Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Какие документя предъявляют в суде подтверждающие командировку одного из участников

Какие документя предъявляют в суде подтверждающие командировку одного из участников

Какие документя предъявляют в суде подтверждающие командировку одного из участников

Оформление командировки: документы, выплаты

Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение… Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта. Эксперты сервиса «Моё дело» проанализировали наиболее часто задаваемые вопросы по командировкам.Каких работников можно направить в командировку? Организация вправе направлять в командировку только работников, состоящих с ней в трудовых отношениях (в т.

ч. совместителей, надомников, иностранных работников). Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно: – сохранение места работы (должности); – сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке; – возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.). Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних).

При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку. Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей.

Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними (ч. 1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ).

Следует помнить о том, что некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия и при условии, что командировки не запрещены им в соответствии с медицинским заключением. Это касается: – женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет; – матерей (отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги); – работников, которые имеют детей-инвалидов; – работников, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) (ч.

2–3 ст. 259 Трудового кодекса РФ).Комментарий: Получая согласие на командировку от указанных работников, необходимо письменно уведомить их о том, что они вправе отказаться от командирования. Удобно оформить единое уведомление, которое будет сочетать в себе и информацию о праве отказаться от служебной поездки, и возможность дать на неё согласие. Например, в уведомление можно включить такую формулировку: «В соответствии со ст.

259 Трудового кодекса РФ Вы вправе отказаться от командировки, поскольку у Вас есть ребёнок в возрасте до трёх лет.

Отказ от направления в командировку не повлечёт для Вас привлечения к дисциплинарной ответственности.

Просим Вас расписаться в получении данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на командировку». Заполненный образец такого уведомления (с возможностью подстановки своих данных) можно скачать с сайта .Для них командировка под запретом Работодатель не вправе направлять в командировку: – беременных женщин (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ); – работников в период действия ученического договора.

Исключение – случаи, когда командировка связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ); – работников, которые не достигли 18 лет. Исключение – спортсмены (ч. 3 ст.

348.8 Трудового кодекса РФ), творческие работники (ст. 268 Трудового кодекса РФ). Перечень профессий и должностей творческих работников утверждён Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.; – граждан, которые трудятся на основании гражданско-правовых договоров.Срок командировки: есть ли ограничения?

Максимальный срок нахождения работника в командировке (в том числе и заграничной) законодательством не установлен.

Исключение – иностранные работники, командируемые за пределы тех регионов России, в которых им выдано разрешение на работу. В отношении них определены максимальные сроки нахождения в командировке (п. 6 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., приложение к Приказу Минздравсоцразвития России № 564н от 28 июля 2010 г.).
6 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., приложение к Приказу Минздравсоцразвития России № 564н от 28 июля 2010 г.).

Срок командировки организация определяет самостоятельно с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. Его нужно указать в командировочных документах, которые подписывает руководитель (или уполномоченное им на это лицо). При этом действующее трудовое законодательство не предусматривает какой-либо дифференциации командировок на краткосрочные и длительные (п.

4 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Письмо Минфина России № 03-03-06/1/304 от 28 апреля 2010 г., Письмо Минздравсоцразвития России № 924-12 от 16 марта 2010 г.).Какие документы оформлять перед командировкой? При направлении работника в командировку оформляются следующие документы: – служебное задание для направления работника в командировку и отчёт о его выполнении (по форме № Т-10а).

При этом графу 12 «Краткий отчёт о выполнении задания» командированный работник заполняет только после возвращения из командировки; – приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку (по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку двух и более работников одновременно)); – командировочное удостоверение (по форме № Т-10).

Данный документ нужно оформлять только при направлении работника в командировку по России и в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения.

При условии, что на основании данных соглашений в документах для въезда и выезда отметки о пересечении российской границы не делаются. В остальных случаях при направлении работника в загранкомандировку удостоверение оформлять не нужно (п.7, 15 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Письма Минфина России № 03-03-04/1/469 от 17 мая 2006 г., № 03-03-04/1/660 от 8 сентября 2006 г.).

Перечень этих документов одинаков для всех командируемых работников, в том числе и при направлении в командировку руководителя организации (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г.).

