Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заполнения путевого листа форма 4 п

Образец заполнения путевого листа форма 4 п

Образец заполнения путевого листа форма 4 п

Оглавление:

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно оформлять перед:

  1. каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  2. началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Бланки путевых листов 2020 года

Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей?

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Бланк путевого листа 4-с () скачать в формате Excel можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист 4-с: Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (, ).

К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

А если организация оказывает транспортные услуги, в путевой лист 4-с должна быть добавлена также информация о проведении предрейсового контроля технического состояния грузового автомобиля (, ).

Принятую организацией форму путевого листа грузового автомобиля необходимо закрепить в . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила заполнения

С 1 марта 2020 г.

путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  1. в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  2. в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает.

В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  1. командировка;
  2. бригада;
  3. работа по графику;
  4. работа в выходные или праздничные дни;
  5. и т. п.
  6. колонна;

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О. водителя и сведения о его удостоверении. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так: Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей.

В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов.

Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз.
Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз.

Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта.

На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Основные моменты по работе с путевым листом по форме 4-П

Бланк путевого листа 4-П предназначен для фиксации работы водителя на грузовом автотранспорте, если ему начисляется заработная плата за отработанные часы. В документе содержится самая разнообразная информация, в том числе по самому водителю, транспортному средству, выполняемой работе, потраченному горючему и пр.

В бухгалтерском учете он используется для начисления зарплаты сотрудникам, списания ГСМ и осуществления расчетов с контрагентами за произведенную транспортировку имущества.Бланк путевого листа 4-П утвержден Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, но обязательно его применять должны только автотранспортные организации. Все остальные юридические лица имеют право самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов и использовать их в своей деятельности.

Главное — включить в него обязательные реквизиты и закрепить документ в учетной политике организации.Скачать пустой бланк путевого листа 4-П можно по этой

Путевой лист 4-п: бланк

Путевой лист грузового автомобиля () утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форму путевого листа грузового автомобиля 4-п скачать можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист 4-п: (бесплатно) по применению и заполнению формы 4-п утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В отличие от (сдельная), (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу.

Данная форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответственно, к счету прикладывается такой отрывной талон.

Сам же путевой лист, в котором продублированы записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у владельца транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Путевые листы следует хранить совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Однако при заполнении унифицированной организации необходимо иметь в виду, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты (, ):

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  3. сведения о сроке действия путевого листа;
  4. сведения о водителе.
  5. сведения о транспортном средстве;

Учитывая, к примеру, что в форме № 4-п не в полной мере предусмотрено заполнение сведений о водителе (в частности, отсутствует дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения послерейсового медицинского осмотра), унифицированный бланк необходимо доработать. Также при его доработке необходимо учитывать требования п.

16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, п.

4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, которые распространяются на организации, оказывающие транспортные услуги.

В их путевых листах необходимо добавить сведения о проведения предрейсового контроля технического состояния грузового автомобиля. Применяемую организацией форму путевого листа необходимо утвердить в .
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам.

Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  1. штамп организации владельца транспортного средства
  2. дата выдачи
  3. печать организации владельца транспортного средства
Рекомендуем прочесть:  Как получить документы из германии

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Для чего нужен путевой лист грузового автомобиля

Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы.

Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку».

Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше.

Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны.

Сделать это позволяет именно путевой лист. (Видео: “Оформление путевого листа”) Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату.

Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки».

Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Путевой лист для легкового автомобиля

Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина.

В них обязательно обозначают следующую информацию:

  1. Величину пробега авто.
  2. Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.

Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3.

Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.

Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.

Как отразить в путевке новые требования к содержанию

В соответствии с , в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Минтранс России напомнил, что в форму нужно обязательно включать отметки о прохождении контроля.

Водителя должен проверить врач (и поставить дату проверки), а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, он также должен написать в путевом листе и поставить дату. Обращаем внимание, что с 1 марта 2020 штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра будет необязательным.

Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О.

и личную роспись.

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа. Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2020 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2020 года и посмотреть на образцы заполнения.

