Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок перевод с одной работы на другую

Порядок перевод с одной работы на другую

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  1. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
  2. в случае приостановления специального права;
  3. предоставлено медицинское заключение;
  4. в организации сокращение численности или штата работников;

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  • Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная.

В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.

182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  • При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  • Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.

298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  • Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2
  • Руководитель издает приказ о переводе на другую работу

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера.

Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом.

Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Порядок оформления дополнительного соглашения:

  • Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  • В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

Место работы в трудовом договоре

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Не конкретизируется, что понимается под термином «место работы». Поэтому кто-то указывает название организации, кто-то город или другой населенный пункт, а кто-то точный адрес. Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.

Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

А исходя из в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму. Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.

6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться. В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте). Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г.

Кстово Нижегородской области».

Перемещение работника

Помимо перевода на другую работу те же нормы закона регулируют и перемещение сотрудника. может иметь место только у того же работодателя. Оно возможно в виде:

  1. перемещения в другое структурное подразделение организации в пределах той же местности;
  2. поручение работнику трудиться на другом механизме (агрегате).
  3. перемещения на другое рабочее место;

Обязательное условие правомерности перемещения – отсутствие изменений в условиях заключенного между сторонами трудового договора.

Иными словами, при перемещении не должны меняться зафиксированные ранее в трудовом договоре рабочее место, или подразделение (отдел), или механизм (станок, автомобиль). не нуждается в его согласии на это.

Несогласие может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и влечь соответствующие последствия в виде дисциплинарного взыскания. При этом следует учитывать состояние здоровья работника: перемещать его на противопоказанную медицинским заключением работу закон строго запрещает.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

В каких случаях и как может производиться перевод без согласия работника

Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст.

72.2 ТК РФ. При этом подобное мероприятие ограничивается временным интервалом не более 1 месяца и производится только в случае, когда нужно заменить временно отсутствующего работника по причинам:

  1. Техногенной или природной катастрофы;
  2. Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
  3. Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.
  4. Аварии или несчастного случая на производстве;
      • Техногенной или природной катастрофы;
      • Аварии или несчастного случая на производстве;
      • Стихийного бедствия;
      • Возникновении опасности для жизни населения;
      • Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
      • Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.
    • Техногенной или природной катастрофы;
    • Аварии или несчастного случая на производстве;
    • Стихийного бедствия;
    • Возникновении опасности для жизни населения;
    • Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
    • Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.
  5. Стихийного бедствия;
  6. Возникновении опасности для жизни населения;

Важно!Бремя доказывания наличия перечисленных выше обстоятельств лежит на работодателе.

Поэтому в случае использования им своего право на перевод в одностороннем порядке ему необходимо иметь соответствующее документальное обоснование. Поскольку в описываемой ситуации согласия сотрудника не требуется, писать заявления или письменно давать согласие он не должен. Перевод осуществляется изданием приказа, с которым сотрудника знакомят под роспись.

В этой ситуации у сотрудника также остается возможность отказаться, но только если условия на рабочем месте вредные или опасные и могут нести угрозу его жизни или здоровью. Тогда он должен написать соответствующее заявление с отказом.

Перевод сотрудников на другую работу

Различные технические и организационные преобразования не редкость для предприятий.

При этом весьма вероятно, что в ходе этих преобразований потребуется, чтобы кто-то из сотрудников сменил свое рабочее место. Даже если это не было в свое время оговорено в трудовом договоре.Также и у самого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему потребуется перевестись на новое рабочее место.Как и в каких случаях можно перевести сотрудника на другую работу?

Даже если это не было в свое время оговорено в трудовом договоре.Также и у самого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему потребуется перевестись на новое рабочее место.Как и в каких случаях можно перевести сотрудника на другую работу? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с переводом сотрудников на новую работу, Вы найдете в данной статье.Сразу отметим, что бухгалтеру нужно четко разделять понятия перевод и перемещение сотрудника на другую работу. С одной стороны эти понятия очень похожи.

И в том, и в другом случае работник меняет свое рабочее место.

С другой же стороны порядок перевода и перемещения различны.

В частности, чтобы перевести сотрудника на другую работу необходимо его письменное согласие. При перемещении этого не требуется. Так в чем же их отличие? Здесь следует исходить из существенных условий трудового договора.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ существенными являются условия такие, как система и размер оплаты труда, а также режим и место работы, и т.д.Если в результате смены рабочего места условия договора не меняются, то можно считать, что сотрудник был перемещен.

