Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка выписка с места работы если трудовая потеряна

Справка выписка с места работы если трудовая потеряна

Справка выписка с места работы если трудовая потеряна

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор. Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

как восстановить трудовую книжку?

+1Анонимный вопрос · 23 февр 2020 · 33,6 KИнтересноЕщё · 736Dum spiro, spero. Любопытство — не порок, а очень даже полезная.Чтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР).

Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.
  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.
  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.

189 · 21,6 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить12Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ.Ещё 6 ответов · 1,0 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь! 162 · 10,9 KА если его компания уже закрыта?Ответить8Показать ещё 12 комментариевКомментировать ответ.

· 109Восстановить утерянную трудовую книжку можно несколькими способами. Начать стоит с обращения к вашему бывшему работодателю – напишите заявление, и в течение 15 дней вам предоставят заверенную копию. Если работодатель расформиров.

Читать далее41 · 6,7 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Ответы на похожие вопросы · -2Изготовление печатей и штампов для ООО, ЗАО, ИП. Производство.Работодатель сможет предоставить только копию, заверенную своей печать.

Если нужно восстановить оригинал, то берете копию, чистый бланк трудовой книжки и едите по всем фирмам где вы работали. Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.1 · 2,3 KКомментировать ответ.

· 599Люблю кино :)Это можно сделать через МФЦ или Пенсионный фонд. И там и там нужно будет заполнить специальное заявление предоставить свой паспорт, чистую трудовую, список юр лиц, на которых вы работали, копию трудовой, если она у вас есть, а в ПФР ещё и СНИЛС. За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива.

За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива. Или восстановить книжку через суд, но это самый долгий и дорогой вариант. · 926Комментировать ответ. · 1,0 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь! · 770А если работодатель накрылся, исчез, что тогда делать? Да ещё находится или находился в другом субъекте федерации.ОтветитьКомментировать ответ.Читайте также · 4Сервисный центр по ремонту мобильной техники Apple, Samsung, Huawei.Смотря с какой целью хотите восстанавливать, если для подтверждения трудового стажа при трудоустройстве на новое место работы, то достаточно привести в порядок всю информацию о предыдущих местах работы и контактов с работодателями.

Обычно эта информация является ключевой в вашем резюме.Если же цель для будущей пенсии, то здесь беспокоится не нужно, пенсионный фонд ведет учет для каждого застрахованного лиц, если конечно ваше трудоустройство не выполнятеся формально, а взносы за вас работодатель перечисляет со всей суммы заработных плат, получаемых вами. Восстанавливать весь стаж через организации архивы и суды имеет смысл только для периодов, находящихся за пределами начала действия закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ 3 · 3,5 K · 109 оформляют на первом официальном месте работы (её может приобрести работодатель или вы сами, они продаются в канцелярских магазинах).

Если вы потеряли трудовую, то новую получать не имеет смысла — нужно восстанавливать старую у работодателя, в архиве или пенсионном фонде.3 · 3,9 K · -5Отдел по взаимоотношениям Церкви с обществом и СМИ Иваново-Вознесенской епархии. · ОтвечаетДелать два дела, оба неотложные, важные и простые.1) Написать требуемое заявление и впредь следовать установленным правилам.2) Искоренить у себя суеверия и предрассудки и впредь избегать таковых. · 1,2 K · 109Восстановить трудовую книжку можно одним из трех способов.

Первый — написать заявление на имя бывшего работодателя.

Как писать заявление написано здесь . Через 2 недели вам предоставят копию трудовой. Второй способ — обратиться в городской архив и получить копию там.

Этот способ работает в том случае, если работодатель прекратил свою деятельность.

Третий — обратиться в ПФР и предоставить доказательства наличия стажа — на их основании вам подготовят копию трудовой.

· 2,0 K · 878Всего понемногу. Увлекаюсь Мексикой, теннисом и игрой на барабанах.Трудовые книжки не восстанавливаются.

Соответственно, нужно обрататься в Пенсионный фонд в вашем городе и запросить справки о том, что работодатель перечислял за вас налоги.1 · 984 · 5ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н5 · 6,0 K · 1,1 KЮридические услуги.

Специализация: недвижимость, наследство, жилищные.ОтвечаетДобрый день!

Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы.

Сведения о предыдущем стаже работы вносятся на основании архивных справок.

Так как трудовая книжка утрачена по Вашей вине, то обязанность по заказу архивных справок возлагается на Вас.

МФЦ не занимается восстановлением трудовой книжки, и выдачей дубликатов. У ПФР также нет такой обязанности. 11 · 2,2 K · 2,2 KМаркетолог, преподаватель, а также молодая мама.

По трудовому законодательству РФ любой работник может иметь только одну трудовую книжку.

При работе по двум трудовым книжкам, вас могут привлечь по 81 (п.11) ТКРФ за предоставление заведомо ложных документов (ведь подтвердить полинность книжек будет уже довольно сложно), а так же могу возникнуть пролемы в налоговой службе при дальнейшем обращении.