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне документа проставляется следующая информация:

  • сведения об организации (наименование, телефон, адрес, режим работы, коды колонны и бригады);
  • работа водителя и автомобиля (время и даты выезда из гаража и заезда, показания спидометра);
  • задание водителю (по какому адресу и в какое время он должен привезти груз);
  • движение горючего (марка и ее код, остаток при выезде и заезде, выдано и сдано, время работы транспорта);
  • дата и наименование документа;
  • подписи ответственных сотрудников, в том числе:
  • информация о транспортном средстве (марка, государственный и гаражный номера)
  • ФИО водителя, данные его водительского удостоверения, лицензионной карточки;

— водителя о принятии и возврате грузового автомобиля;— диспетчера о проверке водительского удостоверения и выдаче горючего;— медработника о проведении медосмотра водителя;— механика или контролера о проверке технического состояния транспортного средства;

  • талон первого и второго заказчиков (заполняются владельцем автомобиля). Заполняются таксировщиком для расчета зарплаты водителя и включают информацию об отработанном времени и пройденном километраже.

При наличии каких-либо дополнительных моментов, связанных с ДТП или ремонтом, информация проставляется в специальном месте — «Особые отметки».Образец заполнения лицевой стороны путевого листа по форме 4-П скачайте

Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля.

Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С. Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.

По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя. Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства.

Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П.

Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel. Вам также может понадобиться

Путевой лист грузового авто по форме 4-М.

для легкового авто по форме №3.

: Путевой лист Предыдущая запись Путевой лист грузового автомобиля ИП, форма ПГ-1 Следующая запись Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Образец заполнения путевого листа по форме 4-П

Лицевая сторона

  1. дата заполнения и название документа;
  2. наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
  3. данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
  4. дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
  5. подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.
  6. информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
  7. топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
  8. конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;

Оборотная сторона Сюда вносится информация о процессе выполнения задания.

Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

  1. есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
  2. если имелся простой, указывается его причина и время;
  3. на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Путевой лист для грузового автомобиля

Если транспортное средство используется для перевозки грузов, дополнительно в путевой лист вносится информация:

  1. Основные данные заказчиков.
  2. Время работы.
  3. Характеристика и количество перевозимого груза.

Если водители работают по сдельной оплате, используются бланки формы 4С. Для водителей с повременной оплатой труда оформляется лист по форме 4П.

Если владельцем является индивидуальный предприниматель, используется форма ПГ1. Вам так же будет интересна статья . Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.
Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
К ним, в частности, относятся:

  1. данные и подпись лица, оформившего путевку.
  2. сведения о сроке его действия;
  3. данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. данные водителя;
  5. сведения о грузовом автомобиле;
  6. наименование и номер документа;

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2018 г. № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О.

и личной подписи. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п). Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы:

  1. информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  2. данные о работе водителя и автомобиля;
  3. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  4. данные о медосмотре водителя.
  5. последовательность выполнения задания;
  6. список ответственных за автомобиль лиц;
  7. реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  8. результаты работы ТС и прицепов;
  9. задание водителю;

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Бланки путевых листов в 2020 году

Утвержденные унифицированные путевые листы можно скачать бесплатно можно скачать в данном списке: Важно сказать, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

При этом вы также можете скачать уже доработанные основные бланки путевых листов на 2020 год со всеми обязательными реквизитами: Также образец заполнения путевого листа легкового авто вы можете скачать по . Или можете посмотреть на немного другой вариант оформления (тоже верный)

Заполнение основной части

Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время. На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия.

Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).

Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады. Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер.

Здесь же записывается Ф.И.О. работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.

Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки. Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.

В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины. В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано.

Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.

Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах. В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.

Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск. Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении.

Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса.

При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь. Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства.

По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку.

На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию.

В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт.

Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль.

Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов.

Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего.

Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж.

Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам.

Этот раздел визируется таксировщиком. Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа необходимо указать сведения о выполнении задания, в том числе у первого и второго заказчиков.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+