Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как генеральному директору написать заявление на отпуск

Как генеральному директору написать заявление на отпуск

Как генеральному директору написать заявление на отпуск

Предупреждающее уведомление

Во многих организациях накануне нового календарного года формируется график отпусков. Составители учитывают интересы директора и каждого из его подчиненных (семейный статус, наличие детей, личные пожелания). Составление документа, который сообщает о начале отпускного периода, считается обязательным этапом процедуры оформления ухода сотрудников на каникулы. В случае, когда отпуск директора включен в ежегодный план, его тоже следует информировать о приближающейся дате положенного ему отдыха, но только заблаговременно.

Для этого ему направляется письменное уведомление о намечающемся событии. Сотрудник кадрового подразделения формирует документ в двух экземплярах, после чего его подписывает начальник либо сам гендиректор. Один экземпляр передается руководителю, а второй подшивается в папку и остается в архиве.

Любой сотрудник, в том числе и директор, обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно знать! Уведомление оформляется, если человек уходит в основной или дополнительный отпуск.

Когда предоставляются дни без сохранения содержания (неоплачиваемое отсутствие), выполнение такой процедуры не предполагается.

Разрешение на отпуск

Работникам компании отпуск согласовывает директор. Именно он ставит визу на заявлении об отпуске и подписывает соответствующий приказ.

Тогда кто же даст разрешение на отпуск директору? Возможны два варианта. Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Заявление на отпуск писать необходимости нет. Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:

  1. директор не является учредителем компании.
  2. кроме директора есть другие учредители;

Если решение об отпуске директора принимает совет учредителей, руководителю компании следует написать заявление. Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания.

В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.Образец 1.

Приказ на отпуск директора

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

  1. удовлетворение прошения об отдыхе;
  2. назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.Обратите внимание!

В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор.

В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визуЗдесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного обществаПоэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.С обычными предприятиями разобрались.А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры?

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного обществаПоэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.С обычными предприятиями разобрались.А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО.

В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе.

Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в .

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по , подписанного самим директором.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании.

Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации.

В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ). Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом.

Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см.

образец . Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст.

46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда.

При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска. Общее количество дней определяют следующим образом:

  1. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях — например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.
  2. Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как составить текст?

Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4. Его содержание должно включать:

  1. название и заголовок бланка;
  2. просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
  3. ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
  4. ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
  5. подпись.
  6. дата написания;

То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником. Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.

Кому адресуется?

Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору. В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .

Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно. Основанием для оформления приказа выступает данный график.

Приказ на отпуск генерального директора

В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

? Узнайте из нашей статьи. Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — . Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • подпись.
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей. Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают реквизиты приказа организации;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;

Список источников

  1. ros-trud.ru
  2. 02zakon.ru
  3. plusbuh.ru
  4. kodeks-alania.ru
  5. lubnitsa.ru
  6. zullus.ru
  7. map-expo.ru
  8. u-bags.ru

Рейтинг автора114Автор публикации.Написано статей14Поделитесь с друзьями: Оцените статью:

Загрузка.Статьи по теме

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания). Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.

Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту. Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск.

Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.

Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Полезное видео

Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео: Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска.

Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7. Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно.

Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.

За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес. 20 дн.?

  1. 25,63
  2. 23,33
  3. 28

Загрузка . © 2020 Азбука трудового права

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора.

Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске.

Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить? Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности.

Предлагаем доверенности на передачу права подписи. Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику.

Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику , и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать). подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей.

Унифицированной формы нет.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из , являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора92

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0Похожие вопросы

825

3 614

352

1 461Добавить комментарий 7 × = 56 Популярное4 3223 6142 700Обновления на сайте

101

139

127

77Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Рекомендуем прочесть:  Декретные 2020максимальная сумма

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать.

Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 22.05.2019 24.05.2019 24.05.2019

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя.

Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец .
Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец .

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  • Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  • Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.
  • Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение.

По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск.

Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации. Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный ).

Затем, уже на основании этого , выпускается . Документ издается в произвольной форме, стандартная тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации.

А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Генеральный директор уходит в отпуск.

как его правильно оформить

ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность.Внимание Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск.

Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 годаЗаявление директора Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск?

Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации). В документах организации может найтись несколько вариантов:

  • Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  • Может не быть никакой информации по этому вопросу.
  • За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;

Заявление глава компании должен писать только в первом случае.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

  1. Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
  2. При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском. Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие. В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Про расчет больничного по МРОТ читайте здесь. Когда отмечают день бухгалтера в России?

Узнайте тут.

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч.

1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией.

В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Должен ли писать?

Необходимость написания для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом. Возможны 2 варианта развития событий: вопрос об отдыха обсуждается на общем собрании учредителей, директор сам решает, когда будет его отпуск. Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.

Должен ли генеральный директор писать заявление?

Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых. Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия.

При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.

Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из . Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели.

По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора. Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание .

Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6. Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом с последующим увольнением, тогда заявление пишется по .

Исполнение обязанностей директора

Пока директор отдыхает, кто-то должен руководить компанией. Поэтому обязанности директора нужно возложить на одного из сотрудников фирмы. В крупных компаниях обязанности директора могут распределяться среди нескольких лиц.

Например, подписание кадровых документов возлагается на начальника кадровой службы, переговоры и заключение договоров поставки — на заместителя директора по финансовым вопросам, а утверждение отчетности — на главного бухгалтера. Чтобы делегировать полномочия, нужно издать приказ.

В нем можно указать перечень конкретных обязанностей.Образец 2. Приказ о передаче обязанностей директора Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность. Такой документ понадобится при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Сотруднику, который будет замещать директора на время отпуска, полагается доплата (ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+