Подтверждение: Указания по применению и заполнению форм по учёту труда и его оплаты (№ Т-9 и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.Комментарий: При оформлении многих кадровых процедур необходимым атрибутом является служебная записка заинтересованного работника, которая обосновывает необходимость соответствующего управленческого решения. Она может оформляться и перед направлением работника в командировку, объясняя цели и причины поездки, однако в составе данной процедуры служебная записка не обязательна.

Подавать её нужно только в том случае, если это прямо предусмотрено во внутренних документах (в частности, в учётной политике) и (или) в локальном нормативном акте работодателя – например, в Положении о служебных командировках (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г., ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Форма служебной записки, порядок и случаи её заполнения законодательством не предусмотрены. Поэтому организация самостоятельно принимает решение, нужно ли её оформлять при направлении работника в командировку или нет.

Какие документы оформлять после командировки?

По возвращении из командировки нужно завершить оформление некоторых документов, выписанных при направлении работника в командировку, а также заполнить авансовый отчёт. Дооформить нужно следующие документы: командировочное удостоверение (если оно оформлялось), отчёт о выполненной в командировке работе (оборотная сторона служебного задания). Также потребуется приложить к авансовому отчёту работника ряд других документов (например, документы, подтверждающие время нахождения в загранкомандировке, проездные документы и т.

д.).Авансовый отчёт нужно составить по унифицированной форме № АО-1. Данный отчёт вместе с документами, подтверждающими командировочные расходы (в частности, проездные билеты, счета за гостиницу и т.

п.), работник должен представить работодателю в течение трёх рабочих дней по возвращении из командировки.

Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

При этом если работник вернулся из командировки в выходной (или праздничный) день, то трёхдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днём возвращения.

Подтверждение: п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, Указания по применению и заполнению формы № АО-1, утверждённого Постановлением Госкомстата России № 55 от 1 августа 2001 г., Указания по применению и заполнению форм по учёту труда и его оплаты (№ Т-10, № Т-10а), утверждённого Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.Компенсируем командировочные расходы Работнику, направленному в командировку, нужно компенсировать расходы, которые связаны со служебной поездкой.

В частности, к ним относятся: – расходы по проезду; – расходы по найму жилья; – суточные; – другие расходы, которые работник произвёл с согласия работодателя. Конкретные размеры, а также порядок возмещения командировочных расходов нужно закрепить в коллективном договоре или ином локальном нормативном документе, например, в Положении о командировках (ст.

168 Трудового кодекса РФ).Чем подтвердить расходы? Подтвердить понесённые работником командировочные расходы (в т. ч. в целях налогообложения прибыли) можно документами, которые обоснуют тот или иной вид расходов: на проезд, проживание, суточные. Законодательством не определён конкретный перечень подтверждающих документов, которые организация может использовать, чтобы обосновать расходы на командировки работников.

Законодательством не определён конкретный перечень подтверждающих документов, которые организация может использовать, чтобы обосновать расходы на командировки работников. По мнению Минфина России, ФНС России, документами, подтверждающими командировочные расходы работника на проезд и наём помещения, могут быть: – авансовый отчёт (форма № АО-1), утверждённый руководителем организации; – командировочное удостоверение (форма № Т-10); – документы, свидетельствующие о затратах работника на проезд (в т. ч. оформленные в электронном виде), наём жилого помещения и др.

(прилагаемые к авансовому отчёту). При этом наличие таких документов, как служебное задание (форма № Т-10а) и приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а), для подтверждения расходов не обязательно.

Подтверждение: Письма Минфина России № 03-03-06/1/764 от 19 ноября 2009 г., № 03-03-05/169 от 14 сентября 2009 г., ФНС России № МН-22-3/890 от 25 ноября 2009 г. В связи с тем, что командировочное удостоверение оформляется только при командировках по территории России и в страны СНГ, при направлении работника в загранкомандировку в иные иностранные государства в наличии должны быть копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (п. 7, 15 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

Для обоснования затрат в виде суточных необходимы документы, оформляемые при направлении работника в командировку (в частности, командировочное удостоверение – при командировке по России, странам СНГ). Дополнительно предъявлять различные чеки и квитанции не нужно. Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/741 от 11 ноября 2011 г., № 03-03-06/1/206 от 1 апреля 2010 г., № 03-03-06/1/770 от 24 ноября 2009 г.

