Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Вежливый отказ от вакансии

Вежливый отказ от вакансии

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета. — Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение. — Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития». — Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).

— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.

— Не близкая по духу корпоративная культура компании.

— Объем командировок. *Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.

Создать такое резюме помогут профессиональные рекомендации наших экспертов.

Узнайте !

Как отказать в приёме на работу и не обидеть соискателя

  1. Автор: Наталья Шабрукова
  2. 14.11.2019 15:26

Увольнение, штраф 200 000 рублей или 360 часов обязательных работ ‒ вот что грозит тем, кто не дочитает до конца и не узнает, как правильно обосновать отказ в приёме на работу Представь: разместил вакансию и ‒ шквал резюме кандидатов. Хорошо? Да просто отлично! Но ‒ чем больше соискателей, тем больше придётся отказывать. Молчание ‒ знак согласия. Однако если молчит эйчар ‒ всё как раз наоборот.

Молчание прочно вошло в практику российских компаний как знак отказа соискателю.

Не ответили на письмо с резюме ‒ не заинтересовал. Молчат после собеседования ‒ не подошёл.

Но если ты сам когда-нибудь побывал в роли соискателя ‒ вспомни, как раздражало это молчание.

Пожалей нервы соискателей ‒ учись отказывать так, чтобы человек захотел снова и снова откликаться на твои вакансии, а не строчить жалобу в трудовую инспекцию. Мы запустили чтобы выяснить ‒ почему работодатели отказывают кандидатам. 37% участников опроса ответили, что соискатель не подошёл по навыкам и умениям.

Поведение на собеседовании не понравилось 26% опрошенных. 16% доверились интуиции. 11% решили, что ценности кандидата не совпали с ценностями компании. Внешность сыграла решающую роль для 10% участников опроса. Из этих пяти причин соискателю можно озвучить только первую ‒ недостаток компетенций для должности.
Из этих пяти причин соискателю можно озвучить только первую ‒ недостаток компетенций для должности.

Все остальные ТК РФ классифицирует как необоснованный отказ.

запрещает отказывать соискателям:

  1. На основании пола, расы, возраста, семейного положения, национальности, религии, принадлежности к партии ‒ то есть по личным причинам
  2. Из-за беременности или наличия детей
  3. Из-за судимости (есть исключения)
  4. Из-за отсутствия временной или постоянной регистрации
  5. Из-за диагноза ВИЧ (но есть исключения)

Если проводил конкурс и кандидат показал лучший результат ‒ ты обязан предложить работу в первую очередь ему. Если к тебе направили ‒ обязан трудоустроить или заплатить штраф.Если работник переводится от другого работодателя (на то, чтобы перейти к тебе, ему даётся месяц). Законные причины отказа ‒ всё, что имеет отношение к работе:

  1. Кандидат не подходит из-за возраста (например, должности с материальной ответственностью ‒ только для совершеннолетних кандидатов)
  2. Вакансия уже занята
  3. Здоровье не позволяет работать на должности
  4. Не хватает практического опыта
  5. Образование или квалификация не соответствуют требованиям работодателя

Почему так важно правильно обосновать отказ?

Если отвергнутый соискатель сможет доказать, что отказ был неправомерным, закон предусматривает ответственность работодателя за отказ в приёме на работу:

  1. Для того, кто проводил собеседование и принял решение об отказе ‒ выговор, замечание или увольнение, а также штраф 5000 рублей
  2. Если виновной в нарушении признают компанию в целом ‒ штраф 30 000 ‒ 50 000 рублей или приостановление работы на 90 дней
  3. Если незаконно отказали беременной женщине или женщине с детьми младше 3 лет ‒ штраф: в размере зарплаты за 18 месяцев или на сумму до 200 000 рублей. А могут назначить до 360 часов обязательных работ. Кстати, такая же ответственность предусмотрена за отказ в приёме на работу предпенсионера

Если нарушение повторное, то применяются ещё более серьёзные штрафы:

  1. Виновный работник (или ИП) ‒ штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет
  2. Компания заплатит от 50 000 до 70 000 рублей

После собеседования ты обязан сообщить соискателю об отказе. Для начала ‒ по телефону. Человек ждёт и волнуется ‒ поэтому подбери максимально мягкую формулировку отказа. Например, такую:

«К сожалению, вы не прошли отбор, но мы сохраним ваши данные в базе соискателей и будем иметь вас в виду, если вакансия освободится»

.

