Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Перевод работника на 0 5 ставки по инициативе работодателя

Перевод работника на 0 5 ставки по инициативе работодателя

Перевод работника на 0 5 ставки по инициативе работодателя

Оглавление:

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы. По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ.

Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения. Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании. Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения.

С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации.

Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней. образец приказа о переводе работника на полную ставку Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник.

По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов.

Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже.

Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение. образец заявления о переводе на полставки Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке.

Согласно изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день.

Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России. Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (, ), либо вправе это сделать.

При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

образец приказа о переводе на полставки

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  1. оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
  2. режим работы (время начала и окончания, выходные дни);

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст.

74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться. Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения. Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии).

При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше. Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  1. письменное уведомление (в соответствии со , если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  2. дополнительное соглашение;
  3. приказ.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Выводы

  1. Вопрос, можно ли введение чрезвычайных мер отнести к изменениям организационных или технологических условий труда, не имеет однозначного решения. На наш взгляд, провести соответствующие изменения по данному основанию в одностороннем порядке невозможно. Кроме того, даже в случае теоретической возможности введения неполного времени в одностороннем порядке в связи с чрезвычайными мерами работодателю необходимо будет соблюсти не менее чем двухмесячный срок предупреждения о таком введении. А это лишено практического смысла в условиях необходимости срочного введения такого режима.
  2. Ввести режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон между работником и работодателем.
  3. В одностороннем порядке неполный режим работодатель может ввести только при следующих условиях, действующих одновременно: для предотвращения массового сокращения работников (в порядке, предусмотренном частью пятой ст. 74 ТК РФ ) и при изменении организационных или технологических условий труда.

Читайте также:

Как защитить свои права

Иногда работодатель переводит персонал на полставки принудительно. Что делать работнику в такой ситуации, рассказали юристы.

Рекомендация Пояснение Определите причину изменения трудового договора Коррекция режима рабочего времени простым кадровым приказом не допускается.

О причинах сотрудника должны уведомить письменно. Более того, работодатель обязан сослаться на конкретную норму трудового законодательства. Незаконным является перевод на половину ставки при сохранении прежнего объема обязанностей. При этом фирма не может ссылаться на финансовые затруднения и необходимость экономии.

При этом фирма не может ссылаться на финансовые затруднения и необходимость экономии.

Проверьте соблюдение процедурных правил Если на предприятии вводится особый режим, сотрудников должны ознакомить с соответствующим распоряжением. В остальных случаях руководству организации потребуется получить письменное заявление на сокращение рабочего времени. Направьте возражения О несогласии с переводом на половину ставки работодателя следует уведомить письменно.

Заявление вручается представителю компании/предпринимателя под личную подпись.

Второй экземпляр возражений лучше сохранить. Сообщите о нарушении в трудовую инспекцию или прокуратуру Надзор за выполнением работодателями ТК РФ входит в компетенцию этих органов.

Жалобу нужно подавать в письменной форме с указанием точных дат, места нахождения предприятия и своих персональных данных. Анонимные сообщения должностные лица не рассматривают.

Обратитесь в суд Незаконное изменение трудового договора влечет утрату работником части дохода.

Взыскать компенсацию потерь, а также добиться возмещения морального вреда сотрудник может в суде общей юрисдикции.

Предъявить требования можно в течение 3 месяцев (ст.

392 ТК РФ). Особо обратим внимание на ситуацию 2020 года.

Карантин по коронавирусу в России не влечет автоматической организационной или технологической перестройки.

Работодатели не вправе менять трудовые договоры в одностороннем порядке. Ссылки на неблагоприятную эпидемиологическую обстановку при отсутствии реальной угрозы массовых увольнений несостоятельны. Руководство обязано соблюдать трудовое законодательство и выплачивать заработную плату сотрудникам в полном объеме.

Какие документы необходимо оформить при переводе сотрудника (с его согласия) с основной ставки (полной) на 0,5 ставки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Для установления работнику неполного рабочего времени достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляется новый режим работы: продолжительность рабочей недели, продолжительность рабочего дня, время начала и окончания ежедневной работы.Обоснование вывода:По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ТК РФ).

Если работнику по какой-либо причине установлена меньшая, по сравнению с нормальной, продолжительность рабочего времени, это означает, что он работает на условиях неполного рабочего времени ( ТК РФ, Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1).При этом понятие «ставка» трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Если же сотрудник работает на полставки (0,5 ставки), то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).Неполное рабочее время является элементом режима рабочего времени и времени отдыха (часть вторая ТК РФ, часть первая ТК РФ).В соответствии с частью первой ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) как при приеме на работу, так и впоследствии.Как видим, ТК РФ допускает возможность устанавливать работнику неполное рабочее время не только при приеме на работу, но и тогда, когда трудовые отношения уже устоялись.

