Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ос 14 если не на склад

Ос 14 если не на склад

ГАРАНТ:

См. данную в редакторе MS-Excel и ее заполнения О порядке применения и заполнения настоящей формы см. Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г.

N 01-02-09/205 См. и по заполнению настоящей формы Унифицированная форма N ОС-4а Утверждена Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 /———\ | Код | |———| | | Форма по |———| | | ______________________________________________________ по ОКПО |———| наименование организации | | _______________________________________________________________|———| структурное подразделение | | Дата списания с бухгалтерского учета | | |———| Счет, субсчет, код аналитического учета | | \———/ /————————-\ | Номер | Дата | Утверждаю | документа | составления | Руководитель _________ _______ ___________ |————+————-| должность расшифровка | | | подпись подписи Акт \————————-/ «__» _________ 20__ г. о списании автотранспортных средств /————————\ |Номер|завод- | | | |ской | | | |———+———| | |регист- | | | |рацион- | | | |ный | | | |———+———| | |инвен- | | | |тарный | | Автотранспортное средство _________________\—————+———| наименование, | | марка, модель, | | тип | | Причина списания _________________________________________|———| Материально Табельный| | ответственное лицо _________ _________________ номер \———/ должность фамилия, инициалы 1.

Сведения о техническом состоянии автотранспортного 2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания средства на дату списания с бухгалтерского учета /————————————————————\ /————————————————\ | Дата | Пробег, км | |Первоначальная |Сумма начисленной | Остаточная | |——————————————+——————| | стоимость на |амортизации, руб. | стоимость | | год |ввода в |принятия |последне-|снятия | с | после | |момент принятия| | руб.

| | вы- |эксплуа-| к | го |с учета|начала |последне-| | к | | | | пус-| тацию |бухгалте-|капиталь-|в ГИБДД|эксплу-| го | |бухгалтерскому | | | | ка |(месяц, | рскому | ного | (ГАИ) |атации |капиталь-| | учету или | | | | | год) | учету | ремонта | | | ного | |восстановитель-| | | | | | | | | | ремонта | |ная стоимость, | | | | | | | | | | | | руб.

| | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | 1 | 2 | 3 | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | | | | | | | | | | | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | | | | | | | | | | | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | | | | | | | | | | | | \————————————————————/ \————————————————/ 2-я страница 3. Краткая характеристика объекта основных средств Номер попорядку Номер Грузоподъемность,вместимость Массаобъекта попаспорту Содержание драгоценных материалов техническогопаспорта двигателя шасси наименованиедрагоценногоматериала номенклатурныйномер единицаизмерения количест-во масса 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Другие характеристики ___________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Заключение комиссии: ____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Перечень прилагаемых документов _________________________________________ _________________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ ______________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ ______________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ______________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи 3-я страница 4.

Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов Подлежат принятию к бухгалтерскому учету детали, узлы номер наимено-вание единицаизмерения количест-во стоимость, руб. примеча-ние попорядку покаталогу номенклатур-ный единицы всего 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания /——————————————————————————————————————————\ | Затраты на демонтаж и списание | Поступило от списания | |—————————————-+————————————————————————————-| | вид |документ,| корреспонденция|сумма,|документ,| материальные ценности |корреспонденция| |работы| дата, | счетов | руб.

| дата, |————————————————————| счетов | | | номер |—————-| | номер |наимено-|номенклату-| единица |количес-| стоимость, руб. |—————| | | | дебет | кредит | | | вание |рный номер | измерения | тво |——————|дебет | кредит | | | | | | | | | | | | единицы| всего | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | \———————————+——+————————————————————+———+—————/ Итого| | Итого| | \——/ \———/ Результаты списания _____________________________________________________ Выручка от реализации ______________________________________________ руб. В инвентарной карточке учета объектов основных средств списание отмечено Главный бухгалтер ________________ ______________________________________ подпись расшифровка подписи

Документальное оформление операций по учету основных средств

Важное Материалы подготовлены группой консультантов-методологов 07 июня 2005 г.

23:08 Материалы подготовлены группой консультантов-методологов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года №7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Итак, в настоящее время действуют следующие Номер формы Наименование формы ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств.

Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем.

