Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Наследство - Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника

Законодательством предусмотрено получение работником предприятия определенной материальной помощи (МП) в связи со смертью родственника. Поскольку такая материальная помощь является единовременной, то ее нельзя отнести к выплатам, связанными с результатами выполнения прямых служебных обязанностей сотрудника (и уж тем более носящим поощрительный характер). Поэтому для ее начисления и выплаты нужны другие документы.

Как правило, на предприятиях принимают собственные нормативные документы, которые регламентируют выплату такой матпомощи. Это могут быть либо заключенные в индивидуальном порядке формы соглашений, либо коллективный договор. Но их положения в любом случае не должны противоречить действующему законодательству.

Начисление и выплата таких средств осуществляется за счет прибыли предприятия, поэтому законом предусмотрены определенные налоговые льготы.Особенности начисления и выплаты МПСогласно действующим нормативно-правовым актам такого рода матпомощь может начисляться не только сотрудникам, у которых умер близкий родственник.

Если умер работник предприятия, а у него на иждивении были дети или другие близкие родственники, то они также могут рассчитывать на такую помощь — принципы расчета, однако, при этом могут меняться. Во втором случае в расчет суммы включается основная заработная плата, премия, а также отпускные средства, не выплаченные умершему сотруднику.
Во втором случае в расчет суммы включается основная заработная плата, премия, а также отпускные средства, не выплаченные умершему сотруднику.

При этом самим иждивенцам придется доказывать, что они находились на содержании у этого человека.

Обычно это делается через судебную процедуру. При этом предоставляются документы, подтверждающие данный факт (например, медицинскую справку, свидетельствующую о факте инвалидности).Налогообложение суммы, которая была начислена сотруднику в связи со смертью его ближайшего родственника, регулируется федеральным законодательством.

Новая редакция ФЗ-117 вступила в силу в 2016 году. Закон устанавливает как общие правила налогообложения, так и исключения из них, также он рассматривает наличие законных оснований для освобождения от упомянутого налога.Каким сотрудникам положена помощь?Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс.

Таким образом, к близким родственникам относятся:люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию. К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей.

МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

  1. смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
  2. смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
  3. смерть близкой с точки зрения закона родни.

Как рассчитывают размер МП?На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад.

Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.
Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.

В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов. Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание.

Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи.Как оформить материальную помощь?Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

  1. заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
  2. ​ бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление?

Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.

Вместе с этим документом подается копия документа о смерти.

Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию. На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.Какой-то общей формы для заявления и приказа не существует.

Поэтому приказ также составляется в принятой на этом предприятии форме, главное — чтобы руководитель четко указал, кому и в какой сумме выплатить эти денежные средства. При этом человек, написавший заявление, должен быть ознакомлен с этим приказом, о чем делается соответствующая запись и ставится его подпись.Особенности учета выплат материальной помощиПорядок бухгалтерского учета выплачиваемых сумм также регламентируется законодательством. Начисление средств и выплата их отражаются по тем же счетам, что и соответствующие операции с зарплатой.

Кредитуется счет 70, причем ставится пометка о том, что сумма начислена согласно соответствующего приказа, а списывается эта сумма по дебету счета 91, на котором отражаются прочие расходы.

Соответственно, при выплате зарплаты дебетуется счет 70 и кредитуется счет 50 (по нему проходят кассовые операции). В примечании указывается, что помощь выплачивается по расходному ордеру.Не облагается налогом сумма, не превышающая 4000 рублей.

Этот лимит установлен Налоговым кодексом. Если сумма, которую выплачивают работнику, превышает 4000 рублей, то с нее нужно будет заплатить налоги. Существуют также определенные ограничения по уплате налогов в течение одного календарного года.

Если же человек работал по совместительству на нескольких работах, обратиться можно только по основному месту работы.Помощь бывшим сотрудникам, а также членам семей умерших работников в обязательном порядке облагается налогами.

Поэтому далеко не каждый работодатель готов идти навстречу своим сотрудникам и вводить такую социально направленную политику.Есть еще один важный момент: не следует путать ту помощь, которую выплачивает работодатель бывшему сотруднику, с выплатой пособия, за которым обращаются в Пенсионный фонд. Это совершенно разные вещи по самой своей сути и по механизму начисления и выплаты.