В противном случае будет иметь место перевод (ст.

72 Трудового кодекса РФ). Например, в трудовом договоре с бухгалтером записано, что он должен работать в отделе по учету основных средств. Однако администрация решила, что было бы лучше, если данный сотрудник работал в отделе по расчету заработной платы. В этом случае смена рабочего места влечет изменения условий трудового договора, поэтому здесь идет речь о переводе.

А, следовательно, перевести бухгалтера с одного рабочего места на другое можно лишь после того, как он распишется в соответствующем приказе, что согласен на перевод.Обратите внимание: когда новое рабочее место сотрудника находится в другом районе, селе или городе, то можно говорить только о переводе.

При этом не важно меняются ли условия трудового договора или нет.

Это касается и ситуации, когда сотрудник переводится на работу в другую организацию.

В этих случаях также требуется, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание перевестись на другую работу.Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает временный перевод. Он не требует согласия переводимого работника. И допускается лишь в случае производственной необходимости, такой как предотвращение катастроф, аварий или несчастных случаев.Рассмотрим поподробнее возможные случаи перевода сотрудников на другую работу.Это самый распространенный случай перевода на другую постоянную работу.

Ведь любое продвижение по служебной лестнице, по сути, представляет собой перевод на новую работу. И ото всех других переводов он отличается тем, что происходит в рамках одной организации. Причем он не должен быть связан с переездом работника в другую местность.При переводе на другую работу в той же организации изменяются существенные условия трудового договора.
Причем он не должен быть связан с переездом работника в другую местность.При переводе на другую работу в той же организации изменяются существенные условия трудового договора.

Если инициатива о переводе исходит от администрации предприятия, то, как мы уже отметили, она заблаговременно должна предупредить работника о предстоящих изменениях. Сделать это нужно не менее чем за два месяца.

Кроме того, уведомление должно быть оформлено в письменной форме (ст. 73 Трудового кодекса РФ).Если перевод осуществлен без получения письменного согласия работника, то он может считаться законным только в том случае, когда работник добровольно приступил к выполнению другой работы.

Однако даже если сотрудник приступил к новой работе добровольно, но при этом не согласен с новыми условиями или считает, при переводе нарушаются его интересы, он имеет право обратиться в органы разрешения трудовых споров (п.

12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г.

№ 16

«О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»

).Согласно статье 394 Трудового кодекса РФ в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Данный орган принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.По заявлению работника также может быть вынесено решение о возмещении ему морального вреда, полученного в результате незаконного перевода.

Размер этой компенсации определяется судом.Заметьте: если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу. Она должна соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. Если такой работы нет, то работодатель должен предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.

Если же и такой работы нет, или сотрудник сам отказывается от нее, то организация может его уволить в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.Инициатива о переводе на другую работу может исходить не только от работодателя, но и от самого сотрудника. Например, в связи с состоянием здоровья.

В этом случае, на основании заявления сотрудника и соответствующего медицинского заключения, организация обязана предоставить ему более подходящую работу. При этом если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца за ним сохраняется его прежний заработок. Если же перевод связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется до установления инвалидности либо до выздоровления работника (ст.

Если же перевод связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется до установления инвалидности либо до выздоровления работника (ст. 182 Трудового кодекса РФ).Эти выплаты включаются в состав расходов на оплату труда. Они уменьшают налогооблагаемый доход.

Это следует из пункта 14 статьи 255 Налогового кодекса РФ.Не забудьте также начислить ЕСН и страховые взносы в ПФР (п.

1 ст. 236 Налогового кодекса РФ и п.

2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Также с них необходимо удержать налог на доходы физических лиц. Об этом говорится в подпункте 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса РФ.Пример 1Иванов А.С.

работает в литейном цехе. Его средний заработок – 10 000 руб.1 декабря 2003 года Иванов А.С.

принес медицинское заключение, в котором сказано, что в связи с болезнью ему нужно перевести на более легкую работу. Его перевели на работу в отдел поставок.

Оклад по новому месту работы – 6000 руб.

Несмотря на это в декабре 2003 года Иванову А.С.

выплатили 10 000 руб.На эту сумму организация может уменьшить налогооблагаемый доход. Кроме того, с выплат Иванову надо удержать налог на доходы физических лиц, а также начислить на них ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд.В соответствии со статьей 169 Трудового кодекса РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду.