Кроме того, при соблюдении определённых условий можно учесть в целях налогообложения прибыли расходы командированного работника на: – такси до аэропорта, из которого он отбывает в командировку; – оплату услуг VIP-зала аэропорта; – аренду транспортного средства в командировке; – стоимость телефонных переговоров (доступа к сети Интернет) из гостиницы. Подробнее о том, как обосновать эти и другие расходы работника, связанные с командировкой, вы можете узнать на сайте .В каком размере выплачивать суточные? Размер суточных организация определяет самостоятельно.

Его нужно закрепить в коллективном договоре (ином локальном нормативном документе, например, в Положении о командировках). При этом размер суточных нужно установить как для командировок по России (внутренних командировок), так и для загранкомандировок (ст. 168 Трудового кодекса РФ, абз.

2 п. 16 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

За дни нахождения работника в пути суточные нужно выплачивать в размере, установленном: – для внутренних командировок – при проезде по территории России; – для загранкомандировок – при проезде по территории соответствующего иностранного государства (п.

17 Положения, утверджённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

За дни пересечения границы того или иного государства суточные нужно выплатить в размере, установленном для государства, в которое въехал работник (п.

18 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).Комментарий: Вполне возможна ситуация, когда работник возвращается из поездки «с пустыми руками», не выполнив командировочного задания. Часто нам задают вопрос: сохранять ли в этом случае за ним средний заработок?

Рекомендуем прочесть:  Канкулятор на получение супсидии

Данный случай можно квалифицировать как простой, при этом нужно разобраться в его причинах (ч. 1–3 ст. 157 Трудового кодекса РФ).

Если служебное задание не выполнено по вине организации или по причине, не зависящей от воли сторон (например, у работодателя, к которому направлен командированный, произошёл пожар), средний заработок за работником следует сохранить. Если же работник не выполнил задание по своей вине, средний заработок на время командировки за ним не сохраняется. В случае заболевания работника во время командировки вместо среднего заработка ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (при условии, что факт болезни документально подтверждён листком нетрудоспособности) (абз.

2 п. 25 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.). В то же время суточные нужно выплатить работнику независимо от причин невыполнения производственного задания, поскольку они не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к зарплате, а носят компенсационный характер.

Выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции (письмо Роструда № 1024-6 от 30 апреля 2008 г.).

Рубрика:

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

4. Контрольные проверки

4.1.

Основной формой контроля за устранением недостатков, выявленных в ходе комплексной и целевой проверки, выполнением разработанных по итогам проверки мероприятий является контрольная проверка с выездом на место, которая проводится не ранее шести месяцев после комплексной или целевой проверки. Комиссии по контрольным проверкам возглавляют, как правило, заместители начальников главных управлений, управлений, начальники самостоятельных отделов.

Продолжительность контрольной проверки без учета времени нахождения в пути не должна превышать 7 суток. 4.2. В процессе контрольной проверки проверяется фактическое выполнение мероприятий по устранению недостатков, выявленных при проведении комплексной проверки, эффективность мер, направленных на улучшение обстановки и повышение результативности в работе. 4.3. По результатам контрольной проверки в течение 3 суток со дня окончания проверки составляется справка и докладная записка (отчет) на имя Генерального директора (начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации).

4.4. В случае позитивного изменения положения дел в проверенном органе Генеральным директором (начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) может быть решен вопрос о нецелесообразности проведения контрольной проверки.

4.5. Подлинники всех отчетов о результатах проверок, а также планов реализации предложений по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок, после доклада Генеральному директору (начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) в установленном порядке передаются в Управление делами (соответствующий отдел управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) для осуществления общего контроля за выполнением поручений Генерального директора (начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) по ним и последующего приобщения в дело.

Приложение N 1 Унифицированная форма N TK-1(гос) Утверждена постановлением Росстата от 23.12.2005 N 107 Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки из___________________________________________________________ наименование федерального государственного органа за период с «___»__________20___г.

