Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ т 11а образец заполнения

Приказ т 11а образец заполнения

Оглавление:

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  • для всей организации;
  • для нескольких;
  • По количеству награждаемых лиц:
    • документы, устанавливающие награду для одного работника;
    • для нескольких;
    • для всей организации;
  • документы, устанавливающие награду для одного работника;
  • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
  • По форме:
    • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
    • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
  • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • По виду выплаты:
    • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
    • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
  • В зависимости от повода для награждения:
    • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
    • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
  • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Популярное

Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Заработная плата Налоги и взносы ЕНВД 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Декретный отпуск Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Иностранные работники Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Унифицированная форма N Т-11а (пример заполнения)

———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301027¦ ОАО «Атланта» +——-+ ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ наименование организации L——— ———-T————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 87 ¦ 14.05.2009¦ Приказ L———+———— (распоряжение) о поощрении работников за высокий профессионализм и достижение высоких производственных —————————————————————— мотив поощрения показателей —————————————————————— объявить благодарность и выдать премию.

—————————————————————— вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) ————-T———T——————T————-T——T————¬ ¦ Фамилия, ¦Табельный¦ Структурное ¦Должность ¦Сумма,¦С приказом ¦ ¦ имя, ¦ номер ¦ подразделение ¦(специаль- ¦ руб.

¦(распоряже- ¦ ¦ отчество ¦ ¦ ¦ность, про- ¦ ¦нием) работ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦фессия) ¦ ¦ник ознаком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лен. Личная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботника ¦ +————+———+——————+————-+——+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +————+———+——————+————-+——+————+ ¦Ефремов ¦ 52 ¦Отдел сбыта ¦Начальник ¦10 000¦Ефремов ¦ ¦Антон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Николаевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+——————+————-+——+————+ ¦Ионин ¦ 61 ¦Отдел маркетинга ¦Заместитель ¦10 000¦Ионин ¦ ¦Дмитрий ¦ ¦ ¦начальника ¦ ¦ ¦ ¦Владимирович¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ +————+———+——————+————-+——+————+ ¦Харламов ¦ 73 ¦Отдел ¦Системный ¦ 8 000¦Харламов ¦ ¦Тимофей ¦ ¦автоматизированных¦администратор¦ ¦ ¦ ¦Сергеевич ¦ ¦систем управления ¦ ¦ ¦ ¦ L————+———+——————+————-+——+————- Основание: представление заместителя генерального директора от —————————————— 11.05.2009. —————————————————————— генеральный Кузькин Алексей директор Кузькин Михайлович Руководитель организации ———— ——— ——————- должность личная расшифровка подписи подпись

(распоряжение) о поощрении работников

(мотив поощрения) (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др.

– указать) Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма, руб. С приказом (распоряже­нием) работник ознакомлен. Личная подпись работника. 1 2 3 4 5 6 Основание: представление Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Скачать документ «»

Срок и место хранения приказов о премировании

Оригинал приказа хранится в книге приказов по кадрам.

Копия в бухгалтерии, там она либо подшивается в отдельное дело, где хранятся все копии приказов, либо подкалывается к документам о начислении премии. Приказы о премировании работников и выдаче им материальной помощи должны храниться в организации 5 лет, а затем подлежат уничтожению.

Но на практике уничтожать такие документы лучше после того, как пройдет налоговая проверка.

Поскольку в ее ходе могут возникнуть различные вопросы о налогообложении сумм, начисленных на основании этих приказов, и необходимо будет подтвердить формулировку, от которой, как уже было сказано выше, и зависит то, как эти суммы будут отражаться в налоговом учете организации.

Понравилась статья? Поделитесь в соц.

сетях:

    Похожие записи

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах.

В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.
Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а) | Образец + Инструкция

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а.

Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11аСкачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  1. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
  2. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ.

Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО.

После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе.

Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе.

Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Образец заполнения унифицированной формы Т-11

Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров.

Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря). В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления.

Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  1. ФИО работника и табельный номер;
  2. Структурное подразделение, должность работника;
  3. Подпись работника и дата.
  4. Вид премии (деньги, ценный подарок);
  5. Подпись руководителя компании;
  6. Основание для поощрения;
  7. Сумма поощрения;
  8. Причина премирования;

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.». Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. приводим ниже: Скачать актуальный бланк Т-11: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание.

В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.Читайте так же: Сроки сдачи 3-ндфл для ипДля оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а.

Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Приказ о поощрении работника т 11 бланк

Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников).

Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1.Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

  1. предлагаемую сумму выплаты.
  2. ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
  3. перечень успехов и заслуг;

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Основания для издания приказа

Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

  1. Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
  2. Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
  3. Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
  4. Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
  5. Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат.

Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид. Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться). Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.Источник: http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-t-11-i-t-11a.html

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников.

Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  1. имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  2. не достигшие определенных показателей;
  3. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  4. допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения. Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:

ПРИКАЗПо итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2020 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

  1. А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
  2. Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
  3. В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.

2. Премию выплатить за счет собственных средств.3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника.

Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.Источник: https://lpk-sharya.ru/unifitsirovannaya-forma-t-11-prikaz-o-premirovanii/

Приказ о поощрении (форма т-11 и т-11а)

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать пустой бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а .doc Система премирования на предприятиях Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка.

На рисунке ниже представлен данный образец приказа.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Приказ о материальной помощи

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь. Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки. Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название.

То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

Можно также использовать и свободную форму приказа.

Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …».

От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть: 1) НДФЛ – премия облагается в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка. Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами; 2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу.

Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации; 3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+