Это совершенно разные вещи по самой своей сути и по механизму начисления и выплаты.

Если же в отношении той или другой помощи возникают вопросы, лучше обратиться к профессиональному юристу по месту жительства.

Как отразить в отчетности

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в и имеют следующие значения:

  1. код дохода — 2760;
  2. код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя.

Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ.

Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС.

За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смерти; , . У обратившегося нужно потребовать: •справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33; •заявление на выплату пособия; •документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.
У обратившегося нужно потребовать: •справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33; •заявление на выплату пособия; •документ, подтверждающий оплату похоронных услуг. Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г.

не может превышать 5562,80 руб.; ; ; В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициент. Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за ним.

За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб.

Как выплатить деньги родственникам?

На получение материальной помощи в случае смерти работника пишут заявление последнему работодателю умершего.

Точного образца нет, можно заполнить его в свободной форме от руки. Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Дополнительно потребуются:

  1. свидетельство о смерти сотрудника из ЗАГСа или решение суда о признании его умершим, пропавшим безвестно;
  2. документы, подтверждающие родственные отношения или другие связи с покойным сотрудником. Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.

Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора. В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава). Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании.

По результатам составляют протокол. В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения голосования, его итоги. Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию. После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем.

В любом случае формируют расходный кассовый ордер.

Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника

Начисление и выплату пособия на погребение родственникам сотрудника в бухучете отразите следующими проводками: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 – начислено единовременное пособие на погребение; Дебет 76 Кредит 50 (51) – выплачено родственникам единовременное пособие на погребение.Обоснование Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть пособие на погребение Пособие на погребение (сумму оплаты стоимости ) 5277,28 руб.

Популярное

Выплаты персоналу Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2020 Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Экономика и бизнес ИП 6-НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Налоги и взносы ЕНВД Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку.Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.Единовременная материальная помощь может состоять из: Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст.2 Семейного кодекса РФ).

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2018 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей. Получить такую поддержку может:

  1. работник (в случае кончины его близких родственников);
  2. один из близких родственников работника (когда тот умер);
  3. лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п.3 ст.

10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные. По случаю смерти у работника близких родственников:

  1. свидетельство о рождении (для детей).
  2. свидетельство о браке (для мужа, жены);
  3. справка о смерти;

В случае смерти самого работника: Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  1. код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  2. код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.Предположим, что в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 20 000 руб.

(код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503). В форме 2-НДФЛ (при отсутствии прочих доходов, кроме зарплаты работника за отчетный период) это примет вид:

Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи

Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты.Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г.ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Отказ ребенка от отца№ 12-6/пз-н.После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п.2 ст.

69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.При начислении материальной помощи за счет нераспределенной

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным.

Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и премии. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсацию.

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организацию: •или члену семьи.

Это вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные). Так, был случай, когда суд отнес к членам семьи еще и родителей вдовы (вдовца); ; •или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Внимание Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзя.

У получателя нужно потребовать: •копию свидетельства о смерти работника; •паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность; •документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении); •заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи. Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправе.

Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документов.

Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки. Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о труде.

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты.

Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов. Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику.

При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд. Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать: •организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.; •руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.; •предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: проводки

Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс.

Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

Выплаты умершему сотруднику как оформить

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке.

Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.Важно!

Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника — документы, бу

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).
  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками. А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.Материальная помощь в связи со смертью родственника Данная выплата не является обязательной.

Выдается она по решению работодателя. Кто считается близким родственником?

Такую матпомощь могут получить только близкие родственники.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Причина, по которой нужно произвести выплату.
  2. Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  3. Подписи и дата направления обращения.
  4. Сведения о лице, которое подает заявление.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника. В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (). Напомним, что членами семьи признаются ():

  1. родители, в т.ч. приемные;
  2. дети, в т.ч. усыновленные.
  3. супруги;

Вариант 2.

Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах. Пример 1. Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб.

Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась.

Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2. Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Пример 3. Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб.

необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб.

– 4000 руб.). Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме ().

Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь.

Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу , которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

  1. матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.
  2. как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);
  3. помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);
  4. члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве.

Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в . Единовременная выплата бывает следующих видов:

  1. государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  2. матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
  3. материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;

Согласно , близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+