Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Норма времени при расчете отпускных

Норма времени при расчете отпускных

Норма времени при расчете отпускных

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам.

В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Пример расчета Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил.

А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней.

Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15). Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней.

То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10.

Получится 13 659 рублей. Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета

По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред.

от 15.10.2014)). Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2020 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (). Пример. Секретарь Бирюкова Н.А.

работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2020 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2020 года на 7 календарных дней.

Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2020 года по 30 апреля 2020 года.

Выводы к статье:

  1. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  2. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  3. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  4. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  5. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период.

Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время.

В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования.

Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже.

Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.

Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок.

Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска. Пример Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010.

За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб. Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит: 30 000 руб.

x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб. Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев.

Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  1. не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  3. в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой.
  4. получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  5. находился в отпуске или командировке;
  6. получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4.

Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010.

Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила: 16 000 руб.

: 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.

Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно: 29,4 x 11 мес.

+ 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.

Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит: 16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб. Отпускные: 544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб. На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше.

Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб.

С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Средний дневной заработок равен: 20 000 руб.

x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит: 680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб. А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск.
Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск.

Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск.

Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.

При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше. В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника.

Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример Работнику ООО «Актив» Иванову С.А.

с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц. Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.

Средний дневной заработок составит: (20 000 руб.

x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб. Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.: 666,10 руб.

x 28 дн. = 18 650,80 руб. По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям.

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ). При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов ()

Какому банку вы доверяете свои деньги

Собираем финансовый портрет читателя Т—ЖЛучшее за неделюОльга Макеева, юрист16.0787K1117.0735K2314.0731K2415.0730K9014.0727K916.0726K3216.0725K516.0720K5714.0717K1015.0717K516.0716K4Шорты16.0715K2014.0713K32Шорты14.0711K1316.0711K1615.0711K16Екатерина Мирошкина, экономист16.0711K417.0710K18Шорты17.079K69Светлана Логвина, юрист15.079K115.079K5216.079K1216.078K515.078K3116.078K10Шорты14.077K1120.076K614.076K2017.076K7Екатерина Мирошкина, экономист14.075K5Подборки по теме

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным. Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня.

Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск.

Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  • Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
  • Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  • Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2020 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

Ситуация 5.

Зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Химику-эксперту Деевой Е. В. предоставлен очередной основной отпуск с 10.08.2015 на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад — 25 000 руб.

Расчетный период — с августа 2014 г. по июль 2015 г. — отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных: (25 000 руб.

× 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23 890,79 руб. В августе 2015 г. всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации: (25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сумма отпускных после корректировки составит: 23 890,79 руб.

× 1,1 = 26 279,87 руб.

Шаг 2.

Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  2. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  5. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  6. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году.

Разбор сложных практических ситуаций

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства). Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев.

После округления итоговое значение равно 29,3.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций.

Ответы на вопросы, тест.

  1. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  2. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала.

Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты.

По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск?Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты.

Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное.

Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 50 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года).

И немного другое — когда за 19 дней (как в июне 2020-го).

Важно Отпускные дни — хорошая заначка При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять.

Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату.

Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы.

Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск. Полезная ссылка Самостоятельно рассчитать отпускные в 2020 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на .

Полезная ссылка Самостоятельно рассчитать отпускные в 2020 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на .

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле: Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период Средний заработок за период: Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате Пример В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке.

Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов. Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено: 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено: 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни. Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода.

Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты.

Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня.

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни ().

А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (). Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях.

Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч.

2 ст. 287), сезонных работников (ст. 295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч.

2 ст. 312.4).К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  2. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  3. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);
  4. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  2. работникам в возрасте до 18 лет;
  3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  4. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Как рассчитываются отпускные? Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст. 139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Приведем пример расчета отпускных.Пример 1.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб. Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные? Согласно ст.

120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня – День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска). Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015.

Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб.

(288 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб.

(819,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 2. Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя.

Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015.

Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб. (22 000 руб. х 4 мес.). Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб.

(88 000 руб. / 4 мес. х 29,3). Сумма отпускных – 10 511,90 руб.

(750,85 руб. х 14 кал. дн.).Пример 3. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб.

Ежемесячная заработная плата работника – 24 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. На основании пп.

«б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Положения № 922). Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб. (24 000 руб. х 11 мес. + 18 000 руб.).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал. дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. — 10 дн.)), где 28 дней – количество календарных дней в феврале, а 10 дней – время болезни сотрудника.

Средний дневной заработок составит 826,66 руб. (282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб.

(826,66 руб. х 28 кал. дн.).К сведению Согласно п. 12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п.

10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше).Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий? Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922. Рассмотрим их на конкретных примерах.Пример 4.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб.

За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия. Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п.

15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. В данном примере расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб.

(396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных – 31 535,84 руб.

(1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

  1. в январе 2015 года за IV квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  2. в июле 2014 года за II квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  3. в апреле 2015 года за I квартал 2015 года – 33 000 руб.
  4. в октябре 2014 года за III квартал 2014 года – 33 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия. Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб. (33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес. / 29,3), а сумма отпускных – 30 659,72 руб.

(1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).Пример 6.

Воспользуемся условиями примера 5. Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб. Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб.

включает в себя пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных. В силу п.

5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном. Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.). Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 — 5), где 66 раб. дн. – норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год.

Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб.

(33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб. дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб. + 33 000 руб. х 2). Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб. (264 000 — 12 000 + 118 500), где 12 000 руб.

– сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п. 5 Положения № 922. Средний заработок работника составит 1 068,59 руб.

(370 500 руб. / (29,3 х 11 мес.

+ 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал.

дн. (29,3 / 30 х 25) – это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре). Отпускные – 29 920,52 руб. (1 068,59 руб. х 28 кал. дн.). Пример 7. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Средний дневной заработок работника – 750,85 руб. ((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.).Частью 3 п. 15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений.

Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб.

(25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал.

дн.).К сведению Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п. 15 Положения № 922.Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы?

Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб. Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (25 000 руб. / 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев).

Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14).

Сумма всех выплат за расчетный период – 300 720 руб. (225 720 руб. + 25 000 руб. х 3).

Средний дневной заработок составит 855,29 руб. (300 720 руб. / 12 мес. / 29,3). Отпускные – 23 948,12 руб. (855,29 руб.

х 28 кал. дн.).Пример 9. Воспользуемся условиями примера 8.

Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015.

Рассчитаем сумму отпускных работника. Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015). Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес.

/ 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб.

(855,97 руб. х 28 кал. дн.).Пример 10.

Воспользуемся условиями примера 8. Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015.

В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка. Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней. Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб.

(750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб.

(23 756,89 — 21 023,80).Пример 11.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%.

С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%.

Рассчитаем сумму отпускных. В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. Заработная плата работника до повышения – 25 300 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%).

Его заработная плата после повышения – 30 000 руб.

(25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%). Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб.

/ 25 300 руб.). Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб. х 3). Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб.

(325 620 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 25 931,08 руб. (926,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 12. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью.

С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%. Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

  1. из надбавки за стаж – 3 000 руб.
  2. из доплаты за вредность – 20% оклада (4 400 руб.);
  3. из должностного оклада – 22 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных. Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются. Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб.

Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении. Коэффициент повышения – 1,15 (25 300 руб. / 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев.

Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб. ((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес.

х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении.

Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб. (258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.). Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб.

((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.).

Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб.

(285 750 + 100 080). Средний дневной заработок – 1 097,35 руб. (385 830 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 30 725,80 руб. (1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+