Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году для ип

Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году для ип

ИП-такси

Если инспектор остановил такси, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, то он обращает внимание еще и на указанную в путевке форму собственности машины (аренда, субаренда или собственность), трудоустройство водителя (например, гражданско-правовой договор), комплектность автомобиля на линии. Если предприниматель не хочет каждый раз заниматься оформлением путевого листа (который выдается к тому же на каждый автомобиль), то можно выписать доверенности водителям на машины. Они исключают необходимость ежедневной выписки листов.

Для упрощения такого документооборота в Дубне разрабатывается приложение «Электронный путевой лист». Оно избавляет от необходимости заполнять эти документы вручную, следит за местоположением автомобиля, показывает статистику движения.

Не нужно относиться к путевым листам как к ненужной бумажке. Они позволяют индивидуальному предпринимателю учитывать затраты на приобретение горюче-смазочных материалов при расчете налоговых сумм, также исключают использование автомобиля сотрудниками предприятия в личных целях и в нерабочее время. Рекомендуем почитать по теме:

Кто может проверить путевой лист?

Путевые листы проверяют:

  • Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. «»);
  • ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.
  • ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;

Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД.

Какой штраф отсутствие путевого листа в 2020 году

Путевой бланк — особый документ, который используется организациями в целях контроля за осуществлением деятельности водителей. С его помощью можно контролировать затраты топлива, подсчитывать пробег, получать информацию о сотруднике, управляющем ТС. Ознакомление так называемой путевкой считается важной составляющей успешной деятельности организации.

Ответы на ключевые вопросы об особенностях данного способа контроля деятельности фирмы представлены в этой статье. Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями.

Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.
Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:

  1. проверка наличия у водителя удостоверения;
  2. контроль общей безопасности дорожной обстановки;
  3. одобрение правильности построенного маршрута;
  4. Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
    • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
    • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
    • одобрение правильности построенного маршрута;
    • проверка наличия у водителя удостоверения;
    • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.
  5. оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
  6. в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
  7. оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.
  8. при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;

Путевка необходима для заполнения и таксистам.

При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно. Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы.

При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих. Отсутствие обсуждаемой бумаги является наказуемым правонарушением.

В целях пресечения подобного рода игнорирования законов применяются материальные меры воздействия. Стоит также заметить, что за отсутствие путевого листа представители власти не имеют права эвакуировать автомобили таксистов. Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей.

Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности.

Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении. Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:

  1. 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
  2. 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.
  3. 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность.

Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто. Важно знать: если организация приняла решение не заполнять путевые листы ежедневно, ей необходимо задуматься об оформлении официальных доверенностей.

Важно знать: если организация приняла решение не заполнять путевые листы ежедневно, ей необходимо задуматься об оформлении официальных доверенностей.

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным.

Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков. Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам.

По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно.

Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли. В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя.
В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя.

При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя. Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Рекомендуем прочесть:  Ограничение автомобиля на продажу

Согласно нормам законодательства на 2020 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр.

Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня.

Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение. Обязателен контроль технического состояния транспортного средства.

При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм. Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения.

Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Отсутствие подтверждения проведенного медицинского осмотра в ПЛ влечет за собой административную ответственность. Штрафная санкция для организации составит 30 тысяч рублей.

При этом должностные лица несут ответственность в размере 5 тысяч рублей.

Штамп медицинского осмотра — обязательная часть оформления документов при осуществлении коммерческой деятельности. Даже при наличии факта уделенной поездки и невозможности поставить печать будет наложена ответственность. Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание.
Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание.

Логика представителей власти такова: если документ составлен не по правилам, значит владелец автомобиля пытается скрыть какую-либо информацию. Чтобы избежать недопонимания, стоит следовать установленным правилам заполнения документа:

  • Каждый путевой лист должен иметь:
  • перевозки людей;
  • В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
  • Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
  • заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.
  • Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
  • ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
  • индивидуальный номер;
  • транспортировки различного рода предметов;
  • Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца.