57 · 12,4 K · 109В случае утери трудовой книжки её можно восстановить на предыдущем месте работы, в городском архиве, в отделении ПФР или МФЦ.

В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой. Если работодатель был расформирован, то с аналогичным заявлением обратитесь в городской архив.

Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · 11,8 K · 839По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется.
Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · 11,8 K · 839По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется.

В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку.

· 1,8 KСпроситьВойтиМеню

Особенности заполнения дубликата ТК

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику?

Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель.

При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Что же делать, если такой важный документ был утерян?

Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить. Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке.

Делают это в случае непредвиденных бедствий и т.

п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей.

Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного соответствующими документами — с обязательным указанием этих документов.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях.

Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Необходимость восстановления книжки – не такая уже редкость, как может показаться изначально. Трудовые иногда восстанавливают и очень молодые специалисты и даже те, кто планирует выйти на пенсию.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам.

В случае же, если копия заверена только работодателем, то восстановить книгу не получится.

Однако для тех, кто сменил несколько мест работы это может стать настоящим спасением – не нужно будет вспоминать, в каких компаниях и в какой период времени человек работал, для того, чтобы восстановить документы при помощи архивных выписок.

Если работник потерял трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2008-09-28 09:26 пользователем cons_r «Отдел кадров», 2008, N 1 Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку.

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п.

Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат?

Какие сведения следует заносить в дубликат?

Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: — Трудовым кодексом; — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция); — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1) завести новую трудовую книжку; 2) оформить дубликат. Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую. Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя.

При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.).

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена.

Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

(далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж. После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п.

34 Правил подсчета). Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата. В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Прежде всего делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя. Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Никакими подписями и печатями записи не заверяются.

Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику.

В кадровой службе остаются копии этих документов.

Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку (см. образец на с. 28). Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО «Компания Арго» составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью «Встреча» (ООО «Встреча») 1 10 02 2002 Принят на должность оператора ПК Справка от 01.10.2007 N 34 2 15 02 2004 Уволен по собственному желанию, Справка от пункт 3 части первой статьи 77 01.10.2007 N 34 Трудового кодекса Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Полет» (ООО «Полет») 3 20 02 2004 Принят в отдел информационных Справка от технологий на должность менеджера 10.10.2007 N 12 4 01 10 2004 Переведен на должность старшего Справка от менеджера 10.10.2007 N 12 5 22 05 2006 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Справка от части первой статьи 77 Трудового 10.10.2007 N 12 кодекса Российской Федерации Закрытое акционерное общество «Компания Арго» (ООО «Компания Арго») 6 15 07 2006 Принят в отдел продаж на должность Приказ от менеджера 15.07.2006 N 2-к 7 30 04 2008 Уволен по собственному желанию, Приказ от пункт 3 части первой статьи 77 30.04.2008 N 28-к Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Карпова Т.И.

Работник Марков М.И. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку.

В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст.

64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 3 ст. 303, ст. 309 ТК РФ); — несоответствие стажа работы по специальности квалификационным (профессиональным) требованиям (содержащимся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих) поручаемой работы. Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано.

В соответствии с требованием ст.

64 ТК РФ это может быть сделано письменно. В.В.Аскарова Эксперт журнала «Отдел кадров» Подписано в печать 24.06.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом.

Порядок оформления следующий:

  1. В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  2. В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.
  3. Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  4. С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Что еще скачать по теме «Справка»:

  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Новое за 15 июля 2020

  1. Внесены корректировки в5
  2. Добавлено документов13

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Если два человека говорят одинаково, это не значит, что они говорят одно и то же. (Б.Г. Кузнецов)

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Справка из ПФР.
  2. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  3. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  4. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.

В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов. ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед.

Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам.

Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить.

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г.

Москва)Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку.

Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки.

Из п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей.

Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами. Периоды работы у предыдущих работодателей подтверждают, в частности, следующие документы:

  1. трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);
  2. трудовые книжки колхозников;
  3. решение суда об установлении трудового стажа.
  4. справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
  5. справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
  6. приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
  7. ведомости на выдачу зарплаты;
  8. лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);

Если работник представляет копии документов, подтверждающих его трудовой стаж, они должны быть заверены надлежащим образом тем работодателем, который выдал документ (п. 31-32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.).

Если документы, которые представил работник, не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах (абз. 6 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз. 5 п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.) Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей.

При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз.

7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для ведения дальнейшей трудовой деятельности при новом трудоустройстве вам будет оформлена новая трудовая книжка, которая начнется с записей о работе у текущего работодателя (ч.

5 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Но тогда весь предыдущий трудовой стаж будет потерян. Поэтому рекомендуем вам заняться оформлением дубликата трудовой книжки.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+