Отчет о среднеспаисочной численности сдан не в ту налоговую

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название форма КНД 1110018, утвержден . Среднесписочная численность работников (нулевая отчетность) — это форма, достаточно простая для заполнения. Прежде всего в ней указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Что это такое

Это особый вид отчетности, предусмотренный .

Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, но, несмотря на это, регулярно возникают вопросы: как подать сведения о среднесписочной численности ООО без работников, и тому подобные.

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В 2020 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

• Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.
• Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.

Пример 3.

Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день. Вычислим количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

1. организации, которые не имеют сотрудников в штате.
2. организации, заключившие ;
3. индивидуальные предприниматели-работодатели;
4. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Предприниматели, у которых нет наемных работников, не должны представлять сведения о среднесписочной численности

Дата публикации: 04.12.2013 13:12 (архив) В соответствии с п.3 ст.80 Налогового кодекса РФ организации и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год.Организации представляют данные сведения независимо от того, есть ли у них наемные работники.В отношении индивидуальных предпринимателей следует отметить, что за 2013 год (и последующие годы) сведения о среднесписочной численности работников подают только те индивидуальные предприниматели, которые привлекали наемных работников в течение соответствующего года. Так, если индивидуальный предприниматель в 2013 году их не привлекал, подавать такие сведения за этот год не нужно. Данные положения закреплены в п.

23 ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 №248-ФЗ, внесшего изменения в п.

3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, и вступили в силу 24 августа 2013 года. При этом сведения за 2012 год и предшествующие годы индивидуальные предприниматели подавали по правилам, изложенным в прежней редакции п.

3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Представить их требовалось независимо от того, привлекал индивидуальный предприниматель наемных работников в течение календарного года или нет.Согласно положениям налогового законодательства срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год — не позднее 20 января следующего за ним года.Отметим, что организации подают сведения о среднесписочной численности работников не только по окончании календарного года.

При этом организация считается созданной (реорганизованной) с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.В отличие от организаций индивидуальные предприниматели представляют данные сведения только по завершении календарного года. Подавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников в связи с внесением в ЕГРИП записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не требуется. Налоговый кодекс РФ такую обязанность для индивидуальных предпринимателей не предусматривает.

Поделиться:

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям. Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в .

Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ. связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ.

Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ.

Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года. Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года). В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату.

В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения. К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

1. соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
2. сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Сведения по среднему количеству сотрудников компании

Налогоплательщики представляют информацию о среднем количестве своих работников в налоговый орган по своему месту учёта.

Этот отчёт должен быть сдан не позже 20 января.

При этом в отчёте указывается показатель средней численности коллег за предыдущий год.

, по которой нужно представлять сведения, утверждена .

Может ли существовать ООО без работников

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор.

Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры. По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату.

Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате. Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора?

Если да, то существование без работников невозможно в принципе.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой. Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию.

Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Из-за технической ошибки в отчете о ССЧ компанию вычеркнули из реестра МСП

На межрегиональном совещании бизнес-омбудсменов, в том числе, обсуждались вопросы «негибкости» налоговой службы при ведении Единого реестра МСП.

В частности, рассмотрен случай обращения предпринимателя, которого исключили из реестра МСП. Под угрозой срыва оказался выигранный оборонный заказ и невозможность воспользоваться мерами поддержки как субъекта малого предпринимательства. Оказалось, что основанием для исключения стала техническая ошибка в сведениях о среднесписочной численности работников.

При предоставлении сведений о ССЧ была допущена опечатка (сведения поданы за 2020 год, вместо предшествующего – 2017 года). По результатам обращения в адрес УФНС, было установлено, что автоматизированная система приняла сведения о численности работников за будущий период, а в отношении текущего периода обществом отчетность не была сдана, что влечет за собой исключение из Единого реестра МСП.

До 10 августа 2018 года организация не знала о неправильности заполнения формы и не могла представить уточненные сведения.

Более того, возможность предоставления уточненных сведений Налоговым кодексом не предусмотрена, в связи с чем, уведомлений от налогового органа о необходимости представить сведения за предшествующий календарный год не поступало.

Отметим, что согласно Письму ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554 начиная с 10 августа 2017 года принудительное включение юрлица (ИП) в Единый реестр субъектов МСП, исключение из него и изменение категории субъекту МСП (в случае неверного отражения в указанном реестре) будет осуществляться только по согласованию с ФНС с использованием соответствующего программного обеспечения. По мнению бизнес-омбудсмена а Ленобласти Елены Рулевой, подобный пробел (невозможность допущения технических ошибок и их устранения) администрирования Реестра крайне негативно сказался на предпринимателе. В адрес Уполномоченного по защите прав предпринимателей Бориса Титова было направлено обращение с просьбой внести изменения в Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

, предусматривающие возможность включения в Реестр при обращении к налоговому органу, в том числе, при допущении ошибок со стороны предпринимателя.