В таком случае введение неполного рабочего времени повлечет изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.

Если такое изменение осуществляется исключительно по соглашению сторон трудового договора и не связано с обстоятельствами, предусмотренными в ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда)*(1), то введение неполного рабочего времени осуществляется в порядке ТК РФ.Отметим, что предложение изменить условия трудового договора о продолжительности рабочего времени может исходить как от работника, так и от работодателя.

Поскольку требований к форме такого предложения законодательство не устанавливает, оно может быть как письменным, так и устным. Как правило, если работник хочет внести изменения в трудовой договор, то он обращается к работодателю с заявлением, в котором излагает суть своей просьбы.

Работодатели чаще всего инициируют переговоры по вопросу внесения изменений в трудовой договор путем передачи работнику проекта дополнительного соглашения.Законом же установлено только требование о заключении соглашения об изменении условий трудового договора в письменной форме ( ТК РФ). По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение, изменяющее условия трудового договора, является в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора. К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору ( ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя; наличие на экземпляре работодателя подписи работника о получении им второго экземпляра.Дополнительные соглашения к трудовому договору по смыслу ТК РФ вступают в силу с момента их подписания работником и работодателем, если иное прямо не следует из их содержания*(2).Таким образом, поскольку в приведенной ситуации работник изначально был принят на полное рабочее время, факт установления ему неполного рабочего времени в соответствии со ТК РФ должен быть отражен в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором и закрепляется новый режим работы: продолжительность рабочей недели, продолжительность рабочего дня, время начала и окончания ежедневной работы.

Подчеркнем, при установлении работнику неполного рабочего времени в дополнительном соглашении в силу требований закона необходимо указать именно факт работы на условиях неполного рабочего времени и определенную работнику соглашением сторон продолжительность рабочей недели (например, 20 часов в неделю).

Указывать размер ставки в дополнительном соглашении не нужно*(3).Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок ( ТК РФ). В случае, если стороны установят неполное рабочее время на определенный срок, по истечении срока это условие утратит силу, а работники должны будут продолжить работать в прежнем режиме.Частью второй ТК РФ предусмотрено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.При приеме на работу на условиях полного рабочего времени работнику трудовым договором в силу ТК РФ уже были установлены условия оплаты труда. Следовательно, еще раз указывать размер оплаты труда в дополнительном соглашении нет необходимости.

Стороны трудовых отношений, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору, вправе в нем указать, что оплата работы на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени. Однако, если такое условие не будет указано в дополнительном соглашении, оно все равно должно будет применяться, поскольку установлено законом.Издавать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени, если такой режим устанавливается по соглашению между работником и работодателем в порядке, предусмотренном ТК РФ, не требуется. Вместе с тем если работодатель считает необходимым издать соответствующий приказ с учетом принятого в организации документооборота, он вправе это сделать.

Приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет*(4).В трудовой книжке факт установления неполного рабочего времени не отражается.Каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников (часть третья ТК РФ).К сведению:Согласно Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

По смыслу данной нормы работодатель должен уведомлять орган занятости о введении режима неполного рабочего времени, когда оно вводится по инициативе работодателя, то есть в порядке ТК РФ. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем в порядке ТК РФ, то уведомлять органы службы занятости населения не требуется (смотрите Федеральной службы по труду и занятости от 17.05.2011 N 1329-6-1).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова ЕленаОтвет прошел контроль качества14 мая 2020 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. ————————————————————————*(1) ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке (по инициативе работодателя) в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

При этом мы полагаем, что уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств:- изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);- возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.*(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- . Изменение условий трудового договора по соглашению сторон;- .

Форма соглашения об изменении условий трудового договора и порядок его заключения;- . Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени.*(3) Смотрите Примерную форму дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).*(4) Смотрите Примерную форму приказа об установлении неполного рабочего времени (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

9. Пожалуйста при переводе сотрудника на 0,5 ставки подойдет приказ о переводе формы Т-5

9.1. Это рекомендуемая форма приказа, предусмотренная для оформления приказа о переводе работника. Вам помог ответ? Да Нет 10. Какие могут быть основания для перевода сотрудника с 0,75 ставки на 0,5 в бюджетном учреждении здравоохранения.

10.1. Изучи те. Вам помог ответ? Да Нет

Образец приказа

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта. Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  1. текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  2. наименование распорядительного акта;
  3. в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  4. место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
  5. подпись;
  6. текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Правовая оценка

Работа на 0,5 ставки – это официальное сокращение продолжительности смены или установление неполной трудовой недели.