Иногда кандидат подозревает, что ему отказали неправомерно ‒ и требует письменный отказ.

Это требование совершенно законно, и ты обязан в течение 7 рабочих дней с момента его получения отправить ответ. Письменный отказ называется «Уведомление об отказе в трудоустройстве».

Тщательно продумай обоснование отказа. Беспроигрышный вариант ‒

«Образование/квалификация/опыт не соответствуют требованиям»

.

Чтобы отказать по причине несоответствия требованиям ‒ у тебя должны быть должностные инструкции либо приказ об установлении требований к кандидату на вакантную должность. Максимально подробно пропиши в вакансии требования к работнику, укажи необходимое образование, опыт работы, наличие дополнительной квалификации.

Универсальным, на мой взгляд, является отказ в приёме на работу по причине

«несоответствия работника по деловым качествам вакантной должности»

. Эту причину практически невозможно оспорить в суде.

Так, в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется, что:

  1. Работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования. (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере)
  2. Работодатель. самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения
  3. Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приёме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным
  4. Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя
  1. Автор: Наталья Шабрукова
  2. 14.11.2019 15:26
  3. 6

Поделиться

10 фев 2017 Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.Правильно переносим встречуЗа день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились.

Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем. Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений.

Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д. были запланированы, и вы обязаны их посетить.

Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования.

Советы:•Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.•Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти.

Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.•Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.•Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.•Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.Как отменить собеседование с работодателем?Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте.

Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования. Какие обстоятельства могут на это повлиять:•Вам предложили другую работу, и вы согласились.

Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью.

Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда.

И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.

•Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда.

Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны. •Вы получили какую-то новую важную информацию о вакансии или работодателе, которая кардинально изменила ваше отношение к этой работе.

Очень полезно перед встречей с работодателем ознакомиться не только не с деятельностью и историей компании, но также почитать отзывы работников о ней. Данная информация поможет вам составить более подробную картину о компании, в которой вы планируете работать.

И если, вы понимаете что работодатель недобросовестный, или условия труда отличаются от заявленных ранее, то это повод не ходить на встречу. Напишите письмо рекрутеру, что вы не придете на собеседование из-за новых обстоятельств. Совет:Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании.

Совет:Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании.

Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня.

Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально.

И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.Как написать отказ на приглашение на собеседование? Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал.

Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно.

Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.

И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.

Отказ от собеседования письмо, образецДобрый день, ___________У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла.

Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска. С уважением,Анастасия Смирнова Елена, добрый день К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться.

Спасибо за уделенное время. Хорошего дня, Светлана П.

Анна, здравствуйте Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу.

Удачи в дальнейшем поиске. Иванова О.

Уважительные причины

  1. Пройдя собеседование, вы поняли: имеющегося опыта работы недостаточно, чтобы выполнять обязанности по предлагаемой должности.
  2. Вам предложили работу с лучшими условиями.
  3. Не подходят условия работы: график сменности, не устраивают частые командировки, работа связана с физически тяжелым трудом, прочие.
  4. Вы не можете работать сверх установленного времени, например, из-за маленького ребёнка.
  5. Перевод супруга в другой город, село.
  6. Возникла срочная необходимость ухода за больным родственником.
  7. Отсутствуют перспективы карьерного роста.
  8. Вам дали согласие на приём в другой организации, пока принималось решение в этой.
  9. Вас не устраивает предлагаемая оплата труда. Будьте готовы, если вы всерьёз заинтересовали работодателя, что предложат большую оплату.

Не стоит озвучивать, что не понравился руководитель, с которым предстоит работать. Сотрудники организации трудятся за копейки.

Объём работы, выполняемый работниками, слишком велик.

Офис организации, сотрудники имеют непривлекательный вид. Будьте корректными к остающимся. Не стоит распространяться среди знакомых: вы рискуете попасть в неловкую ситуацию, если собеседник окажется знаком с представителями фирмы, куда вы отказались поступить на работу. Не нужно озвучивать причину в лоб, если предлагают зарплату в конверте, работа связана с серыми схемами, нарушением законодательства, организации угрожает финансовый крах.

Не нужно озвучивать причину в лоб, если предлагают зарплату в конверте, работа связана с серыми схемами, нарушением законодательства, организации угрожает финансовый крах.