Причем компенсируются не только расходы по проезду самого сотрудника, но и по проезду членов его семьи.

Кроме того, предприятие обязано оплатить работнику и расходы по провозу имущества к новому месту работы.Перечень компенсационных выплат, которые обязана возместить организация при переезде на работу в другую местность, приведен в постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г. № 677

«О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность»

(далее – Постановление № 677). Этот документ действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Кроме того, компенсационные выплаты и их размеры приведены и в постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187

«О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность»

(далее – Постановление № 187).

Так, помимо стоимости проезда и расходов по провозу имущества работнику выплачивают суточные за каждый день нахождения в пути. Также выдается заработная плата за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства (но не более шести дней), а также за время нахождения в пути.

Помимо этого, организация должна выплатить работнику единовременное пособие (подъемные). Размеры всех этих компенсаций также указаны в данном Постановлении. Например, единовременное пособие выплачивается в размере месячного оклада по новому месту работы в расчете на самого сотрудника.

А также по четверти пособия на каждого переезжающего члена семьи.Однако организация по согласованию с работником может установить другие нормы компенсаций. Но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены в Постановлениях № 677 и № 187.Компенсации при переезде на работу в другую местность следует включить в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).

Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход. Это касается тех расходов, которые произведены в пределах норм, установленных Правительством РФ.

А также сверхнормативных компенсаций при условии, что они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре (пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ). В противном случае эти выплаты нельзя учесть при расчете налога на прибыль.

Обратите внимание: если организация выплачивает единовременное пособие (подъемные), о котором мы говорили ранее, сверх норм, установленных законодательством, то данные суммы не учитываются при налогообложении. Об этом сказано в пункте 37 статьи 270 Налогового кодекса РФ.Кроме того, эти компенсации не облагаются единым социальным налогом и страховыми взносами в ПФ.

Причем это относится и к тем, которые выплачиваются в пределах норм, и к сверхнормативным (подпункт 2 пункт 1 статьи 238 и пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса РФ).

Исключение составляют компенсации, которые выплачиваются сверх норм в соответствии с коллективным или трудовым договором, при условии, что они уменьшают налогооблагаемую прибыль.А вот налог на доходы физических лиц следует удерживать только со сверхнормативных выплат. Поскольку компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются этим налогом в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.Пример 2Петрова Н.Л.

работает в филиале ООО «Альфа», который расположен в г.

Обнинск. Основное подразделение организации находится в г.

Москве. ООО «Альфа» решило закрыть свой филиал в г. Обнинск, поэтому Петровой Н.Л. было предложено переехать в Москву.

Сотрудница согласилась с этим предложением, о чем была сделана запись в приказе о переводе.В связи с переводом Петровой Н.Л.

выплатили следующие суммы:- стоимость проезда – 100 руб.;- единовременное пособие, в размере месячного оклада – 5000 руб.Свое имущество сотрудница не перевозила, следовательно, и зарплата за дни сбора не выплачивалась. Суточные также не начислялись, так как дорога до места новой работы заняла 2 часа.Компенсации выплачены в пределах норм, следовательно, на них не надо начислять единый социальный налог, а также страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Кроме того, с этих выплат не удерживается налог на доходы физических лиц.Налогооблагаемый доход по налогу на прибыль можно уменьшить на 5100 руб.

(5000 + 100).Если сотрудник отказывается от перевода в связи с перемещением организации в другую местность, то он может быть уволен по пункту 9 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Однако в этом случае работник может рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). В коллективном или трудовом договоре работодатель может предусмотреть повышенный размер выходного пособия.Согласно статье 255 Налогового кодекса РФ выходное пособие можно учесть при расчете налога на прибыль.
178 Трудового кодекса РФ). В коллективном или трудовом договоре работодатель может предусмотреть повышенный размер выходного пособия.Согласно статье 255 Налогового кодекса РФ выходное пособие можно учесть при расчете налога на прибыль.

Ведь его выплата связана с содержанием работников и предусмотрена законодательством Российской Федерации. Заметьте: при налогообложении можно учесть выходное пособие, как в пределах, так и сверх норм, установленных в Трудовом кодексе РФ.