по «___»__________20___г. Федеральный государственный гражданский служащий, ответственный за ведение журнала____________________ _________________________ должность фамилия, имя, отчество К-1(гос) Номер по порядку Фамилия, имя, отчество командированного работника Наименование должности, занимаемой командированным работником Дата и номер командировочного удостоверения Место командирования Цель командирования Фамилия, инициалы, должность лица, подписавшего командировочное удостоверение Дата Личная подпись командированного работника, получившего командировочное удостоверение наименование государственного органа или организации пункт назначения (город или иной населенный пункт) фактическое прибытие в служебную командировку фактическое прибытие из служебной командировки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Приложении N 2 Унифицированная форма N TK-2(гос) Утверждена постановлением Росстата от 23.12.2005 N 107 | Код | формы по ОКУД |0301029| федерального государственного органа по ОКПО| Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки из ______________________________________________________ наименование федерального государственного органа за период с «____»___________20___г.

по «____»___________20___г. Федеральный государственный гражданский служащий, ответственный за ведение журнала ____________________________________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчество N ТК-2(гос) Номер по порядку Фамилия, имя, отчество командированного работника Наименование должности, занимаемой командированным работником Наименование государственного органа или организации, выдавших командировочное удостоверение Дата и номер командировочного удостоверения Цель командировки Дата прибытия командированного работника в федеральный государственный орган выбытия командированного работника из федерального государственного органа 1 2 3 4 5 6 7 8 Приложение N 3 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Судебного департамента (или заместитель Генерального директора, курирующий соответствующее структурное подразделение) _______________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) _______________________________________ (дата) План-задание на служебную командировку в_________________________________________ (указывается орган, в который выезжает работник) сроком___________________________________________________________________ (указывается продолжительность служебной командировки) _________________________________________________________________________ (излагается перечень вопросов (задач), подлежащих разрешению во время _________________________________________________________________________ пребывания в служебной командировке; в каких органах (учреждениях), _________________________________________________________________________ с какими должностными лицами и в какой последовательности он обязан _________________________________________________________________________ решать поставленные перед ним вопросы (задачи); средства и методы _________________________________________________________________________ решения вопросов, а также точный объем работы, который должен быть _________________________________________________________________________ выполнен работником) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Начальник главного управления, управления или самостоятельного отдела «___»_________200_ г.

по «____»___________20___г. Федеральный государственный гражданский служащий, ответственный за ведение журнала ____________________________________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчество N ТК-2(гос) Номер по порядку Фамилия, имя, отчество командированного работника Наименование должности, занимаемой командированным работником Наименование государственного органа или организации, выдавших командировочное удостоверение Дата и номер командировочного удостоверения Цель командировки Дата прибытия командированного работника в федеральный государственный орган выбытия командированного работника из федерального государственного органа 1 2 3 4 5 6 7 8 Приложение N 3 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Судебного департамента (или заместитель Генерального директора, курирующий соответствующее структурное подразделение) _______________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) _______________________________________ (дата) План-задание на служебную командировку в_________________________________________ (указывается орган, в который выезжает работник) сроком___________________________________________________________________ (указывается продолжительность служебной командировки) _________________________________________________________________________ (излагается перечень вопросов (задач), подлежащих разрешению во время _________________________________________________________________________ пребывания в служебной командировке; в каких органах (учреждениях), _________________________________________________________________________ с какими должностными лицами и в какой последовательности он обязан _________________________________________________________________________ решать поставленные перед ним вопросы (задачи); средства и методы _________________________________________________________________________ решения вопросов, а также точный объем работы, который должен быть _________________________________________________________________________ выполнен работником) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Начальник главного управления, управления или самостоятельного отдела «___»_________200_ г. Приложение N 4 УТВЕРЖДАЮ Начальник управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации _______________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) _______________________________________ (дата) План-задание на служебную командировку в_________________________________________ (указывается орган, в который выезжает работник) сроком___________________________________________________________________ (указывается продолжительность служебной командировки) _________________________________________________________________________ (излагается перечень вопросов (задач), подлежащих разрешению во время _________________________________________________________________________ пребывания в служебной командировке; в каких органах (учреждениях), _________________________________________________________________________ с какими должностными лицами и в какой последовательности он обязан _________________________________________________________________________ решать поставленные перед ним вопросы (задачи); средства и методы _________________________________________________________________________ решения вопросов, а также точный объем работы, который должен быть _________________________________________________________________________ выполнен работником) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Начальник отдела «___»__________200_ г.