Искусство отказа работодателю: дипломатия на службе у карьеры

«Мы выбираем, нас выбирают» – процесс поиска работы можно весьма точно охарактеризовать строчкой из известной песни.

Неудивительно, что соискателям приходится не только выслушивать отказы работодателей, но и самим говорить «нет». Как это делать грамотно? Чтобы дипломатические навыки помогали вам в карьере, читайте рекомендации Superjob.ru. Как правильно не ходить на собеседования «Отправил резюме на вакансию, мне позвонили и пригласили на собеседование.

Уже после того как мы договорились о встрече, я понял, что идти не хочу. Во-первых, намечается хорошее место в другой компании, а во-вторых, в эту контору сложно добираться. Стоит ли звонить и отказываться?

Может, просто не прийти на собеседование?» — такие вопросы регулярно обсуждаются на форумах рекрутинговых порталов, в том числе и на Superjob.ru. Соискатели дают друг другу советы, что называется, в меру своей воспитанности.

«Зачем звонить? Рекрутеры нам постоянно обещают перезвонить и не перезванивают»

; «Обязательно сообщите, что не придете, чтобы не заставлять человека напрасно вас ждать» — мнения, как видим, полярные. И все же эксперты рекомендуют найти время сделать звонок или написать электронное письмо, даже если не хочется, неприятно или просто лень.

Раз рекрутеры не сдерживают своих обещаний, то и мы не будем, — такая логика неприемлема для вежливого и ответственного человека. Что бы там ни говорили, дипломатия – обязательное оружие специалиста, настроенного на карьерные достижения.

Воспитывать в себе культуру отказа необходимо еще и потому, что профессиональный мир часто оказывается теснее, чем нам кажется.

Не исключено, что вам еще придется пересекаться с этой компанией или даже с конкретным рекрутером. Будьте уверены: ваши дипломатические старания не пропадут даром. Многие менеджеры по персоналу ведут свою базу соискателей, и если напротив вашей фамилии появится пометка «не явился», то, скорее всего, путь в эту компанию для вас будет закрыт.

По сведениям Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru, 22% менеджеров по подбору персонала уверены, что причины неявки соискателей обычно кроются «в отсутствии культуры поведения и деловой этики», 19% — в безответственности. Очевидно, что попасть в число некультурных и безответственных не хочет никто.

Поэтому позвонить и отменить договоренность все же придется. Если вы не дозвонились, напишите электронное письмо. Сделать это лучше заранее, например, накануне назначенного дня собеседования.

Не получилось – позвоните хотя бы за час-два: рекрутер успеет перепланировать свое рабочее время. Как объяснить свой отказ явиться на собеседование?

Поскольку переговоры только начались, то особых объяснений не требуется – достаточно вежливого сообщения в доброжелательном тоне. «Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в вашей компании.

Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня», — такое сообщение не оставит сомнений в вашей воспитанности и знании правил деловой этики.

Скорее всего, дальнейших объяснений не потребуется – рекрутеры сталкиваются с подобными случаями весьма часто.

«Вынужден отказаться от вашего предложения…» Иное дело, если вы уже прошли отбор, побывали на собеседованиях, выполнили тестовые задания и получили предложение о работе. А возможно, успели согласиться, и в понедельник вас ждут на новом рабочем месте. И вдруг вы передумали: нашелся более интересный вариант, заболел ребенок, засомневались в перспективах – причины могут быть разные.

И вдруг вы передумали: нашелся более интересный вариант, заболел ребенок, засомневались в перспективах – причины могут быть разные. Как быть? Здесь не обойтись без объяснения причин своего отказа, хотя бы в общих чертах.

И рекрутер, и будущий начальник, и вы сами потратили на собеседования немало времени и сил.

Если на финальном этапе переговоров кто-то из участников вдруг отказывается их продолжать, остальные имеют право знать о причинах.

Такие объяснения – вовсе не оправдания, а разумное соблюдение норм этики. Вежливо и доброжелательно объясните, почему вы не хотите приступать к работе в этой компании.

«У меня появилось другое предложение, и в настоящий момент оно мне более интересно»

; «Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от вашего предложения: мне неудобно тратить два часа на дорогу в офис»; «На нынешнем месте мне предложили возглавить новый проект, поэтому я прекращаю поиски работы», — в большинстве случаев выдумывать ничего не надо. И менеджер по персоналу, и руководитель, скорее всего, поймут ваши мотивы без каких-либо приукрашиваний.