При условии, что эти расходы предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.Что касается налога на доходы физических лиц, то его надо удерживать только с выходного пособия, начисленного сверх норм.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.Единый социальный налог на выходное пособие в пределах норм не облагаются единым социальным налогом в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ.

В то же время сверхнормативные выплаты могут, как облагаться, так и не облагаться ЕСН. Все зависит от того, учитываются ли такие пособия при расчете налога на прибыль. Если нет, то единый социальный налог не начисляется (пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса РФ).Пример 3Воспользуемся условиями примера 2.

Но несколько изменим их. Допустим, что Петрова Н.Л. отказалась от перевода. Следовательно, администрация ООО «Альфа» имеет право ее уволить в соответствии с пунктом 9 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым договором Петровой Н.Л.

выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за три недели, то есть при пятидневной рабочей неделе 15 рабочих дней.Предположим, что среднедневной заработок работника равен 220 руб. Исходя из этой суммы, бухгалтер ООО «Альфа» рассчитал Петровой Н.Л. выходное пособие. Оно составит:220 руб./дн.

х 15 дн. = 3300 руб.Что касается ЕСН, пенсионных взносов и налога на доходы физических лиц, то здесь не облагается выходное пособие только в пределах двухнедельного среднего заработка. Рассчитаем его:220 руб./дн. х 10 дн.

= 2200 руб.Таким образом, налоги надо исчислить с 1100 руб.

(3300 — 2200). Предположит, что Петрова Н.Л. утратила право на стандартные вычеты, поскольку ее совокупный доход превысил 20 000 руб.

Кроме того, ООО «Альфа» платит ЕСН и пенсионные взносы по полной ставке. Петрова Н.Л. родилась в 1980 году.В бухгалтерском учете ООО «Альфа» делает такие записи:ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70- 3300 руб.

– начислено выходное пособие;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»- 143 руб.

(1100 руб. х 13%) – начислен налог на доходы физических лиц;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом»- 308 руб. (1100 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный бюджет;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с Фондом социального страхования»- 44 руб.

(1100 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в Фонд социального страхования;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты с федеральным фондом обязательного медицинского страхования»

— 4 руб. 40 коп. (1100 руб. х 0,4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»

— 35 руб. 20 коп. (1100 руб. х 3,2 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»- 110 руб.

(1100 руб. х 10 %) – начислена страховая часть пенсионных взносов;ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»- 44 руб.

(1100 руб. х 4 %) – начислена накопительная часть пенсионных взносов.Перевестись на работу в другую организацию сотрудник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей. Обычно, этот перевод происходит по согласованию между руководителями организаций.

Но в любом случае перевод является основанием для прекращения одного и заключения нового трудового договора.Трудовой кодекс РФ предоставляет дополнительные гарантии сотрудникам, которые переводятся на постоянную работу в другую организацию. Так, согласно статье 64 Трудового кодекса, организация, куда работник переводится, обязана заключить с ним трудовой договор лишь при условии, что сотрудник приступит к новой работе в течение месяца со дня увольнения. Кроме того, приглашение о переводе на другую работу должно быть составлено в письменной форме.

Иначе, работодатель может передумать и отказать новому сотруднику в приеме на работу.В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора для сотрудника может быть установлен испытательный срок.

Однако это не касается тех случаев, когда работник переводится из другой организации.

В этой ситуации испытательный срок не устанавливается.Пример 4Сидорова С.А. работает ООО «Гамма» бухгалтером.

ОАО «Бета» решило пригласить Сидорову С.А.

к себе на работу. Этот перевод был согласован между руководителями ООО «Гамма» и ОАО «Бета».ОАО «Бета» направило в адрес ООО «Гамма» письмо, в котором приглашало Сидорову С.А. на работу в должности главного бухгалтера. Руководитель ООО «Гамма» издал приказ о переводе Сидоровой С.А.

на работу в ОАО «Бета». Сотрудница сделал в приказе запись, что согласна с переводом.В ноябре 2003 года Сидорова С.А. уволилась из ООО «Гамма». В этом же месяце она пришла устраиваться на работу в ОАО «Бета». Поскольку приглашение составлено в письменной форме, кроме того, соблюден месячный срок между моментом увольнения и выходом на новую работу, то ОАО «Бета» не имеет права отказать Сидоровой С.А.

в приеме на работу. Так как при переводе в другую организацию сотрудник увольняется со своего прежнего места работы, то он имеет право получить все причитающиеся ему суммы.