В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

ЕДСТВ Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также · Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); · Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); · Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

стоит из трех разделов. Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический , сумма начисленной амортизации, объекта.

В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений. Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

В акте предусмотрен раздел для отражения данных об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций. Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности.

Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2. Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию. Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».

При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки. Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально.

Для этих целей применяются следующие документы: · Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); · Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б). Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б. Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов: · Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6); · Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а); · Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Рекомендуем прочесть:  Свидетельство пережившему супругу

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов).

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в , утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: · основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; · способ начисления амортизации; · отметка о неначислении амортизации, если она имеет место; · сведения об индивидуальных особенностях объекта. Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем. Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта. Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств. Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей. По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте. В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости.

В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется. При применении унифицированных форм первичной учетной документации необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20

«Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»

.

В соответствии с этим порядком в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Однако, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменений (включая код, номер формы, наименование документа).

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа.

В частности дет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие . В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы.

Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа.

В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе.

Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005. , от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители.

С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других.

С помощью трудовых измерителей: — устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг; — определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки; — начисляется заработная плата. Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации. , ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

(включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание, в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию, например: И.С.Петров. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.
Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие. Самостоятельно созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы. Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Правила заполнения первичных документов содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года №105.

В пункте 2.8 указанного Положения содержатся требования о том, что записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечивали сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

Более подробно с вопросами бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Основные средства».

Автор статьи консультант по налогам ЗАО «BKR Интерком-Аудит» Базарова А.С.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы: Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение. Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования. В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14: В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю.

Также указывается время начала и окончания приемки. Заполнение второго раздела акта ОС-14: В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании: 1 – его наименование; 2 – заводской или номенклатурный номер; 3 – его тип, марка или знак; 4 – вид упаковки; 5 – единица измерения; 6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты. Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение. Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта.

Оформляем поступление оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Скачать форму № ОС-14 в Excel можно . Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана ().

Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в .

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (). Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра.

А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа.

Сюда входит такая информация, как:

  1. наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
  2. данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
  3. коды ОКУД и ОКПО;
  4. название компании-получателя;
  5. документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
  6. телефон, банковские реквизиты;
  7. номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

  1. место, где принимается оборудование;
  2. адрес, банковские реквизиты, телефон;
  3. наименования изготовителя, грузоотправителя;
  4. телефон и реквизиты последнего;
  5. наименование компании-продавца, код по ОКПО;
  6. способ доставки и реквизиты транспортной накладной.
Рекомендуем прочесть:  Комиссия по списанию гсм

Затем начинается основная часть документа.

Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

  1. отправления груза со станции, со склада отправителя;
  2. начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.
  3. прибытия груза;

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании , а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1. Важно! Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт – это документальное оформление окончания договорных отношений. Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

  1. после по индивидуальному заказу;
  2. в результате от производителя.
  3. при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
  4. при приеме в результате ;

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности.

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Заполняем новые формы по учету основных средств

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Госкомстатом России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утверждены новые формы по учету основных средств, которые должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных организаций. Прежние формы учета основных средств, утвержденные , упразднены.

Количество применяемых форм по учету основных средств увеличилось: раньше их было 8, теперь — 14.

Формы по учету основных средств (ОС) включают в себя документы по: — приему (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3); — внутреннему перемещению (форма N ОС-2); — списанию (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б); — учету наличия и движения (формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Для учета оборудования, подлежащего монтажу, введены формы по: — приемке и передаче оборудования в монтаж (формы N ОС-14, ОС-15); — выявленным дефектам (форма N ОС-16). В новых формах учетных документов кроме кодов ОКУД и ОКПО предусмотрено заполнение еще одного реквизита — кода Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359 (в редакции Изменения 1/98, утвержденного Госстандартом России 14.04.98).

Коды ОКОФ разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики.

Все основные средства группируются в ОКОФ в основном по их назначению или по производимой продукции и услугам.

Кроме этого коды ОКОФ используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам в целях применения главы 25 . Если в организации при автоматизированной обработке данных используются какие-либо дополнительные коды, то их тоже разрешается вводить в форму документов. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному , организация при необходимости может вносить и свои дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом России, удалять или изменять нельзя.