    Выход за установленные рамки недопустим.

  • предоставления услуг общественного транспорта.
  • штамп частного предпринимателя или юрлица;
  • Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.
  • данные о дате и времени выезда автомобиля;
  • Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
  • Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля.

При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

Штрафы ГИБДД

Водители, занимающимся пассажиро- и грузоперевозками, не понаслышке знакомы с таким понятием, как путевой лист. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен, должен ли водитель возить его с собой и предусмотрены ли штрафные санкции за его отсутствие.

ПЛ — это документ, позволяющий организациям:

  • Сокращать расходы по налогам (так, суммы, затраченные на бензин и прочие горюче-смазочные материалы, не учитываются при исчислении налога на прибыль компании).
  • Назначать заработную плату и социальные выплаты в соответствии с длительностью смен.
  • Контролировать показания по расходам на горюче-смазочные материалы, пробегу авто, затратам на парковку.

Данный документ выдается водителю и включает графы со следующими сведениями:

  1. информация о номере и сроке действия ПЛ;
  2. данные владельца ТС (наименование и реквизиты компании или ФИО и реквизиты для ИП);
  3. информация о ТС (тип, модель, ГРЗ, показания одометра до и после рейса, дата выезда и возвращения, дата предрейсового ТО);
  4. данные водителя (ФИО, дата пред- и послерейсового медосмотра, заверенная медицинским работником).

Организация может оформлять листки в любой форме, ключевое требование – соответствие Приказу Минтранса №152, который и устанавливает обязанность иметь данный документ предпринимателям и юрлицам, использующим ТС в коммерческих целях для перевозки людей и грузов.

По Приказу № 476 от 2017 года в ПЛ должны обязательно присутствовать данные собственника ТС. Время от времени появляются новые требования, которые представителям организаций необходимо отслеживать, чтобы своевременно вносить правки в свои формы путевок. Путевой лист обязан иметь каждый водитель, если он перевозит грузы или пассажиров с целью получения прибыли.

В частности, путевки необходимо иметь водителям такси, вне зависимости от того, работают ли они как индивидуальные предприниматели или как представители компаний-перевозчиков («Яндекс.Такси», «Везёт», Uber, «Таксовичкоф», Gett и другие). Причем выписывать новые ПЛ нужно ежедневно.

Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

  • Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
  • Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.
  • Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.

Если у водителя должен быть путевой лист, но он отсутствует, при остановке сотрудник ГИБДД может выписать штраф.

Хотя по данной статье возможно и вынесение предупреждения. Важно! Ошибки в листке приравниваются к его отсутствию. Какой же размер штрафа предусматривает Кодекс об Административных правонарушениях за отсутствие ПЛ?

  1. для юрлиц и ИП – до 100тыс. руб.
  2. для должностных лиц – 20тыс. руб.;
  3. для водителей – 500 руб.;

Если предприниматель является одновременно и водителем (таким образом работают некоторые таксисты), штраф действительно может составить 100.000 руб.

Порой возникают обстоятельства, когда на служебном транспорте вынуждены передвигаться сотрудники, которые не являются водителями и ничего не перевозят в коммерческих целях. И даже в таком случае выписка штрафа правомерна.

Об этом говорит Определение Верховного суда № 302-КГ14-529 от 2014 года. Путевой лист необходим, так как компания должна обеспечивать безопасность сотрудников, управляющих их автомобилем.

В противном случае, организации грозит штраф до 100 тыс. рублей. Водитель грузовика обязан иметь путевой лист.

Если требование не соблюдено, будет назначен штраф. Его размер будет зависеть от того, кто владеет данным ТС – от 500 рублей до 100 тыс. Если водитель находится в авто без пассажиров или грузов – иметь путевку не обязательно.

