется неизменным, их также можно удалить.В старых версиях WORD делается примерно также.9 · Хороший ответ7 · 18,9 K · 10Если я правильно понял вопрос:1-9 страницы по 1 цифре. Итого 9Остается 168 цифр. Делим пополам это число, ибо после 9 идут двузначные числа. Получаем 84Итоговый ответ: 84 + 9 = 93 страницы12 · Хороший ответ2 · 3,7 K · 520Лингвист, преподаватель иностранных языков) Да, как отвечали выше, вы можете воспользоваться многочисленными онлайн-ресурсами, позволяющими конвертировать файл PDF в формат DOC или DOCX с возможностью в дальнейшем редактировать текст в Word.

    Обычно большинство сайтов предлагают сделать это бесплатно. Конвертация занимает совсем немного времени — от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости об размера файла.Чтобы начать конвертацию, необходимо загрузить на сайт файл PDF.

    Когда процесс завершится, вы сможете скачать файл DOC/DOCX себе на компьютер. Так сказать, для разовых случаев можно воспользоваться сайтом .

    Если же объем работ с текстом большой, я бы порекомендовала программу ABBY FineReader. Лет пять назад пользовалась по работе, часто приходилось работать с отсканированным текстом. И очень удобно при написании дипломной работы, к примеру. Сейчас программа платная. На официальном есть возможность скачать пробную версию программы.

    Сейчас программа платная. На официальном есть возможность скачать пробную версию программы. Срок действия — 30 дней, можно обработать не более 100 страниц. Чтобы получить ссылку на скачивание, необходимо ввести свой электронный адрес.

    143 · Хороший ответ39 · 280,6 K

    Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

    Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

    Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.

    Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.

    А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

    Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет.

    Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются.

    Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки или шпагат , прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица.

    Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:. Стандартные обложки обычно имеют размер х миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера.

    Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет.

    А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона. Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно:.

    Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации.

    Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы.

    Например, 5, 6, 6а, 7…. Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново.

    Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись.

    При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

    Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ и игл. Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра.
    Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра. Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом.

    Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров.

    Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны.

    После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела.

    В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов. Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров.

    Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными , которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично — на листе дела.

    Получать новые комментарии по электронной почте.

    Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день.

    Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документ.

    Документ напечатан на двух сторонах, прошит. Всего 5 листов, 9 страниц. Что указывается на прошивке: листы или страницы?

    У меня следующий вопрос. При подаче заявления о регистрации договора уступки на объект промышленной собственности в разделе Приложения указывается перечень документов, первым из которых идет сам договор в кол-ве 4 экз.

    Вопрос: считается ли титульный лист для указания кол-ва листов или же достаточно указать только кол-во листов самого текста договора? Филипп, добрый день! Вам еще необходимо включить в количество листов договора и титульный лист.

    Здравствуйте, Филипп. Вам также необходимо включить в количество листов договора и титульный лист. Таисия, добрый день. Заявление необходимо обязательно пронумеровать. Сшивать на ваше усмотрение. Добрый день!

    Руслан, доброго вам дня. Титульный лист вам необходимо обязательно указать, как составляющую часть договора. Здравствуйте, Надежда. В данной статье подробно рассказывается, как правильно пронумеровать документы при сшивание для архива.

    Как пронумеровать книгу доходов и расходов, начиная с первого листа, где заполняются реквизиты предпринимателя или уже с листа, где таблицы? Нумерация любых сшиваемых и опечатываемых документов, включая указанную вами книгу, всегда производится начиная с первого после обложки листа и до последнего — также до обложки, это общий стандарт.

    Нумерация любых сшиваемых и опечатываемых документов, включая указанную вами книгу, всегда производится начиная с первого после обложки листа и до последнего — также до обложки, это общий стандарт. Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо пронумеровать с самого первого листа, где заполняются реквизиты. Сотавляется журнал учёта. На заверительной записи указывается число листов вместе с титульным?

    Он отдельным листом. И второе — если листы двустороннего заполнения, в заверительной записи это как-то отражается? Здравствуйте, Алёна. Да, в заверительной записи необходимо учитывать и титульный лист и отразить, что листы двустороннего заполнения.

    Алена, при необходимости в особенностях имеющихся документов и их состояния, в заверительной записи можно отразить номера листов с дввустороннего заполнения. Добрый вечер! В учреждении дошкольного образования ведется в соответствии с примерной номенклатурой дел журнал движения детей, срок его хранения 1 год, нужно ли этот журнал прошивать и нумеровать страницы? Изабелла, здравствуйте. Все журналы, которые имеют номенклатурный номер, в которых ведутся разнообразная регистрация, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя организации.

    Марк, в инструкциях по делопроизводству и в методических рекомендациях нет такого пункта, где бы оговаривались сроки прошивки документов, поэтому, чем раньше вы это сделаете, тем лучше. На практике это обычно делается в феврале-марте. Марк, здравствуйте. Какого то определенного времени для сшивки документов нет, но чем быстрей произойдет сшив документов, тем лучше.

    Добрый день, подскажите пожалуйста,оговорено ли в законодательстве чем нумеровать страницы при прошивке — карандашом или ручкой? Фаина, здравствуйте. На основании правил работы с архивной документацией, листы нумеруют простым карандашом в верхнем правом углу. При перенумерации, прежний номер зачеркивается одной чертой, рядом пишем новый номер листа.

    Фаина, в Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, — написано, что нумерация страниц производится простым карандашом. Николай, не давайте безграмотных советов!

    Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет!

    Как правильно пронумеровать подшитые документы

    Заверяющий документы ставит подпись.

    Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика. Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

    1. С помощью шила делаем три отверстия.

    Как прошить документы для архива Инструкция:

    1. После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
    2. Прошейте нитками в три или четыре отверстия
    3. В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
    4. Необходим и штамп предприятия или цеха
    5. На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись

    ВИДЕО: Подшивка для архива Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов.

    Как правильно нумеровать страницы документа

    Прежде чем говорить о нумерации страниц, давайте разберемся, какие документы необходимо нумеровать для сшивания.Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Начиная с 2013 года нет четко оговоренных правил по нумерованию документации для не государственных предприятий и частных предпринимателей/ИП.

    Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации.Правила нумерации страниц документов:

    1. Цифры положено проставлять на верху страницы. Для этого выделяется правый угол.
    2. На листе положено ставить цифру в возрастающем порядке.
    3. Проставленная цифра не должна находить на текст, либо слишком близко приближаться к нему.
    4. Нумерации подлежит лист, а не страница целиком. Помним, документ имеет две стороны, следовательно, два разных листа.
    5. Нумерование проводят простым карандашом.

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

    1. При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.
    2. Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
    3. Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
    4. Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
    5. Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания.

      Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.

    4.

    Опись.

    Как правильно подшивать документы?

    Всем привет!

    Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +