Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как писать рекомендацию образец

Как писать рекомендацию образец

Как писать рекомендацию образец

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию.

Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  1. перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.
  2. обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  3. приводится информация о разных умениях или навыках;
  4. указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу.

Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем.

В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок.

Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Составляем рекомендательное письмо

Вы здесь Опубликовано 2013-05-16 13:32 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1 СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей.

Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки.

Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом. В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном.

Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб. Структура рекомендательного письма Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке. Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота.

Набрать его лучше прописными буквами. Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко.

Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей.

Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму. Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату.

Эти реквизиты тоже придают ему весомости. Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги. ——————————— Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов. Как составить текст? Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит: — информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность); — короткую общую оценку. Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 — 3). Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом. Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого.

Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности: — сколько лет человек трудился в компании; — имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; — получал ли повышение в должности; — навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы); — в каких проектах и процессах был задействован; — выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты; — является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете?

Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; — умение работать в системе электронного документооборота; — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; — грамотная устная и письменная речь; — развитое аналитическое мышление; — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; — стрессоустойчивость; — высокая обучаемость; — инициативность; — аккуратность; — исполнительность, добросовестность.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; — умение работать в системе электронного документооборота; — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; — грамотная устная и письменная речь; — развитое аналитическое мышление; — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; — стрессоустойчивость; — высокая обучаемость; — инициативность; — аккуратность; — исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное — не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, — это банк резюме ваших коллег, тех, кто: — пытался устроиться на работу в ваше подразделение; — выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты . hh. ru, . job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки.

Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать. Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике. А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции.

Конечно, все их переписывать не стоит — выберите наиболее интересные. Собранная информация — практически готовое рекомендательное письмо.

Осталось только связать добытые сведения в текст. Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом. В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества. Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов — грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя. Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя — заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11). Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ЭкоПарк │ │ ───────── │ │ Открытое акционерное общество «ЭкоПарк» │ │ │ │ Ул.

Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │ │ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │ │ . ecopark. com │ │ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │ │ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │ │ 29.01.2014 01/2014-03 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Настоящим рекомендую вам высококвалифицированного специалиста, │ │ грамотного руководителя, добросовестного работника и порядочного │ │ человека — Васильеву Оксану Николаевну, в течение пяти последних лет │ │ проработавшую в ОАО «ЭкоПарк» на должности начальника службы │ │ документационного обеспечения управления.

│ │ За время, что Оксана Николаевна руководила службой ДОУ, система │ │ делопроизводства нашей организации, сохранив лучшее от корпоративных │ │ традиций, была выведена на новый уровень. В частности, по инициативе │ │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │ │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │ │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │ │ стимулирования сотрудников предприятия.

В частности, по инициативе │ │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │ │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │ │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │ │ стимулирования сотрудников предприятия.

Бизнес-процессы по │ │ документационному обеспечению управления полностью регламентированы, │ │ организация переведена на систему электронного документооборота. │ │ Талантливый менеджер Оксана Николаевна создала прекрасный │ │ сплоченный коллектив в своем подразделении. Ее отличают терпение и │ │ настойчивость, умение добиваться своего и грамотно руководить │ │ подчиненными.

│ │ Госпожа Васильева — признанный специалист своего дела. Она успешно │ │ совмещает работу и научную деятельность, являясь преподавателем кафедры │ │ документоведения Пензенской гуманитарной академии.

Мы гордимся тем, что │ │ наш работник является автором популярной в деловом мире книги │ │ «Делопроизводство с нуля», вышедшей тиражом в 5000 экземпляров в │ │ издательстве «Иронтос». │ │ Подытоживая сказанное, подчеркну, что Оксана Николаевна Васильева — │ │ достойный кандидат на должность руководителя службы ДОУ в крупной │ │ организации. Ее профессиональные умения и навыки вызывают искренние │ │ восхищение и уважение.

│ │ │ │ Директор по │ │ административным вопросам Миронов К. Г. Миронов │ │ Печать ОАО «ЭкоПарк» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество │ │ «РОСТОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ярославская область, г. Ростов, ул. Полевая, д. 3, │ │ тел.: (35865) 8-56-12, факс 8-56-51, .

rmk. ru │ │ ИНН/КПП 1368457923/135796345, ОГРН/ОКПО 1045793202468/37956841 │ │ │ │ 20.01.2014 04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ Уважаемые господа! │ │ │ │ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │ │ должность специалиста отдела кадров в ЗАО «Ростовский молочный │ │ комбинат» на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │ │ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник.
│ │ │ │ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │ │ должность специалиста отдела кадров в ЗАО «Ростовский молочный │ │ комбинат» на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │ │ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник. │ │ Будучи профессиональным кадровиком, Алла Алексеевна за короткое │ │ время смогла привести в порядок систему работы с кадровыми документами │ │ нашего комбината, которая встретила ее не в лучшем состоянии.

│ │ Госпожой Свиридовой был произведен полный аудит кадровых документов, │ │ разработаны необходимые локальные нормативные акты и организовано │ │ обучение работников. │ │ Аллу Алексеевну Свиридову отличают любовь к своей профессии и │ │ инициативность, находчивость и умение преодолевать сложности. │ │ Госпожа Свиридова внесла весомый вклад в развитие нашего │ │ предприятия.

Я искренне убежден, что ее высокие профессиональные и │ │ личные качества в полной мере раскроются и на новом месте работы. │ │ │ │ Генеральный директор Павлов Д. Л. Павлов │ │ Печать ЗАО «РМК» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 11.

Рекомендательное письмо помощнику руководителя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Велл │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ «Велласкес» │ │ │ │ ул. Кораблестроителей, д. 435, оф.

56, │ │ г. Анапа, 685475 │ │ Тел./факс: +7 (45446) 5-45-24, www. vell. com │ │ ИНН 2834556725, КПП 288345973, │ │ ОГРН 1045237982456, ОКПО 14568952 │ │ │ │ 14.01.2014 17-и/14-04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Рекомендую вам Корчагину Юлию Петровну, занимавшую должность │ │ помощника генерального директора ООО «Велласкес».

│ │ За два года работы Юлия Петровна проявила себя как честный, │ │ грамотный и ответственный работник.

Она прекрасно владеет всеми │ │ навыками, необходимыми для этой должности: отлично знает │ │ делопроизводство и деловой протокол, свободно говорит и пишет на │ │ английском и немецком языках. │ │ Хотелось бы отметить и личные качества госпожи Корчагиной, │ │ незаменимые для помощника руководителя: она общительна, тактична и │ │ эрудирована, способна представить и компанию, и руководителя в самом │ │ выгодном свете как на бизнес-мероприятии, так и в приемной.

Ее │ │ находчивость в нестандартных ситуациях не раз выручала меня лично! │ │ Резюмируя сказанное, выражаю сожаление, что Юлия Петровна вынуждена │ │ покинуть нашу компанию в связи с переездом в Москву.

Убежден, что с ее │ │ опытом и навыками госпожа Корчагина не будет испытывать проблем с │ │ трудоустройством.

│ │ │ │ Генеральный директор Максимов К. Ф. Максимов │ │ Печать ООО «Велласкес» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Е. Кожанова Специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Подписано в печать 16.12.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Условия правильного рекомендательного письма

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой.

В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио.

Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве. Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами.

При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

  1. лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
  2. в идеале разместить текст на одном листе;
  3. если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
  4. в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
  5. в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
  6. придерживайтесь делового стиля;
  7. письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя. Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику. Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Общие советы, как писать рекомендательное письмо студенту

Независимо от вида и цели письма, нужно соблюдать несколько правил.