То же самое касается и ситуации, когда на водителя оформлена доверенность. Необходимость в путевом листке возникает, когда в легковом авто перевозятся пассажиры или багаж. Это правило распространяется и на такси.

При отсутствии путевки будет назначен штраф до 100 тыс.

рублей. Размер зависит от статьи КоАП, на которую укажет инспектор. Данные сроки регламентируют два приказа Министерств, а также один ФЗ и Налоговый кодекс:

  1. №152 Минтранса от 2008 г. – не менее 5 лет (верхней границ нет);
  2. №402-ФЗ ст. 29 от 2014 г. – 5 лет;
  3. ст. 24 п.3 подпункт 5 НК – от 4 лет.
  4. №558 Минкультуры от 2010 г. – 5 лет, если за это время была проведена проверка регулирующим органом (если этого не происходило, листы должны быть аннулированы по истечении срока);

Таким образом, бумага должна храниться примерно 5 лет. Компании, не предоставляющие транспортные услуги, могут выдавать листы на 1-30 дней.

Занимающиеся перевозками компании должны выдавать новые листы ежедневно, один документ не может действовать на несколько поездок в разные дни. Исключение составляют командировки, тогда ПЛ дают на весь срок. Водители, занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов, обязаны иметь в своей путевке информацию о пред- и послерейсовых медосмотрах, заверенную штампом врача.

Он должен стоять вне зависимости от того, оформляется поездка удаленно или нет. За его отсутствие по закону предусматриваются штрафные санкции:

  1. организациям – от 30 тыс. руб.;
  2. должностным лицам – 5 тыс. руб.

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения.

Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс.

рублей. Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

  1. в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.
  2. у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
  3. его срок эксплуатации – 1-30 суток;
  4. для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.

Подведем итоги. Путевой лист обязаны иметь все водители, если управляемые ими ТС принадлежат предпринимателям или зарегистрированным компаниям и используются в целях получения прибыли. При его отсутствии инспектор ГИБДД вправе выписать штраф или сделать предупреждение.

Езда без путевого листа зачастую наказывается достаточно жестко – штрафом до 100.000 руб., а потому лучше следить за правильностью заполнения формы и соблюдать сроки действия ПЛ.

Какие штрафы предусмотрены за езду без путевого листа в 2020 году?

Законом предусмотрен штрафы за отсутствие путевого листа как на водителя, так на организацию. Однако, есть большая разница, как штрафуют организацию и водителя.

Водителя штрафую по статье 12.3 ч.2: КоАП РФ Статья 12.3.

Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения 2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей. Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания.

Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр.

Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.

КоАП РФ Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом

Какой срок может храниться путевой лист в 2020 году

Сроки сохранности оформленных путевых бланков в 2020 году остались прежними, согласно:

  • Распоряжения Минтранса РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  • Распоряжения Минкультуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

Согласно данных распоряжений время сохранности ПЛ не может быть менее 5-ти лет.

Это означает, что при желании любое учреждение вправе такой период изменить в большую сторону.

В то же время, согласно распоряжения Минкультуры РФ № 558, в отличие от распоряжения Минтранса, если не была осуществлена проверка этих документов на протяжение этого срока, то ликвидировать такие материалы нельзя.Кроме этого, в распоряжении отмечается, что если ПЛ является единственным бланком, удостоверяющим высокий уровень опасности груза и тяжести трудовой деятельности, то срок сохранности такого документа может достигнуть 75-ти лет.Также, учитывая, что ПЛ является первичным документом, время его сохранности регламентируется НК РФ, подтверждающим 4-хлетний период его хранения, и законом о бухучете № 402 от 04.11.2014 года – где также подтверждается 5-тилетний срок сохранности.

Как фиксируется нарушение

Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г.

«Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств»

ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

  1. нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
  2. нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
  3. не заполнены основные реквизиты ПЛ;
  4. нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

Для легкового авто

Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка.

Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу. На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей.

Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+