Приложение N 5 Герб России СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ——————————————— П Р И К А З “__”__________2007 г. N _____ Москва О служебной командировке В целях (в связи, в соответствии)___________________________________ (указывается цель направления в служебную командировку и (или) _________________________________________________________________________ конкретные задачи, подлежащие разрешению во время пребывания в служебной командировке) _________________________________________________________________________ П Р И К А З Ы В А Ю: Направить в служебную командировку в _________________________________________________________________________ (наименование органа, учреждения, организации, куда командируется работник) на период________________________________________________________________ (указывается продолжительность служебной командировки) _________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника, наименование должности) Основание:_______________________________________________________________ Руководитель государственного органа ___________________ (фамилия, инициалы) ______________________________ * Приказ должностного лица, принявшего решение на командирование гражданского служащего, оформляется на бланке соответствующего государственного органа.

Приложение N 6 Бланк государственного органа Командировочное удостоверение Выдано____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ____________________________________________ (должность) командированному в________________________________ (пункт назначения, __________________________________________________ наименование предприятия, учреждения, организации) Срок служебной командировки _________дней с «___»________200_ г. __________________________________________________ (цель командировки) Основание: приказ ________________________________ от «___»_________200_ г.

N _____ Действительно по предъявлении паспорта. Подпись руководителя__________________ Оборотная сторона командировочного удостоверения Отметка о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения и выбытии из них Выбыл из_________________________ Прибыл в_________________________ «_____»________________200_ г.

«_____»_____________________200__г. Подпись Подпись печать печать Выбыл из_________________________ Прибыл в_________________________ «_____»________________200_ г. «_____»_____________________200__г.

Подпись Подпись печать печать Выбыл из_________________________ Прибыл в_________________________ «_____»________________200_ г. «_____»_____________________200__г. Подпись Подпись печать печать Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 5 декабря 2007 г.

N 152 “Об утверждении Инструкции о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации” Текст приказа официально опубликован не был Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Выводы

Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).

Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.

Слип может подтвердить расходы на гостиницу

Елена Услуги гостиницы оплачены подотчетным лицом с использованием банковской карты.

Продавец в таком случае обязан был выдать кассовый чек и чек POS-терминала. Но сотрудник приложил к авансовому отчету только счет гостиницы (не является БСО) и чек POS-терминала. Кассового чека нет. Можно ли принять расходы в целях налога на прибыль? : Действительно, покупателю, расплатившемуся платежной картой, в общем порядке должен быть выдан кассовый чек, а также документ по операциям с использованием платежной карты (выдаваемый POS-терминалом).
: Действительно, покупателю, расплатившемуся платежной картой, в общем порядке должен быть выдан кассовый чек, а также документ по операциям с использованием платежной карты (выдаваемый POS-терминалом). В Положении Центробанка об операциях с использованием банковских карт указано, что чек POS-терминала или слип является основанием для расчетов и служит подтверждением совершения операций.

Следовательно, расходы, подтвержденные одним лишь слипом (без приложенного к нему кассового чека), являются для целей налогообложения прибыли документально подтвержденными. Такой же точки зрения придерживаются и судьисм., например, , и представители Минфина.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Арбитражная практика. Подтверждение факта нахождения в служебной командировке

Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Меры поддержки со стороны государства Воспользовалась ли ваша организация какими-либо мерами поддержки со стороны государства?

Да, наша компания получила право и воспользовалась мерами господдержки.

Нет, наша организация не попала под какие-либо льготы или послабления. Наша компания полностью прекратила свою работу.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании.

Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями можно, если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда (например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку Категория сотрудников Исключения Ссылка на законодательство Беременные Исключений нет статья 259 ТК РФ Несовершеннолетние Можно, если речь идет о спортсменах и творческих работниках статья 268 ТК РФ Сотрудники, работающие по ученическому договору Можно, только если командировка связана с ученичеством статья 203 ТК РФ Сотрудники с ограниченными физическими возможностями Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации статья 23 Федерального закона № 181‑ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

от 24.11.1995 г. Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников.

  1. родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;
  2. отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;
  3. женщины, имеющие детей до 3 лет;
  4. сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия.

Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

5 июня 2015

Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков (подп. «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

№ 1595 «»). Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно (; далее – Положения).

Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки ().