  • Писать в официально-деловом стиле: избегать художественных и разговорных фраз, использовать принятые в деловой переписке слова и обороты.
  • Выдержать объем документа: письмо не должно занимать более 2-х страниц.
  • Обратить внимание на оформление: стандартный шрифт и размер текста, наличие реквизитов автора и получателя письма.
  • Обязательно заверить письмо подписью автора и печатью вуза или компании.
  • Проверить правильность представленной информации: фамилии, должности, даты и пр.

Иногда педагог или представитель организации просят студента самостоятельно написать рекомендацию и принести на подпись. Если боитесь составить этот важный документ неправильно, обращайтесь в . Его специалисты могут подготовить не только любую учебную работу, но и документы для вуза или места работы.

Как написать рекомендательное письмо

«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

  • краткое описание должностных обязанностей;
  • персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);
  • указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
  • описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
  • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  • краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом.

Вот ее схема:

  1. его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
  2. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  3. персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
  4. традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
  5. круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

— Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста». Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать.

Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

— Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров».

«Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко.

— Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

*** Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде.

В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

  • Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
  • Заголовок (наименование) документа.
  • Дата составления документа.
  • Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
  • Рекомендации для будущего работодателя.
  • Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
  • Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
  • Причина увольнения.
  • Описание его профессиональных достижений.

Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Рекомендательные письма

  1. 15 марта 2018

При устройстве на у специалистов и управленцев могут попросить рекомендательные письма от бывших работодателей.

Для чего они нужны и как их получить?

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного . Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений.

Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).Почитайте также, .Могут ли вам отказать Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность.

Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос. Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами. По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  1. работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.
  2. работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.

Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки. Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок.

При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит.

Максимальная длина письма — лист А4. Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании. Рекомендация должна содержать:

  1. информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  2. фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  3. возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.
  4. название компании-работодателя;

В рекомендации не должно быть:

  1. сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  2. негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  3. недостоверной, непроверенной или ложной информации.

    Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.

Почитайте также, . Пример рекомендательного письма Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Иванов Иван Иванович работал в компании «МирТех» по трудовому договору с июня 2017 по январь 2018 года.

За время своей работы в компании исполнял свои служебные обязанности на высоком профессиональном уровне. Он инициативный и ответственный сотрудник, отлично владеет методами обработки правовой информации. Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании.

В указанные сроки и в требуемом объеме подготавливал все необходимые материалы. В нестандартных ситуациях проявил себя как хладнокровный, выдержанный и предприимчивый специалист.

С коллегами по работе поддерживает ровные, дружелюбные отношения. Рекомендую Ивана Ивановича как надежного профессионала, лояльного и исполнительного сотрудника, которому можно уверенно поручать самые сложные участки работы. Директор компании «МирТех» Игорь Ковалев /подпись рекомендателя//дата составления рекомендации/ Когда показывать рекомендации Многие HR-специалисты не рекомендуют отправлять на электронную почту сканы рекомендаций вместе с резюме.

Просматривая десятки резюме, рекрутеры вряд ли станут вчитываться в рекомендательные письма. Черед рекомендаций наступает позже, когда вы прошли первичный отбор и приглашены на с будущим руководителем. Возьмите рекомендации с собой, в аккуратной папке, и предложите ознакомиться с ними (если появится возможность или прозвучит такой вопрос).

Это существенно увеличит ваши шансы на успех.

Желаем успешного трудоустройства!Обложка: pixabay.com (Tumisu)Мы пишем о работе в России.

Читайте и подписывайтесь на канал! Поделиться:

# Нужны ли рекомендации в резюме?

Графа – не обязательна, лишь 19% работодателей требуют отзывы с прошлых мест.

В основном они необходимы для профессий, которые подразумевают работу с детьми, охрану ценностей и руководящих должностей.Мнение экспертаЕкатерина ТроицкаяМенеджер по подбору персоналаЗадать вопросРекомендации вынуждают присмотреться к вам лучше, чем к кандидатам без положительных характеристик.Важность рекомендаций для начальника при найме сотрудникаРаботодатель просит предоставить рекомендации, при необходимости.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+