Условие обязательно прописывается в соглашении.

Оно не лишает гражданина социальных гарантий или пенсионных прав. Изменения условий трудового договора допускаются лишь по обоюдному согласию сторон. Порядок перехода к неполному рабочему дню/неделе устанавливается ст. 93 ТК РФ. Участники вправе закрепить новые правила бессрочно или на определенный период времени.
93 ТК РФ. Участники вправе закрепить новые правила бессрочно или на определенный период времени.

Существует категория сотрудников, по требованию которых компания обязана сократить рабочий день. К таковым отнесены:

  1. беременные женщины;
  2. граждане, ухаживающие за больными родственниками.
  3. родители ребенка до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет);

Оплата труда таким работникам сокращается. Расчет составляют пропорционально времени исполнения служебных обязанностей.

По инициативе руководства персонал переводят на 0,5 ставки при серьезных организационных или технологических преобразованиях. Основанием становится ст. 74 ТК РФ.

Норма предписывает компаниям соблюдать специальную процедуру:

  • Принятие решения. Распорядительным документом закрепляется факт преобразований, назначаются ответственные должностные лица и определяются сроки. Решение обнародуется.
  • Извещение. О грядущем сокращении рабочего времени сотрудников уведомляются письменно. Сообщения вручаются за 2 месяца под личную подпись.
  • Выбор другой должности. Если работник отказывается от новых условий, руководство обязано предложить иное вакантное место. При отсутствии альтернативы договор с несогласным гражданином расторгается. Одновременно сотруднику выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если организационные либо технологические изменения грозят массовым увольнением, руководство вправе ввести режим неполного рабочего времени на 6 месяцев. Решение необходимо согласовывать с выборным профсоюзным органом.

Согласие персонала не запрашивается.

Вам будет интересно прочитать

Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

Можно ли перевести работника на полставки по соглашению сторон

По смыслу ст.

57 ТК РФ режим рабочего времени является условием трудового договора.

Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Стоит обратить внимание

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности.

Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса. Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству. Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку. Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором. Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время.

В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному. По общему правилу, сформулированному в , перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон.

То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  1. о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  2. не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  3. сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника.

В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время): 1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; 2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода.

Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода; 3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации. Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников). Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки). образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Почему нельзя «перевести с полставки на полную»

Вопрос с кадрового форума:«Один человек переводится с неполного рабочего времени на полное рабочее время.

Раньше кадровик, которая занималась приказами, писала, что перевести с 0,5 ставки на полную ставку. Я понимаю, что это неправильно.

И надо просто сделать приказ о переводе на полное рабочее время. Убедить, конечно, ее сложно. Но хотелось бы узнать, права ли я?»Отвечает Понятие «ставка» официально в трудовом законодательстве не используется и не определяется, хотя термин этот часто употребляется в обиходе. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности (профессии) в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Например, если говорят, что сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени. Мерой труда является рабочее время, именно поэтому корректным будет использовать в документах не формулировки «полная ставка», «одна ставка», «полторы ставки», «полставки» и т.п., а «40-часовая рабочая неделя», «20-часовая рабочая неделя» и т.д.Здесь, безусловно, нужно помнить, что для некоторых категорий работников трудовым законодательством предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего времени, об этом вы можете почитать в ст.

92 ТК РФ. Тогда изменятся и формулировки: «36-часовая рабочая неделя», «18-часовая рабочая неделя».Теперь о переводе.

Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.В вашем случае не происходит изменения ни трудовой функции, ни структурного подразделения, ни местности, поэтому переводом данное событие считаться не может! Это, кстати, весьма распространённая ошибка среди специалистов по кадрам.Но что тогда меняется в трудовой деятельности работника и как это правильно отразить в документах?Изменяется такое условие трудового договора, как режим рабочего времени.Элементами рабочего времени, в соответствии со ст.

100 ТК РФ, являются:· продолжительность рабочей недели; · работа с ненормированным рабочим днем;· продолжительность ежедневной работы (смены);· время начала и окончания работы;· время перерывов в работе;· число смен в сутки;· чередование рабочих и нерабочих дней.

Именно эти новые условия вы и должны описать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Как правило, если режим рабочего времени меняется с неполного времени на полное, вам достаточно дать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, где для каждой категории работников режим рабочего времени должен быть указан.В этом случае формулировка в документах может выглядеть следующим образом: «Работнику с 01 августа 2018 г.