И обычно деньги выплачиваются в день увольнения работника. Если же в этот день его не было на рабочем месте, то деньги выплачивают на следующий день после того, как он за ними обратился. Так сказано в статье 140 Трудового кодекса РФ.При увольнении организация должна выплатить сотруднику, помимо зарплаты, еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

А вот выходное пособие предприятие платить не обязано. Хотя оно может предусмотреть такие выплаты в коллективном или трудовом договоре.Теперь, что касается налогообложения.

Сначала разберемся с налогом на прибыль.

Согласно пункту 8 статьи 255 Налогового кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается в соответствии с трудовым законодательством, является расходами на оплату труда.

Они уменьшают налогооблагаемый доход. Что же касается выходного пособия, то ситуация здесь следующая. Налоговики считают, что учесть при налогообложении можно лишь те суммы, которые организация обязана выплачивать в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса РФ.

Например, в случае, который мы уже упоминали, когда человек увольняется, не пожелав переезжать вместе с организацией в другую местность. В остальных же ситуациях выходное пособие не уменьшает налогооблагаемый доход.

При этом инспекторы ссылаются на то, что такие выплаты экономически не оправданы, то есть не отвечают требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ.Вы, конечно же, можете пойти наперекор налоговым органам. И списать пособие по пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. При условии, что данные выплаты вы предусмотрите в трудовом или коллективном договоре.
При условии, что данные выплаты вы предусмотрите в трудовом или коллективном договоре.

Но тогда будьте готовы, что вам нужно будет доказать экономическую обоснованность таких выплат.Единый социальный налог начисляется на все выплаты в пользу работников (статья 236 Налогового кодекса РФ).

В то же время ЕСН не начисляют на компенсационные выплаты, которые приведены в подпункте 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ – это касается компенсации за неиспользованный отпуск. А также налог не надо считать и с тех сумм, которые не уменьшают налогооблагаемый доход.

Это правило установлено пунктом 3 статьи 236 Налогового кодекса РФЭто относится и к страховым взносам в Пенсионный фонд РФ. Ведь согласно статье 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, эти взносы исчисляются исходя из базы, рассчитанной для единого социального налога.А вот налог на доходы физических лиц нужно удержать и с компенсации за неиспользованный отпуск, и с выходного пособия, которое выплачивается по инициативе работодателя.

На это указано в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.Пример 5Воспользуемся условиями примера 4. Увольняясь из ООО «Гамма», Сидорова С.А.

получила компенсацию за неиспользованный отпуск (за 10 месяцев).Заработная плата Сидорова С.А. в августе 2003 года составила 6000 руб., в сентябре – 6500 руб., а в октябре – 6500 руб.Среднедневной заработок работницы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:(6000 руб. + 6500 руб. + 6500 руб.) : 3 : 29,6 = 213 руб.

96 коп.Компенсация начисляется за 23,33 дней (28 дн.

: 12 мес. х 10 мес.). Она равна:213 руб.

96 коп. х 23,33 дн. = 4991 руб. 69 коп.С этой суммы ООО «Гамма» удержало налог на доходы физических лиц по ставке 13 процентов.

К ноябрю 2003 года Сидорова С.А. утратила право на стандартные вычеты, поскольку ее совокупный доход превысил 20 000 руб. При этом сумма налога составила:4991 руб.

69 коп. х 13% = 648 руб. 92 коп.В бухгалтерском учете ООО «Гамма» делает такие проводки:ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70- 4991 руб. 69 коп. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»- 648 руб. 92 коп. – удержан налог на доходы физических лиц;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50- 4342 руб.

77 коп. (4991,69 – 648,92) – выдана Сидоровой С.А.

компенсация за неиспользованный отпуск.В случае производственной необходимости администрация имеет право временно, на срок до одного месяца, перевести своего сотрудника на другую работу. Даже если такой перевод не отвечает условиям трудового договора.

Так сказано в статье 74 Трудового кодекса РФ.В этой же статье приведен перечень случаев производственной необходимости.

Заметьте: данный перечень является исчерпывающим. При этом следует подчеркнуть, что обязательным условием отнесения той или иной причины к разряду производственной необходимости является ее исключительность и непредвиденность. В частности временный перевод допускается для предотвращения катастроф, аварий или стихийных бедствий, а также для устранения их последствий.