Источник: «» Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Несвоевременно сдан отчет по среднесписочной численности за 2018 год

Антон, добрый вечер!

То, что сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год не были поданы вовремя — до 20 января 2020 года — это последствие незанесения организации в реестр МСП. Согласно ч. 4 ст. 4.1. Ф Внесение сведений о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и исключение таких сведений из указанного реестра осуществляются уполномоченным органом на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, представленных в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, сведений о доходе, полученном от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, сведений, содержащихся в документах, связанных с применением специальных налоговых режимов в предшествующем календарном году, а также сведений, представленных в уполномоченный орган в соответствии с — настоящей статьи.Сами сведения включаются в реестр МСП 10 августа текущего календарного года (ч. 5 ст. 4.1 Закона). Т.е. чтобы на данный момент в реестре были размещены сведения о Вашей организации, необходимо было до 20 января 2020 года предоставить сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год.

Об обязательности предоставления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в целях включения сведений об организации в реестр сказано в сообщениях ФНС по ссылкам и Так, ФНС на своем сайте по ссылке разъясняет: Наличие сведений о среднесписочной численности работников в налоговом органе будет учтено при формировании . Реестр МСП будет сформирован 10 августа 2017 года на основании сведений за 2016 год представленных в налоговый орган по состоянию на 1 июля 2017 года. В случае не представления юридическими лицами указанных сведений, такие организации не будут включены в Реестр МСП.

В п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.04.2020 N 576

«Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях Российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции»

сказано, что Условиями для включения в реестр в целях предоставления субсидии являются: б) включение получателя субсидии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 1 марта 2020 г. в соответствии с Федеральным

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

; Ввиду того, что Вашей организации нет в реестре, Вам могут отказать в субсидии.

Однако на сегодняшний день разработан и находится на стадии рассмотрения ГД РФ законопроект № 953580-7 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и предотвращение последствий распространения новой коронавирусной инфекции, в соответствии с которым Установить, что указанные в пунктах 1 — 5 \ 7 и 8 части 3 статьи 4.1 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

сведения о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. не включенные в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства 10 августа 2020 года в связи с непредставлением такими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. вносятся в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства в случае, если хозяйствующие субъекты представили в указанный орган указанные сведения за 2018 год после 1 июля 2020 года, но не позднее 31 мая 2020 года.»;Так что, если предоставите в налоговую инспекцию сведения о СЧР за 2018 год до 31 мая 2020 года, то возможно не только сведения об организации будут обновлены ранее, чем до 10 августа, но и сможете получить субсидию.

Ответственность за непредставление сведений в срок

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии). Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей.

Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания. Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Численность работников обособки нужна в иных целях

Несмотря на то, что сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению отдельно в налоговую инспекцию не сдаются, эта информация может понадобиться организации в иных случаях. Наиболее распространенный – использование данных при расчете и уплате налога на прибыль организациями, имеющими обособленные подразделения. Так, доля прибыли, уплачиваемой по месту нахождения обособленного подразделения, может рассчитываться в том числе с учетом доли среднесписочной численности работников такого обособленного подразделения в среднесписочной численности работников организации в целом ().

Подробнее о том, как рассчитывается прибыль по месту нахождения обособленного подразделения организации с использованием показателя среднесписочной численности, мы рассказывали в отдельном . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2017 году

За несоблюдение сроков подачи сведений предусмотрен штраф. Он составляет 200 руб. (). Отдельно могут наказать и руководителя компании ().

Для руководителя штраф может составить от 300 до 500 руб.

Чтобы на компанию не был наложен штраф за среднесписочную численность в 2017 году, нужно иметь в виду:

1. срок подачи формы за 2016 год — не позже 20 числа первого месяца 2017 года. Компании, которые будут созданы позже, должны будут подавать отчёт по своим сотрудникам не позже 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, компания, зарегистрированная в январе 2017 года, должна подать отчёт не позже 20 февраля 2017 года;
2. даже в том случае, если у налогоплательщика нет ни одного работника, отчёт сдавать нужно;
3. компания, в которой за прошлый год трудилось более 100 сотрудников, может подать сведения в электронном виде или на бумаге (непосредственно явкой в налоговую или почтой);
4. сведения представляются, даже если значение среднего количества работников не изменилось спустя год после последней сдачи формы;
5. сведения о численности лиц, трудящихся в обособленном подразделении организации, подаются в налоговую, в которой стоит на учёте организация. Составляется один отчёт, в который включаются работники головной компании и сотрудники из обособленных подразделений.

2.

Справки о доходах работников

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: , которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и об , который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать. С 2020 года сроки сдачи пересмотрены.

Так, 2-НДФЛ за 2020 год нужно сдавать до 2 марта 2020 года, так как 1 марта приходится на воскресенье. С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее.

С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников.

И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно.

С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в . Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная — главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании.

По этой причине единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договор и заработную плату он не получает, в бланке не отражается (п.

78 Указаний).

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России ). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2017 года (утв.