Если проездной документ утерян, то у транспортной организации можно запросить его копию или справку, позволяющую идентифицировать пассажира, маршрут, а также стоимость и дату поездки (). В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки (). При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

ФОРМА путевого листа на легковой транспорт (форма № 3) Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января 2015 года командировочные удостоверения отменены (подп. «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

№ 1595 «»). Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал.

Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?

Дарья Аношкина Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана ().

Однако она может это сделать по собственной инициативе.

И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль. Если раньше позиция Минфина России была не в пользу компаний, то после нескольких судебных решений, при вынесении которых суды вставали на сторону налогоплательщиков, ведомство поменяло свое мнение (, , ).

В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс. руб. в день. Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс.

руб. в день. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль? Алексей Николаев МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ Найти ответы на вопросы по трудовому праву, в том числе и в отношении порядка и правил оформления документов при направлении сотрудников в командировки можно в разделе «».Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных. Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января 2009 года (), а значит, организация может принять в расходы всю сумму суточных, выданных сотруднику на основании коллективного договора или локального нормативного акта.

А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся ().

Таким образом, 1 тыс. руб. в день организация сможет списать в расходы по налогу на прибыль, а 200 руб. придется выплачивать из чистой прибыли.

Но здесь есть еще один нюанс.

Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере 700 руб.

в день на командировку внутри страны и 2,5 тыс. руб. – за ее пределами. Такие нормативы установлены НК РФ как размер суточных, с которых у командированного сотрудника не удерживается НДФЛ ().

Со всего, что было выплачено сверх этого лимита, даже при условии того, что соответствующие нормы были прописаны в коллективном договоре или локальном акте, организация должна удержать 13% из зарплаты сотрудника.

Таким образом с зарплаты сотрудника придется удержать и перечислить 13% налога с суммы в размере 500 руб. в день (1200-700 руб.). Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику?

Людмила Магадова Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится.

Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении (, , , , ).

Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения (). В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т.

д. Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме (). В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы.

Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут (). Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в 700 руб.

в сутки для российских командировок и 2,5 тыс. руб. для зарубежных (). Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ «», п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ «», ). Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте? Щеголева Татьяна Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте ().

В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет. Однако полагаем, что в этом случае документом, подтверждающим срок нахождения в командировке, может быть путевой лист (типовая межотраслевая форма № 3, утв. ). Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной (), то организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием даты выбытия и прибытия командированного сотрудника.

Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  1. сведения о водителе ().
  2. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. сведения о сроке его действия;
  5. наименование и номер путевого листа;

Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт (метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси)? Владимир Кулаев Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении.

Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: автобусе, поезде, маршрутном такси, речным или морским судном при документальном подтверждении произведенных расходов проездным документом (). Что касается расходов на проезд во время командировки (городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси), то ФНС России дала следующие пояснения.

Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте (например, положении о командировках в организации).

В этом случае, затраты можно не только возместить, но и учесть в расходах для целей налога на прибыль (письмо ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246 «»). Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить? Владимир Кулаев Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены (, , , , ).

Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда – один из этих документов таксист обязан выдать (п. 111 постановления Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112 «»). Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта.

Последние могут быть такими: отсутствие возможности добраться до аэропорта на другом транспорте, отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не успеть выполнить поставленные задачи (опоздание на встречу, мероприятие) и другие. На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль?

Владимир Кулаев НК РФ не дает точного перечня затрат, на которые могут быть использованы суточные. Работник вправе потратить их по своему усмотрению. Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования ().

Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных.

К таким затратам могут относиться расходы на питание сотрудника (), оплату проезда на такси без представления подтверждающих документов, дополнительных услуг гостиниц (химчистка, прачечная), услуг сотовой связи и т. д. Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника? Маргарита Алексеевна При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения ().

После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами – банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника. Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу.

После получения авансовых отчетов (в одном из которых будет перерасчет денежных средств, а в другом – недостача на ту же сумму) вместе с подтверждающими документами и служебной запиской, бухгалтерия должна возместить сотруднику, оплатившему всю сумму, расходы на проживание в полном объеме.

Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме (, ). Теги: , Источник: Документы по теме: Новости по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «»
  1. – ГАРАНТ.РУ, 28 октября 2014 г.
  2. – ГАРАНТ.РУ, 24 сентября 2014 г.
  3. – ГАРАНТ.РУ, 20 октября 2014 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+