Впрочем, если причина вашего отказа кроется в личности будущего руководителя или в плохой, на ваш взгляд, организации бизнес-процессов в компании, не торопитесь во всеуслышание заявлять об этом.

Искусство дипломатии в том и состоит, чтобы сгладить негативные моменты. Поэтому вместо того чтобы выкладывать все, что вы думаете (

«Ищите других желающих работать от зари до зари и терпеть неуравновешенного начальника за такую зарплату»

), лучше скажите: «Сейчас я не готова принять ваше предложение, так как условия работы мне не подходят». На этом этапе об отказе лучше сообщить по телефону.

Электронная почта тоже допустима, но личный контакт предпочтительнее. Не забудьте поблагодарить несостоявшегося работодателя за уделенное вам время, пожелать всего наилучшего, а если ваш отказ ставит кого-то в неловкое положение (например, если вы уже согласились и должны были выйти на работу), то еще и извиниться за доставленные неудобства.

«Поступай с другими так, как хочешь, чтобы поступали с тобой»

— это изречение столетиями не теряет своей актуальности. Если мы хотим, чтобы рекрутеры честно сообщали нам об отказе, а не оставляли наедине с догадками, значит, имеет смысл и самим соблюдать все договоренности и вовремя сообщать о принятом решении. Удачи в поисках работы!

Какие причины указать в отказе

Главное правило, которым следует руководствоваться при отказе от вакансии, – говорить правдиво и честно.Если несогласию вступать в отношения с работодателем послужили личные мотивы, то рекомендуется придерживаться «шаблонных» причин, например:

  1. Боюсь, что моего опыта будет недостаточно для разрешения текущей проблемы на производстве.
  2. Вакантная должность открыта в структурном подразделении, располагающемся слишком далеко от места проживания.
  3. Возникли обстоятельства, побудившие к срочному переезду в другой город или уходу за больным родственником.
  4. Уровень оплаты труда несоразмерен уровню ответственности.
  5. Не готов(а) к озвученным на собеседовании условиям труда.
  6. За время принятия решения по кандидатам на должность мне поступило другое предложение, которое оказалось более подходящим.

Письменное сообщение

Письмо с отказом необходимо передать сотруднику, который курирует должность, в секретариат или отдел персонала.

Письменный отказ дает шанс избежать личной встречи с несостоявшимся работодателем, но требует соблюдения норм деловой переписки и подразумевает изложение причин решения. К такому способу прибегают люди, испытывающие трудности при вербальном общении, а также соискатели из других регионов.

Письменную форму отказа можно выбрать, если приглашение на собеседование вы получили тоже в письменной форме. Грамотно оформленное письмо включает несколько пунктов, которые охарактеризуют вас как дипломатичного и уверенного игрока трудового рынка, одновременно снизив негативный эффект:

  • Вежливое прощание.
  • Пожелание успехов в поиске замены и благополучного ведения бизнеса.
  • Приветствие, обращение (желательно личное), благодарность за внимание к своей кандидатуре и признательность за продуктивное/приятное общение.
  • Сожаление и отказ.
  • Аргументы.

Нежелательная информация (отказ) мы заключается в «обложку» из добрых посылов.

Подобная техника отказа носит название «стратегия сэндвича», успешно применяется в политике и бизнесе. Ее берут на вооружение и рекрутеры, которые используют такой прием для уведомления соискателей об отказах.

Вежливый отказ от вакансии работодателю в письме

Отказывать работодателю в письменной форме считается приемлемым в таких случаях:

  1. Во время собеседования не удалось найти общий язык или сложилась несколько конфликтная обстановка.
  2. Уже начались трудовые будни на новом месте в другой компании.
  3. Присутствует боязнь неправильно подобрать слова для объяснения возникших причин отклонения предложения.

При составлении вежливого отказа от вакансии можно опираться на следующий образец: Здравствуйте, Лев Николаевич! Примите мою благодарность в ответ на Ваше предложение. К сожалению, я вынужден отказаться от вакансии по причине смены места жительства.

Прошу извинить за доставленные неудобства.

С уважением, Виктор. Уважаемый Андрей Сергеевич! Выражаю огромную благодарность за предложение о замещении вакантной должности маркшейдера.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+