Кроме того, перевести работника можно и для того, чтобы предотвратить несчастный случай, простой, или чтобы заменить отсутствующего сотрудника.Помимо этого Трудовой кодекс РФ устанавливает еще ряд ограничений к временным переводам.

Во-первых, такой перевод возможен только в пределах той организации, с которой работник заключил трудовой договор.

Во-вторых, заработная плата на новой работе не должна быть ниже среднего заработка по прежней должности. В-третьих, работа, на которую переводят сотрудника, не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья.

И, наконец, как мы уже отметили, временно перевести сотрудника на другую работу можно на срок не более одного месяца в течение календарного года.Чтобы временно перевести сотрудника на другую работу не требуется его согласия. Однако это не относится к тем случаям, когда новая работа более низкой квалификации.

Здесь необходимо получить с работника письменное согласие на такой перевод.Оплата труда, выплаченная в течение временного перевода, облагается налогами так же, как выплаты по основному месту работы.Пример 6Ковалев О.Д. работает электриком. В январе 2004 года в организации произошла авария – обрушилось здание склада.

Ковалев О.Д. был направлен на ликвидацию последствий аварии. Перевод был оформлен приказом руководителя организации по форме № Т-5.

Продолжительность временного перевода – 10 рабочих дней (с 15 по 28 января включительно).Ковалев О.Д. не имеет ограничений по состоянию здоровья. Так как сотрудник переведен на менее квалифицированную работу, эти дни ему оплачены исходя из среднего заработка по основной работе – 10 000 руб.За время перевода Ковалеву О.Д.

начислено:10 000 руб. : 19 дн.

х 10 дн. = 5263 руб. 16 коп. Организация платит ЕСН и пенсионные взносы по полной ставке. Ковалев О.Д. родился в 1975 году.В бухгалтерском учете организация делает следующие записи:ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70- 5263 руб. 16 коп. – начислена зарплата Ковалеву О.Д.

за время его участия в ликвидации последствий аварии;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»- 684 руб.

(5263,16 руб. х 13%) – удержан налог на доходы физических лиц.ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом»- 1473 руб.

68 коп. (5263,16 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный бюджет;ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с Фондом социального страхования»- 210 руб. 53 коп. (5263,16 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в Фонд социального страхования;ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты с федеральным фондом обязательного медицинского страхования»

— 21 руб.

05 коп. (5263,16 руб. х 0,4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»

— 168 руб. 42 коп. (5263,16 руб. х 3,2 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»- 526 руб. 32 коп. (5263,16 руб. х 10 %) – начислена страховая часть пенсионных взносов;ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»- 210 руб.

53 коп. (5263,16 руб. х 4 %) – начислена накопительная часть пенсионных взносов.ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50- 4579 руб. 16 коп. (5263,16 – 684) – выдана Ковалеву О.Д.

зарплата.4545 руб. 45 коп. организация может отнести на расходы, уменьшающие ее налогооблагаемый доход.

Источник: Материалы подготовлены группой консультантов-методологов Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см.

. Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы? Да, может. Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации.

Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем. Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер , профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой . Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  1. если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».
  2. если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  3. если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  4. если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г.

№ 141/4. Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение.

После этого клубы заключают между собой . По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается.

В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г.

№ 141/4). Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор.

При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  1. быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.
  2. приостанавливаться, но не прекращаться,

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г.

№ 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см.

.

Что такое производственная необходимость

Формулировку «производственная необходимость» руководство организаций сейчас использует слишком часто для оправдания неправомерных действий при переводе работника со своей стороны. Что же по законодательству Российской Федерации является производственной необходимостью?

Под производственной необходимостью следует рассматривать наступление форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно было предусмотреть заранее. В указан перечень случаев производственной необходимости:

  1. предотвращение несчастных случаев на производстве;
  2. устранение последствий стихийных бедствий: наводнения, голода, землятресения и др. природных явлений;
  3. замещение отсутствующего работника.
  4. уничтожение или порча имущества организации;
  5. устранение эпидемий или эпизоотии, ставящих под угрозу жизнь или жизненные условия народонаселения или его части;
  6. устранение пожаров, аварий и катастроф техногенного характера;
  7. предотвращение простоя, обусловленного экономическим, технологическим, техническим или организационным процессом;

Наличие указанных чрезвычайных обстоятельств необходимо во всех случаях временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, что подтверждено постановлением Верховного Суда РФ.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность.

Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+