Вносимые изменения должны быть оформлены распорядительным документом, например приказом по организации. Форматы бланков унифицированных форм первичной учетной документации носят рекомендательный характер, и их можно изменять в определенных пределах, например допускается изменять размеры граф, добавлять строки и вкладные листы. ОПЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-1, ОС-1А, ОС-1Б, ОС-3) До 2003 г.

для приемки или приемки-передачи основных средств (не требующих монтажа) в организации или между организациями, а также для включения объектов в состав основных средств и ввода их в эксплуатацию использовался один универсальный документ «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» (форма N ОС-1). Теперь для этих целей используются три вида документов: —

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»

(форма N ОС-1); — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (форма N ОС-1а); — «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма N ОС-1б). В унифицированных формах для каждого основного средства проставляется номер амортизационной группы в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Эти документы оформляются: — если основные средства не требуют монтажа, то в момент их приобретения; — если необходимы монтажные работы, то после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию (см. описание форм N ОС-14, ОС-15, ОС-16).

Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д. Названные документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах.

К акту прилагается также техническая документация по соответствующему объекту.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется только в случае сделок с недвижимым имуществом, в формах N ОС-1 и ОС-1б не заполняется. В разделе 1 форм N ОС-1 и ОС-1а отражаются данные организации, передающей основные средства.

Заполнение этого раздела важно для определения срока полезного использования при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации. Если основное средство приобретено на предприятии-изготовителе или в организации торговли либо изготовлено для собственных нужд, раздел 1 не заполняется. В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается амортизация, начисленная предыдущим владельцем с начала эксплуатации.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается амортизация, начисленная предыдущим владельцем с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в своем экземпляре формы акта. На странице 3 акта предусмотрена подпись главного бухгалтера организации-сдатчика (продавца) о выбытии основных средств. Подпись проставляется только при приобретении объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Пример заполнения формы N ОС-1 приведен на с.

44 — 46. * * * Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3

«Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

.

Форма N ОС-3 состоит из двух разделов. В разделе 1

«Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию»

отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

В разделе 2

«Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств»

отражаются затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств. Они могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и т.д.) объекта основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет специализированная организация, акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в форму N ОС-6.

ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА N ОС-2) Форма N ОС-2 используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Она заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика. В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-4, ОС-4А, ОС-4Б) Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

Для всех остальных объектов основных средств используют две формы: — ОС-4 — для списания одного объекта ОС; — ОС-4б — для одновременного списания нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В графе

«Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»

для основных средств, проходивших переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если переоценки не было, то в этой графе записывают величину первоначальной стоимости.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» отражается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разделе 3 формы N ОС-4, разделе 5 формы N ОС-4а или разделе 2 формы N ОС-4б. Пример заполнения формы N ОС-4 показан на с. 47 — 48. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-6, ОС-6А, ОС-6Б) До 2003 г.

для учета наличия и движения основных средств в организации существовал только один документ — инвентарная карточка для каждого основного средства.

Теперь для этих целей рекомендуются три формы: — форма N ОС-6

«Инвентарная карточка учета объекта основных средств»

(для одного объекта); — форма N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (для нескольких объектов); — форма N ОС-6б «Инвентарная книга учета основных средств», которая используется на малых предприятиях. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.

В новых формах, в отличие от прежних, указываются амортизационные группы основных средств согласно правилам главы 25 , сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также отражаются сведения о переоценке основных средств и сведения о внутреннем перемещении объектов ОС. Эти формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей и т.д.

Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется «Инвентарная книга учета основных средств».

В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств — формах N ОС-6 и ОС-6а. Пример заполнения формы N ОС-6б (инвентарной книги) показан на с. 49. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ, РЕГИСТРАЦИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТОВ (ФОРМЫ N ОС-14, ОС-15, ОС-16) Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем. Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра.

Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

Форма N ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж» заполняется при передаче оборудования в монтаж. Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.

При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.

Пример заполнения формы N ОС-15 показан на с. 50 — 51. Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).

Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или ОС-1б. Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем — по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом — по форме N ОС-1 или ОС-1б. При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+