Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Образец приказа по смене фамилии в связи с регистрацией брака

Образец приказа по смене фамилии в связи с регистрацией брака

Образец приказа по смене фамилии в связи с регистрацией брака

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.

И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием.

Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы.

В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Источники

  • Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  • Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  • Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  • Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

Приказ о смене фамилии сотрудника образецОценка 5 проголосовавших: 1 Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

ПОДЕЛИТЬСЯ

Список документов, в которые необходимо внести изменения в связи со сменой фамилии работника

После того как приказ подписан, его следует реализовать. Вся полнота ответственности ложится на плечи кадрового работника. Изменения на новую фамилию трудящегося нужно внести в следующие учетные документы:

  1. в личную карточку формы Т-2;
  2. в книгу учета трудовых книжек;
  3. в штатное расписание фирмы;
  4. в опись хранения трудовых книжек;
  5. в опись хранения личных дел.
  6. в личное дело трудящегося, если такое ведется;
  7. в трудовую книжку работника, на ее корке. Как правильно делается запись, можно посмотреть в Постановлении Правительства от апреля 2003 года за № 225. Старая фамилия аккуратно зачеркивается кадровиком в виде сплошной линии так, чтобы запись была читаема. Сверху разборчиво указывается новая фамилия, внизу прописываются основания в виде ссылки на документы со всеми реквизитами;

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии – вопрос спорный.

Ряд кадровиков такие действия производит, а кто-то – не считает нужным.

В принципе, от смены имени работника суть заключенного трудового договора не меняется, условия остаются прежними. Кроме того, закон это делать вовсе не обязывает. Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

  1. военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.
  2. паспорт;
  3. водительские права;
  4. СНИЛС;
  5. ИНН;
  6. медицинский полис;
  7. банковские карты;
  8. загранпаспорт;

В бухгалтерии после получения нового паспорта работник должен написать заявление на замену банковской карты, либо обратиться с этим вопросом лично в банк.

На каждом предприятии действуют свои порядки на этот счет. Срок, в течение которого нужно сменить документы на новые – один месяц спустя после вступления в брак.

Документ о праве собственности на объекты недвижимости менять нет необходимости. При совершении сделки, например, продажи квартиры, достаточно будет приложить документ о заключении брака в качестве подтверждения смены фамилии.

Таким образом, смена фамилии гражданина после регистрации брака влечет за собой обязательное внесение изменений в его личные документы. По месту работы обязанность внесения изменений в бумаги персонального учета трудящихся ложится на кадрового специалиста.

За своевременность оформления личных документов ответственность несет сам гражданин. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефону: 8800-350-97-52 Поделиться:

  1. Предыдущая записьПодаем заявление в ЗАГС на регистрацию брака – какие документы для этого нужны?
  2. Следующая записьВсе о том, как подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака: порядок и способы подачи документов, сроки ожидания и другие нюансы

Рубрики

  1. Заключение брака 55
  2. Развод 132
  3. Отцовство 31

Мирное расставание: порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации Оформляем опеку над ребенком-инвалидом: требования, необходимые документы и порядок действий Не просто отметка в паспорте: для чего нужна регистрация брака и какими правами она наделяет супругов?

Усыновление новорожденного, младенца, грудничка – особенности процедуры Образец иска об оспаривании отцовства Забрать ребенка у бывшей жены – как оставить отцу ребенка себе после развода Медицинская комиссия для усыновления или опекунства ребенка В каких случаях оформляется опекунство ребенка при живых родителях Образец заявления о взыскании алиментов в браке Судебная практика и подсудность в бракоразводном процессе Бесплатная консультация по телефону: 8800-350-97-52 Все звонки бесплатные.
Усыновление новорожденного, младенца, грудничка – особенности процедуры Образец иска об оспаривании отцовства Забрать ребенка у бывшей жены – как оставить отцу ребенка себе после развода Медицинская комиссия для усыновления или опекунства ребенка В каких случаях оформляется опекунство ребенка при живых родителях Образец заявления о взыскании алиментов в браке Судебная практика и подсудность в бракоразводном процессе Бесплатная консультация по телефону: 8800-350-97-52 Все звонки бесплатные. × Рекомендуем посмотреть Не просто отметка в паспорте: для чего нужна регистрация брака и какими правами она наделяет супругов?

Все о том, как подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака: порядок и способы подачи документов, сроки ожидания и другие нюансы Проект по семейному праву, разрешение конфликтных ситуаций, консультации юристов. По вопросам рекламы © Copyright 2020, Uristjournal.com.

Все права защищены.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы.

Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению. В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака: Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника.

После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде.

Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  1. перечень документов-оснований.
  2. прежние личные данные;
  3. причину изменения сведений;
  4. новые данные;

:Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  1. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
  2. паспорт;
  3. свидетельство о регистрации брака;

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • Порядковый номер документа.
  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

:Дополнительные особенности:

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

    В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

Образец 2020 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок: Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п.

2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Правила написания и оформления приказа

Написать заявление на смену фамилии, человек должен на предприятии после получения нового паспорта.

Заявление может носить свободный характер, хотя пример его, как правило, сотрудники отдела кадров представляют. Но вот образец приказ на смену фамилии после замужества имеет четкую структуру, и выглядит следующим образом:

  • Шапка документа по личному составу, что включает названием предприятия или имя директора организации, где работает человек.
  • Печать предприятия и дата составления.
  • Заголовок документа.
  • Подпись директора и человека, на изменение документов которого, издается приказ.
  • Распорядительная часть документа, где прописывается то, что специалисту из отдела кадров, нужно внести изменения в трудовые документы, и указать перечень этих документов.
  • Основной текст, что содержит информацию о документах, на основании которых производиться смена имени сотрудника.

Документ должен оформляться на бумаге А4, шапка приказа размещаться в правом верхнем углу листа, а вот основная часть располагается по центру страницы. Нормативно правовой акт не должен содержать никаких исправлений и сокращений.

Цифровые сведения должны быть описаны и в буквенном виде. Формулировка должна быть исчерпывающей и точной, не допускаются различные толкования. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», и прочее.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Вы здесь Опубликовано 2007-01-16 02:20 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю.

начальника отдела логистики Астаховой С.С. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Приказ 04.04.2008 N 222 Москва Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С.

от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись:

«Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области»

.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере.

Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г.

Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Работодатель: Работник: Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Л.Ю. Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

.

Образец заполнения указанного заявления см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+