устанавливается режим полного рабочего времени (40-часовая рабочая неделя) в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка (Приложение № 1 к Коллективному договору, принятому общим собранием трудового коллектива ООО «Млечный путь», протокол № 2 от 30.05.2016)».©Татьяна Самородских, 2018Также вам может быть интересно:

Организация переводит работников на удаленную работу, и работодатель принял решение в связи с этим перевести сотрудников на 0,5 ставки, так как сотрудники не будут отрабатывать по 8 ч в день.

Как правильно перевести сотрудников на 0,5 ставки?

Прежде всего отметим, что такого понятия, как ставка, трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Соответственно, если работник работает на часть ставки (0,75, 0,5, 0,25 и т.п.), то предполагается, что он должен отрабатывать пропорциональную часть от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Косвенно наше мнение подтверждено в письме Минтруда РФ и Миннауки РФ от 23.08.1994 N 1623-РБ

«Об установлении доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук»

. Исходя из этого, уменьшение ставки означает установление для работника неполного рабочего времени.

По смыслу , ТК РФ режим рабочего времени является условием трудового договора. ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. ТК РФ позволяет устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Следовательно, при согласии работника на перевод на режим неполного рабочего времени установление такого режима возможно.

Соответствующие изменения необходимо оформить письменным соглашением сторон о внесении изменений в трудовой договор ( ТК РФ). Поскольку работник в этом случае, проставляя свою подпись в соглашении, подтверждает, что он ознакомлен с его условиями и согласен с предусмотренными ими изменениями, а дополнительные соглашения к трудовому договору по смыслу ТК РФ вступают в силу с момента их подписания работником и работодателем, если иное прямо не следует из их содержания, постольку предварительного уведомления работника о предстоящем изменении трудового договора в этом случае не требуется.

Издание приказа об установлении неполного рабочего времени в этой ситуации также не обязательно. Однако на основании указанного соглашения в соответствии с принятыми в учреждении правилами делопроизводства можно издать соответствующий приказ в свободной форме. В трудовой книжке факт установления неполного рабочего времени не отражается.

По поводу установления работнику режима неполного рабочего времени (уменьшения ставки) в одностороннем порядке отметим, что трудовое законодательство допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора, не могут быть сохранены (часть первая ТК РФ). Вместе с тем в соответствии с частью пятой ТК РФ в случае, когда причины, указанные в части первой данной статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель, в целях сохранения рабочих мест, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. По нашему мнению, данную норму следует рассматривать в качестве специальной по отношению к норме части первой ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований.

Приведенная структура ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда.

Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ТК РФ оснований и только в приведенном порядке. Такое ограничение права работодателя на изменение рассматриваемого условия трудового договора коррелирует и с установленной частью второй ТК РФ обязанностью работодателя предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Представляется логичным, что в связи с этим для работодателя устанавливаются дополнительные ограничения возможности изменения условий трудового договора о характере и объеме поручаемой работнику работы (то есть трудовой функции и продолжительности рабочего времени), по сравнению со случаями, в которых возможно изменение по инициативе работодателя иных условий трудового договора.

Таким образом, мы полагаем, что уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств: — изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства); — возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников. Аналогичные критерии оценки возможности установления работнику режима неполного рабочего дня по инициативе работодателя предлагаются и судами (апелляционное определение Саратовского областного суда от 16.08.2012 N 33-4570, решение Октябрьского районного суда г. Томска от 29.12.2012 N 2-2133/2012).

Косвенно данный вывод подтверждается и частью шестой ТК РФ, в соответствии с которой если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п.

2 части первой ТК РФ с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций. Таким образом, хотя в приведенной норме не содержится никаких оговорок относительно того, в каком порядке работнику предлагалось продолжить работу в режиме неполного рабочего времени, при отказе от такой работы работник подлежит увольнению по сокращению.

Это также позволяет заключить, что законодатель не предполагает иной возможности введения режима неполного рабочего времени, кроме как для предотвращения массового сокращения работников, то есть по части пятой ТК РФ. Сказанное позволяет заключить, что работодатель может в одностороннем порядке изменить условие трудового договора о продолжительности рабочего времени только при наличии упомянутых выше обстоятельств и только в порядке, предусмотренном частью пятой ТК РФ.

Вопрос о возможности отнесения введения чрезвычайных мер к изменениям организационных или технологических условий труда не имеет однозначного решения; на наш взгляд, осуществление соответствующих изменений по данному основанию в одностороннем порядке невозможно.

Кроме того, даже в случае теоретической возможности введения неполного времени в одностороннем порядке в связи с чрезвычайными мерами работодателю необходимо будет соблюсти не менее чем двухмесячный срок предупреждения о таком введении, что лишено практического смысла в условиях необходимости срочного введения такого режима. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина АннаОтвет прошел контроль качества 19 марта 2020 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+