Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о внесении записей о награждении в трудовую книжку

Приказ о внесении записей о награждении в трудовую книжку

Приказ о внесении записей о награждении в трудовую книжку

Законодательное регулирование

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  1. Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
  3. – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма . На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже. Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня.

Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся}
  2. в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки}
  3. графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден}
  4. в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть}
  5. в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе «Сведения о награждении» в следующем порядке:

  • В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).
  • В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  • В графе 3 приводится полное наименование и в скобках — сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  • В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  • В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.

Сведения о поощрениях должны быть внесены независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта.

Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть .Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника).
Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть .Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника).

Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи93 81 71 75 81 61

  1. 00 2020-04-23T03:54:19+00:00Нет, не может.
  2. 00 2020-04-21T21:16:47+00:00Может ли сотрудник отказаться от записи о награждении в трудовой книжке?

Свежее

  1. 13.07.2020
  2. 14.07.2020
  3. 15.07.2020
  4. 11.07.2020
  5. 12.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  1. вручение ценных подарков}
  2. награждение почетными грамотами}
  3. выдачу премии}
  4. занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.
  5. объявление благодарности}

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Тонкости терминологии

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см.

таблицу). ПоощрениеНаграждение Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии.В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение.

Награждением это не является.Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях.

И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

  1. знать и соблюдать трудовой распорядок;
  2. надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.
  3. проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  1. благодарность;
  2. почетное звание «лучший в профессии».
  3. грамота;
  4. премирование;
  5. ценный подарок;

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно.

Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. печать организации (если есть).
  2. Ф.И.О. владельца;
  3. дата открытия книжки;
  4. дата его рождения;
  5. подпись лица, заполнявшего бланк;
  6. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  7. наименование профессии, как в дипломе;

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака. Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Образец записи о награждении

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.
05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Виды награждений

Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

  1. почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
  2. другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.
  3. награды, почетные звания за заслуги перед государством;

Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах.

Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами.

Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку. Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся.

Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.

Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел).

Это делается в следующей последовательности:

  1. Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).
  2. Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
  3. Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
  4. Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления: № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») 5 23 09 2017 Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках Приказ от 23.09.2016 № 154 6 05 03 2018 Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы Приказ от 05.03.2018 № 36 Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать.
Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

  • за что именно отмечен сотрудник;
  • каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  1. продуктивная работа над крупным проектом;
  2. значительное повышение производительности труда;
  3. наставничество, обучение молодых специалистов.
  4. внесение инновационных предложений;
  5. улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  6. успешное участие в ответственных мероприятиях;

Внесение в трудовую книжку записио о награждении без приказа

Вы здесь Опубликовано 2008-12-19 05:09 пользователем Hrreader Одна из сотрудниц требует внесения в трудовую книжку записи о награждении. Она принесла Почетную грамоту, датированную 2002 годом.

Но никакого приказа или Распоряжения по фабрике в те года не было (перерсмотрели весь архив), руководящий состав уже тоже сменился. На основании чего мы можем сделать такую запись и с юридической точки зрения как отразить расхождение в датах?

Ответ Внесение записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, согласно требований пункта 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должно производиться в течение недельного срока, не позднее которого работодателем должна быть внесена указанная запись. По требованию работника, и на основании предоставленной им почетной грамоты, Вы обязаны внести указанную запись о награждении.

Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69, следующий: «в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер».

В Вашем случае будет ссылка только на почетную грамоту Если отсутствуют данные о награждении работника в архиве организации, то советуем просмотреть сведения о поощрении в личной карточке работника Т-2 ( раздел VII) – Награды (поощрения), почетные звания). Если ничего нет в графе «основание» в трудовой книжке сошлетесь на саму почетную грамоту и ее дату.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Вы здесь Опубликовано 2010-08-22 05:08 пользователем Кадровик и HR Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема?

Вот решение

    Шаблоны документов

      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы.

Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ.

Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет.

Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника.

А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным. Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099

«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»

).

ВАЖНО! Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации».

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

. Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ — приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой. Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель.

И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра. Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен.

С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством. Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России Резюме Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении. Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки.

Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника. Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении (пример 2).

ПРИМЕР 1 Запись о ведомственной награде в трудовой книжке

ПРИМЕР 2 Запись о ведомственной награде в личной карточке Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Значение записи

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд. Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда».

Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации. Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок.

При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам.

При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  1. присваивает корпоративное звание «Лучший работник» или аналогичное звание.
  2. вручает ценный подарок;
  3. награждает почётной премией;
  4. объявляет благодарность;
  5. выплачивает ;

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями.

В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  1. повышение ;
  2. оплата обучения и другое.
  3. публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  4. оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  5. предоставление дополнительных дней ;

Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, .

Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в Правил ведения и хранения , утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  1. государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  2. корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  3. иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.
  4. иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;

В данном вопросе имеется некоторая неясность.

На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном работника.

Применительно к государственным наградам в п.

24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта ( работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+