Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Конституционное право - Образец доверенности на получение тмц в свободной форме

Образец доверенности на получение тмц в свободной форме

Оглавление:

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник.

Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа. С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.Скачать в формате Word и Excel:На двух листах: → На одном листе: → + →

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Название документа.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  1. номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  2. наименование и ОКПО выдающей компании;
  3. ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  4. данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  5. наименование поставщика;
  6. дату совершения и срок действия документа;
  7. подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  • Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  • В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  • Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  • Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  • Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  • Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
  • В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  • Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Для примера можно рассмотреть форму М-2, которая наиболее чаще используется при создании документов такого рода.

Здесь уже имеются все важные графы, которые подлежат заполнению.

Особое внимание стоит обратить на отсутствие исправлений и помарок.

Если и была допущена какая-то ошибка, лучше не исправлять ее, а взять новый бланк.Достаточно часто документ заполняется на компьютере.

Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.Заполнять нужно лишь один бланк.
Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.Заполнять нужно лишь один бланк.

Затем его передают руководителю компании, который и наделяет такими полномочиями сотрудника. Отрывная часть документа также должна быть заполнена. Она передается в бухгалтерию на хранение.

Основная часть, предназначенная для предъявления поставщику, отдается представителю.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  1. специальные (с определенным сроком действия),
  2. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
  3. генеральные (т.е. по сути неограниченные),

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.По вопросу передачи доверенностей контрагенту.

В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом.

Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.

Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента.

Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия.

К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных.

Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Правовые основы

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 , полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

  1. указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
  2. письменном уполномочии, которым является доверенность.
  3. акте уполномоченного государственного органа;

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни.

Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде.

Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату. Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует.

Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

От ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП. Доверенность №6 на получение товаров г.

Мичуринск 04.07.2018 Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года. Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы. Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам. Доверитель________ /Ю.Н. Петров/

Нормативно-правовая база

  1. Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».
  2. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
  3. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  4. Гражданский Кодекс РФ.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word.

При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ.

Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность.

По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.После составления таких доверенностей материальные ценности у поставщика может получать не представитель фирмы-покупателя, а работник сторонней компании. С первого взгляда это может показаться сложным процессом.

Но бывают ситуации, когда именно обменная доверенность существенно упрощает получение ТМЦ.

В чем разница М-2, М-2а и генеральной доверенности?

  • М-2 — одноразовое уполномочие на получение товара.
  • Генеральная доверенность — дает возможность уполномочить на совершение неопределенного количества разнородных действий. Отсутствует типовая форма.
  • М-2-а — предоставляет возможность осуществить ряд однотипных действий, то есть получить несколько партий товара от одного и того же поставщика.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  1. принимать товар (любой либо определенного вида, стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  2. представлять интересы компании в судах и перед государственными структурами.
  3. предъявлять изготовителю/продавцу претензии относительно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
  4. заключать, перезаключать, а также расторгать (если это возможно) договора поставки;
  5. возвращать товар отправителю;

Важно! Генеральную доверенность зачастую выдают топ-менеджерам.

Руководитель может совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.

+17˚C Ветер: 6 м/с Сегодня +17˚C Ветер: 6.1 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

14 Июля 2020 11:35 2 Абрамченко: Аграриям разрешат год не платить по льготным кредитам 14 Июля 2020 11:34 1 Минкульт одобрил открытие кинотеатров Ещё 11 Июля 2020 21:27 2 Samsung Galaxy Note 10,Комплект для бритья Braun,43» FullHD ТВ Polarline Samsung Galaxy Note 10 8/256Gb за 44.990р.,Комплект для бритья Braun BT3940TS за 2.327р.,43» FullHD ТВ Polarline 43PL51STC-SM за 12.984р. 09 Июля 2020 11:56 3 myToys New Balance М.Видео Ещё 14 Июля 2020 11:25 1 В Подмосковье начато строительство исследовательского комплекса для гидроакустических измерений 11 Июля 2020 19:31 4 Новый хлебозавод открылся в Московской области Новый хлебозавод открылся в технопарке «Сынково» городского округа Подольск.

Ещё

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Какие данные содержит форма

Согласно , право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  1. сведения об уполномоченном лице;
  2. информацию о доверителе;
  3. дату совершения и период действия;
  4. подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

О разовой и многоразовой доверенности

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которое утверждает унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований.

В их числе находится типовая межотраслевая форма М-2 — разовая доверенность на получение товара.
Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а, которая выдается

  1. при условии, что список и количество единиц каждой партии известно заранее.
  2. при заключении договора поставки;

Покупатель по договору поставки может (но не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства. В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа.

При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Как отозвать (аннулировать) разрешение

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

О своем решении доверитель обязан уведомить:

  • Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.
  • Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая.

В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.

Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.Образец доверенности от организации на организациюБланк доверенности от организации на организацию

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара

Еще несколько лет назад закон устанавливал максимальный срок генералки.

Но в законодательство были внесены некоторые изменения. Так, сегодня по поводу максимального срока нет никаких ограничений.

Это касается и минимального срока действия.

Таким образом, по усмотрению составителя документа доверенность разрешается выдавать, хоть на один день, хоть на двадцать лет.Обычно руководитель организации, опираясь на цели составления договора, прописывает точный срок действия.

Практика показывает, достаточно часто выбирается длительный срок. Это делается для того, чтобы не составлять повторные доверенности на того же человека. Даже если наступит момент, когда доверенность будет уже не нужна еще до окончания срока, ее всегда можно аннулировать.Кому-то может показаться, при отсутствии срока действия документ будет недействительным.

Однако это не так. В такой ситуации срок его действия автоматически будет равняться одному году. Отсчет этого периода начинается с момента оформления доверенности. Естественно, дата заполнения здесь должна присутствовать, без нее документ не обладает юридической силой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+